2013年资料室工作总结

2013年资料室工作总结

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1、2013年资料室工作总结一年来,资料室在党总支和办公室的领导下,认真学习邓小平理论,领会党的十八届三中全会和十八大精神,利用电视、电脑、报纸、杂志等媒体关注国内国际形势,学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍,深刻领会习总书记的讲话精神,时刻牢记为人民服务的宗旨,在工作上对照相关的标准,遵章守纪、团结协作,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,较好地完成各项工作任务,本年度主要完成了如下工作:一、办公场所的搬迁、设备更新与整理1、搬迁:为配合整体装修工作,资料室先后做了两次搬迁工作。2、在院领导的关

2、爱下,资料室的原有木质书柜、书架等交归行政后勤地下室,并全部更换为新的玻璃柜4个,抽拉式杂志书架3个、铁质书架20组。3、空余时间将图书资料进行重新核对、整理、更换相册、资料盒等约100份。二、读者服务工作读者服务工作是资料室的主要工作,资料借阅窗口直接影响资料室的形象。本人一年来监守工作岗位,不论寒暑假坚持为读者服务,对于我院职工提出的资料检索要求,做到有求必应。不论对谁都能做到服务热情,并主动指导读者检索所需的资料。工作中从未与读者发生不愉快的事,严格执行资料室借阅制度。全年地质资料借阅工作量:接待读者17

3、8人次,比去年同期多87人次。借出资料188份、图纸2130张,还回并整理、上架共169份。扫描图片资料约160人次。三、荣誉室筹备工作1、2013年4月接受领导安排开始协助魏继恭书记、王克文老师进行荣誉室的筹备工作。2、半年多的时间里查找照片145人次、查阅图纸103张、节目单151张。收集到全院职工照片118张、老照片151张,先后对这些图文资料进行扫描并归还。3、协助魏书记先后将荣誉室策划方案进行完善、改稿10次,并多次复印交领导审核修改。4、荣誉室落成后,先后对牌匾进行拍照、图文资料扫描留存68次;文博

4、会期间协助营销部查找图文资料、锦旗10多次。四、其它工作1、今年配合人力资源部共做了8人的职称资料查找工作,相关个人照片、节目单、获奖情况等都进行了扫描、复印留存。2、近期协助我院精神文明办查找照片、牌匾、锦旗等图文资料10余次。3、催还工作,年底将对部分外借图书杂志进行催还工作。4、上述工作外,资料室还承担了会议室的日常维护等事务性工作;每星期做三次卫生,保持会议室和阅览室的干净整洁;在阴冷季节时常开开空调机进行室内盆花的养护,保证所有办公桌椅完好无损。下班前检查电器电灯开关、锁好关好会议室和资料室门窗,注意

5、防火防盗,未发生不安全事故。2

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