word高级进阶培训课件.ppt

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1、第2章Word2007的基本操作本章要点掌握文档的几种创建方法掌握打开文档的方法掌握在Word中输入文本的方法掌握Word文档编辑技术了解拼写与语法检查以及自动更正的应用掌握文档的保存与加密方法熟悉相关文档的显示设置本章将对Word2007的基本操作进行详细的讲解。其主要内容包括：新建/打开/保存与关闭文档的方法、输入文本内容、复制与移动、查找与替换、撤销与恢复以及对文档加密、拼写与语法检查、自动更正、改变视力显示比例等。2.1创建文档在启动Word2007时，程序会自动创建一个名为“文档1”的空白文档。Word2007是可以进行多文档同时编辑的程序，在

2、需要继续创建新文档时，可以通过以下方法来完成。2.1.1创建空白文创建空白的Word文档，可以通过以下几种方式来完成。单击“Office按钮”，在弹出的菜单中选择“新建”命令，程序将打开“新建文档”窗口，用鼠标单击“空白文档”按钮后按下右下角的“创建”按钮，即可创建一个空白文档，如图2-1所示。单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮（快捷键“Ctrl+N”）。打开“我的电脑”中需要创建文档的文件目录，在空白位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“MicrosoftOfficeWord文档”命令，如图2-2所示。即可在该位置创建一个空白文档文件。

3、图2-1选择“空白文档”进行创建图2-2新建MicrosoftOfficeWord文档2.1.2利用模板创建文档Word2007提供了种类丰富的文档模板，还可以通过连线官方资源系统，下载更多精美实用的文档模板。应用这些模板，可以快速创建各种类型的文档文件。上机练习2.1利用模板制作简历文档单击“Office按钮”，在弹出的菜单中选择“新建”命令，程序将打开“新建文档”窗口；在左边的列表中单击“已安装的模板”按钮，然后向下拖动“已安装的模板”列表中的滚动条，找到并点选“平衡简历”，如图2-3所示。单击“创建”按钮，Word2007即以所选模板作为基础创建一个

4、简历文档，在其中预留了需要用户输入内容的位置，如图2-4所示。图2-3选择“平衡简历”模板图2-4从简历模板创建的文档2.1.2利用模板创建文档用鼠标单击文档中预留的文字输入控件，然后直接通过键盘输入对应的文字内容即可，如图2-5所示。将鼠标移动到“文档部件”按钮上并单击，可以在弹出的补充信息菜单中单击需要的条目，进一步完善模板中预留的对应信息，如图2-6所示。图2-5在预留位置输入信息图2-6选取并添加补充信息2.2打开文档若要对已有文档进行编辑，则需要将其实打开。在Word2007中打开文档的方法有很多，用户可以根据需要选择合适的打开方式。2.2.1通

5、过“打开”对话框打开文档在Word2007的“打开”对话框中，可以打开不同位置的多种格式的Word文档。上机练习2.4通过“打开”对话框打开文档单击“Office”按钮，从弹出的菜单中选择“打开”命令（快捷键“Ctrl+O”）。在“打开”对话框中，单击“查找范围”框右边的向下箭头，选择文档的存储路径。如要打开其他格式的文档，单击“文档类型”框的下拉按钮，从文件类型列表中选出要打开的文档格式。选择所要打开的文件名，最后单击“打开”按钮，如图2-18所示。图2-18“打开”对话框2.2.2在资源管理器中打开文档首先打开资源管理器，例如[E:打字]文件夹，如图

6、2-19所示，显示了二种Word文档图标。其中，为Word97-2003版本的Word文档，扩展名为：.doc；为Word2007版本的Word文档，扩展名为：.docx。在某个Word图标上双击鼠标即可打开该文档并启动Word程序窗口。另外，在图标上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“打开”命令也可将其打开。图2-19　资源管理器中的Word图标2.3文本的输入文本的输入是在“文字编辑区”内来完成的。在开启的Word文档中，可以看到有一条闪烁的竖线(如图2-22所示)，这就是光标所在的位置。此时输入文字就会出现在光标闪烁的地方。闪烁的光标图2-22光标

7、所在的位置2.3.1输入新文本在Word2007中输入的文本包括中文、英文字母、数字、符号等。如果要输入英文字母、0-9数字、常用标点符号，直接按下键盘上对应的按键输入即可。如果要输入中文，就需要先调用中文输入法，然后再录入汉字。在Word2007中输入文字非常简单，只需要在光标处输入需要的文字即可。在文档中输入文本时，光标位置会随着文本的输入自动向右移动。当输入的文本到达文档的右边界时，Word　2007会自动换行。当一个段落的文本输入完毕后，可按下Enter键实现分段功能。2.3.2光标的定位在进行文本的录入前，必须先将光标定位到准确的位置。光标定位可

8、以使用鼠标也可以使用键盘。使用鼠标定位的方法很简单，只需用鼠标左键