(13)工程技术资料管理制度

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1、工程技术资料管理制度1范围为加强建设工程的技术资料管理，建立工程技术资料的存档、借阅的正常秩序，方便工程建设，特制定本制度。本制度是用于龙腾公司发电工程建设的技术资料管理工作。2规范性引用文件2.1原电力部、国家和地方档案文件管理的规定文件。2.2项目法人与监理单位、设计施工单位、设备施工单位、施工单位签订的合同。3制度适用范围下列工程技术文件的管理适用本制度：3.1设计施工单位提供勘测报告、可研报告、初步设计、询价书、施工图纸等；3.2设备施工单位提供的设备制造图、组装图、安装使用说明书、出厂试验报告等；3.3施工过程中形成的各种工程技术资料；3.4项目

2、法人与各施工单位、各供货厂商或其它单位签订的工程合同、订货合同。3.5其它有关工程方面的文件。4对工程技术资料管理有关人员的要求4.1有关人员要熟悉工程技术资料管理工作，为工程提供良好服务。4.2搞好工程技术资料的管理工作，是收集、保存工程原始资料，进而建立工程档案的重要手段，有关人员要一丝不苟，认真对待。5工程技术资料管理部门5.1项目法人的工程技术资料管理部门为资料室，根据管理工作量大小配备若干职员从事此项工作。资料室负责本制度适用范围内工作技术文件的收集、接收、保管、借阅、归档等工作。5.2资料室与其它职能部门的关系各职能部门资料室提供工程技术资料的

3、服务工作，同时各职能部门有义务提供具有档案价值的工程技术资料原件。6设计图纸文件6.1前期设计文件包括勘测报告、可行性研究报告、初步设计、以及类似的文件（例如环境评价报告）由资料室接收保管。第3页共3页6.2施工图6.2.1资料室对口设计施工单位，按合同规定份数接收施工图，并妥善保管，资料室以外部门收到施工图均视作非正式途径。6.2.2由于现场施工、报建程序、竣工移交的需要，超出设计施工单位提出份数的部分，经主管领导批准后，由资料室负责解决。6.2.3项目法人各部门和各参建单位施工图分配份额，根据图纸总数量由项目法人确定。6.2.4各施工单位领施工图须经工

4、程部签字确认。6.2.5留作竣工图的施工图，暂不发给各单位，直到着手整理竣工图时再发。6.2.6临时借阅，一定要及时归还资料室，最长借出时间为一周。7设备施工单位图纸文件7.1设备施工单位按订货合同发来的图纸文件，由资料室归口接收，并妥善保管。7.2随设备带来的厂家图纸文件，由参加开箱检验的项目法人代表负责全数交到资料室。7.3资料室按合同规定份数经工程部签字确认后发给施工单位，数量不足的，资料室负责解决。8施工过程中形成的工程技术资料8.1施工单位是施工阶段技术资料管理的主体单位，主要资料形成于施工单位。施工单位要指定专人做好工程技术资料的管理工作。从工

5、程开工抓起。为竣工资料的收集、整理、移交打下坚实的基础。8.1.1施工单位形成的资料主要包括：单位工程开工报告、各阶段质检记录和评定报告、施工记录、施工组织设计、设计方案、材料出厂合格证、材料质量检验报告、开箱检验报告、调试报告、工程联络单、工程验收记录等。8.1.2在竣工验收阶段，施工单位要按照地方档案馆的规定，负责整理施工过程中形成的技术文件，达到合格移交。有关要求见<竣工资料管理实施细则>。8.2项目法人的各部门和监理部门负责各自职责范围内工程技术资料的形成、运作、保存、整理、交档。工程部—征地文件、供水文件、市政府报建文件、环保前期文件、消防前期文

6、件、现场测量控制网点资料、施工调度会议纪要、设计变更通知单、工程联络单等，每半年一次移交到资料室归档（原件）；物资部—开箱检验报告、设备订货技术协议与合同、材料采购合同等，文件一旦形成，立即交资料室归档（原件）；其它职能部门使用时，物资部负责复印分发；第3页共3页计划部—施工招标文件、承发包合同、其它工程合同及计划、统计报表等，文件一旦形成，立即交资料室归档（正副本各一份）；其它部门使用时，计划部负责复印分发；监理部门—监理月报、专业会议纪要、监理工作总结等，竣工时移交到资料室归档。8.3各单位各部门必须对施工过程中形成工程技术资料负责，妥善保管，按时移交

7、归档，不得损坏丢失。注意施工过程日积月累管理工作，避免竣工移交时被动。8.4对保密资料，任何单位和个人，不得外借或复印。如因特殊情况需要复印时，需经项目法人批准。第3页共3页