excel高级应用课件.ppt

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1、EXCEL高级应用华南农业大学图书馆—韩明明Email：ayrtonscau.edu华农大研究生信息群：130082280序言Excel用户水平的5个层次第2页刚刚开始接触基本掌握常用功能熟练使用常用功能+数据透视表+公式数组公式+VBA简单编程Excel技能+专业知识+行业经验新手初级用户中级用户高级用户专家知识结构第3页Excel数据处理与操作Excel函数与公式Excel图表与图形ExcelVBA与宏Excel数据分析EXCEL使用状况1、根本不知道其他功能2、知道功能但不知道如何使用3、暂时使用不上，不去了解第4页使用了20%，常用的只有5%EX

2、CEL学习方法1、兴趣爱好，循序渐进2、善用资源，学以致用通过好书、网络等资源学习博大精深，不必深究但要了解3、多阅读多实践实践，实践，再实践有问题独立思考解决，提高能力归纳，总结，积累第5页主要内容一、基本功能二、单元格地址引用三、公式与函数四、数据分析五、图表六、特殊技巧第6页一、基本功能Excel版本兼容问题第7页一、基本功能功能区第8页一、基本功能工作表区第9页一、基本功能工作表属性第10页1、工作表缺省数量（3）2、工作表缺省用户名（sheet1、sheet2、sheet3）3、工作表列：214；工作表行：2204、单元格地址：列标行标单元格属

3、性1、单元格所在行、列的宽度和高度2、填充柄3、单元格格式：字体、填充、边框等4、单元格批注：为单元格添加注释，以便说明单元格数据或公式的意义。一、基本功能保护工作簿第11页1、选择“审阅”选项卡中“更改”组的“保护工作簿”2、保护结构：不能插入、删除工作表，更改工作表名称3、保护窗口：保留窗口的大小及位置等保护工作表选择“审阅”选项卡中“更改”组的“保护工作表”;保护工作表中数据不被任意修改一、基本功能Excel打印第12页1、小表格的打印设置面积较小，不足一张纸，可以使用居中2、大表格的打印设置超出一张纸，但超出有限，可以使用缩放的方式3、跨页打印表

4、头设置如果工作表的首行是标题，而且工作表内容较多，可能打印多页。可以通过页面设置，将首行指定为标题二、单元格地址引用引用第13页引用即在公式中用到了其他单元格在表格中的位置。引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的单元格位置引用不同工作簿中的单元格称为链接二、单元格地址引用相对引用第14页相对引用的公式复制到目标单元格时，目标单元格公式中单元格引用被更新，引用单元格与公式所在单元格的相对位置不变。例如：A1中的公式为：=B2*C3，A1中的公式复制到D3，D3中的公式变为：=E4*F5二、单元格地址引用绝对引用第15页绝

5、对引用的公式复制到目标单元格时，目标单元格公式中单元格引用保持不变。绝对引用表示方法：行列前加$符号例如：A1中的公式为：=$B$2*$C$3，A1中的公式复制到D3，D3中的公式仍为：=$B$2*$C$3二、单元格地址引用混合引用第16页混合引用的单元格地址，一个是相对引用，另一个是绝对引用，如：$A1、A$1。二、单元格地址引用三种引用类型的转换第17页将插入点定位在编辑栏某单元格的引用位置，按F4功能键可以实现相对引用、绝对引用、混合引用之间的转换。例如：编辑栏上为：=B2*C3，选中公式中的B2，每按一下F4变为：=$B$2*C3、=B$2*C3

6、、=$B2*C3二、单元格地址引用三维引用第18页格式：<工作表名>!<单元格引用>例如：=Sheet2!F5+Sheet3!C2说明：如果工作表名称包含空格，必须用单引号把工作表名称括起来。例如：=‘汇总’!C25二、单元格地址引用内部引用与外部引用第19页1、引用相同工作表中的单元格，例：=G3+G5+G10*102、引用同一工作簿不同工作表中的单元格，例：=Sheet1!G3+Sheet2!G5+Sheet2!E273、引用已打开的不同工作簿中的单元格，例：=[Book1]Sheet1!$IL$4+[Book2]Sheet2!$E$74、引用未打开

7、的不同工作薄中的单元格，例：='C:dk[Book1.xlsx]Sheet2'!$B$4+'C:dk[Book1.xlsx]Sheet1'!$C$6运算符优先级引用运算符（：、，）算术运算符（+、-、*、/）文本运算符（&）比较运算符（<、>、=）三、公式与函数第20页公式的概念1、Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成2、公式必须以等号“=”开头，即在Excel的单元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式。3、在等号的后面可以跟数值、运算符、变量或函数，在公式中还可以使用括号。例：=SUM(A1:A20)高低三、公式与函数

8、第21页常见的错误信息错误值原因#DIV/0!当数字被零(0)除时，出现错误#N