财务会计Excel新手入门零基础教学!会计小白必看!.docx

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1、1、Excel基本功能通过菜单栏或工具栏直接操作的功能，包括：编辑功能、排序、筛选、透视表、有效性、图表等。------“基本”不代表简单、“简单”也不代表单一，基本功能里蕴藏着无数技巧。2、Excel函数按Excel插入函数显示共分为九大类（自定义函数计入VBA），加上宏表函数共十类。3、Excel宏和VBA宏是编程初学者的通往VBA的桥梁，VBA使Excel的可开发能力达到了极致。EXCEL工作对象1、单元格单元格，用英文表示是cell（单元,细胞,蜂房），指EXCEL文件中可以用横、竖方位确定的单元。我认为，“蜂房”是单元格的最好形容！

2、每个格子是一个蜂房，一个工作表代表一层蜂房，一个工作簿代表由很多层蜂房合在一起组成的蜂巢。单元格不但可以存储值，还可以被装饰为各种样式。这两者就是单元格的值和格式。Excel值的类型包括：数值、文本、逻辑值、错误值Excel的格式则多种多样，关于自定义格式参见下面这三个帖子：第3期基础版正式竞赛题：[第3期]文本显示随心所欲[已总结]第4期基础版正式竞赛题：[第4期]单元格颜色我说了算[总结了]第6期基础版正式竞赛题如何将显示的的格式转化为文本，参见下面这两个帖子：第5期基础版开放竞赛题：第11期基础版开放竞赛题第12期基础版开放竞赛题在函数

3、版还有许多关于TEXT函数的精华帖。EXCEL还可以根据某种规律为单元格设定条件格式，方法后述。2、区域单元格的集合即为区域，区域可以是连续的，也可以是断开的；区域可能是规则的，也可能是不规则的。在复杂的函数引用用，区域还有维的概念，本帖不做介绍。3、工作表在同一个页面内的横向256列、纵向65536行单元格的集合为工作表，工作表的标签一般位于Excel的左下角。可以通过“工具”-“选项”中“常规”选项卡设置新建工作簿中工作表的数量，新工作簿中的工作表标签一般为“sheet1”、“sheet2”……一个Excel文件称为一个工作簿，从Exce

4、l97开始，一个工作簿拥有的工作表数量不再受限制。5、设置Excel的操作环境Excel的选项卡负责管理Excel的界面参数和一些基本运算规则，包括13个选项卡。EXCEL工作对象6、工具栏工具栏是菜单的快捷按钮，一般使用的工具栏是“常用”和“编辑”，其他还有许多专用工具栏，如数据透视表工具栏、图表工具栏。在“常用”和“编辑”两个工具栏上仅列出了部分常规工具按钮，我们可以通过自定义更改工具栏。下面以常用的“选定可见单元格”和“选择性粘贴数值”为例介绍如何自定义工具栏。首先，在工具栏上右键单击，会跳出“自定义”窗口，有三个选项页：“工具栏”、“

5、命令”、“选项”。选择“命令”选项页，可以看到该选项页有两个选择框，左边选择框的选项对应Excel的所有菜单，右边选择框显示左边对应选项包含的所有命令按钮。选中左边的“编辑”项，右边的选择框对应显示出“编辑”所包含的所有命令，找到“粘贴数值”的命令，用鼠标将该按钮拖到工具栏上想放置的位置上。继续往下找，可以找到“选定可见单元格”命令，用鼠标将该按钮拖到工具栏上，放置好后退出自定义窗口即可。其他常用的命令如“自动筛选”、“导入文本文件”等，如想通过按钮实现也可依瓢画葫芦。7、快捷键最笨的操作就是用鼠标！！Excel快捷键必杀技：在Excel帮助

6、中搜索“快捷键”，在找到的主题中选“键盘快捷键”，所有快捷键应有尽有！你有我快吗？同时填充多个单元格方法：选中多个单元格后输入需填写内容，直接按CTRL+ENTER结束同时填充多个工作表方法：同时选中多个工作表之后操作快速跳转到指定位置方法：使用地址栏、Ctrl+End、Ctrl+Home、Ctrl+箭头、End模式快速选中指定区域方法：Shift+上述跳转到指定位置的操作快速选中整张表格方法：Ctrl+A快速输入重复内容方法：Alt+↓快速翻转表格内容方法：选择性粘贴-转置快速完成求和计算方法：所有规范区域批量选中，Alt+=文件菜单1、打

7、印顶端标题行和左端标题列在打印超过一页的表格时，需要将表格的标题行或标题列在所有打印页面都显示，这时我们就需要设置顶端标题行和左端标题列。在预览界面无法设置以上两项和打印区域，只有在菜单中选择页面设置才能设置。文件->页面设置，“工作表”选项卡中。2、打印区域有时仅需打印文件中的某一部分，有三种方法：a、文件->页面设置，“工作表”选项卡中设置打印区域；b、选中须打印内容，文件->打印区域->设置打印区域；c、在打印界面还有可设置打印“选定区域”、“整个工作表”、“选定工作表”等，选择“选定区域”。编辑菜单3、撤消、恢复、重复（F4）Exce

8、l支持撤消从上一次保存开始16次常规操作（可否修改可撤销次数？当然可以，见《精粹》技巧30）。撤消的撤消等于什么？是恢复。撤消之后可以立即恢复，注意：必须是立即恢复