标书注意事项 新 优质文档.docx

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1、优质文档标书注意事项当购买标书后，作为投标标书文件制作负责人，应该立即阅读招标文件，我的经验来讲，一般阅读两次，第一次是简单的了解投标文件所需内容，如：　　1、企业相关证书要求到什么程度？复印件还是电子档等；　　2、投标文件是分内容分别装钉还是统一装为一册，以及正本和副本的数量；对投标文件装钉的要求如何；开标一览表（报价单）是否单独封装；　　3、把招标文件条理性的分为商务部分和技术部分，商务部分交给相关商务人员阅读，技术部分交给相关技术人员阅读，以确定是否满足，不满足时使用什么样的对策；　　4、阅读“投标文件的要求”一章，了解一下是否有特殊的要求，或者有没有目前难做到的要求，立即想

2、对策；　　以上内容了解了以后，可以立即进行分工，把事务性的事情先安排下去（如果是一个人完成所有事情的话，先按条理记录相关内容，以备忘），然后，仔细阅读各个章节，看是否有预料之外的要求出现，本次阅读过程中一定要细致，遇到特殊的需求时一定要记录好，以便后续安排。优质文档　　此时，投标文件的情况已经基本了解，可以计算一下离交投标文件的时间，合理安排人员进行投标文件制作。注意：一定要按照招标文件的要求，按时递交投标文件，迟到一分钟都不会受理的，任何招标都如此。　　注意：凡是遇到文件中有疑问的地方，一定要与招标方核实清楚，最好有书面的文档作支撑。　　正式开始制作投标文件的实施步骤及注意事项：

3、　　1、把对投标文件的制作（封装）要求的列表拷贝到一个新的doc文档，开始制作投标文件，这个拷贝的目的是让你不会遗漏要求的内容；　　2、根据文件要求，列好所有要求的内容的大纲，该大纲即成为本投标文件的目录，同时在适当的位置（一般在最前面）插入目录，该目录是自动目录，建议使用自动目录，以便以后修改内容时方便更新。　　3、一般投标文件都有比较固定的格式、顺序要求，直接按照要求编写就可以了。一般的顺序如下：　　目录　　投标函　　联合投标协议（如果是多家企业组合以联合体投标）　　法定代表人授权函　　开标一览表（报价单，有可能是单独封装）　　投标企业基本情况（包括：企业简介、营业执照、国家有

4、关部门颁发的证书、企业荣誉、相关项目经历等）　　商务指标响应情况（有可能商务、技术分开封装）　　投标产品介绍（简介、说明书等）优质文档　　投标产品技术响应情况　　附件　　以上大纲是一般投标的情况，具体实施时需要根据招标文件要求执行。　　编写投标文件的过程中，一定要按照招标文件的要求，具体写清楚，语句不能模糊。商务响应和技术响应部分，一般分为满足、不满足、不完全满足几种，如果是表格形式，可以以“√”代表满足，如果是不完全满足，一定要作说明，否则视为不满足。投标文件编写完成后，一定要记得更新目录。　　如果条件允许，建议把所有内容都以电子文档形式进行编排，以便修改和排版。　　内容编写完成

5、后，紧接着就是装钉投标文件了，装钉之前，一定要做好充分的准备，以免到时候不能按照预先计划的时间进行，准备工作大致包括：　　投标文件的打印，如果条件允许，建议所有的正本都使用彩色打印，打印好之后，把响应的内容递交法定代表人签字（这个地方也可以灵活处理）；　　正本的签字和盖章，这个地方记住四条：一是有独立公司名称的地方要盖章；二、营业执照要盖公章和“与原件一致”章；三是该签名的地方一定要签名；四是所有的盖章和签名“礼多人不怪”，所以，如果你不清楚的话，就盖一个吧，不碍事儿的；　　包装类型确定：用文件袋还是牛皮纸等；优质文档　　必要的工具：公章、剪刀、胶水等；　　检查所有的正本是否都完整

6、，是否都签字、盖章；　　如果以上都没有问题，就可以到装门的标书制作的图文社进行装钉了。　　装钉的过程一定要注意　　按照招标文件要求，保证正本的数量和副本的数量，正本封面一定要注明“正本”，副本封面一定要注明“副本”；　　单本装订好以后，一定要在正本、副本封面上盖公章，然后按照要求进行封装，封装要密封好，不可拆卸，封装好之后在密封口处粘贴封条，并加盖公章。　　如此这般，一套投标文件就完成了，可以递交了，呵呵。不过还有些特殊的地方，简单补充一下：　　1、有些招标文件要求进行点对点应答，一定要按照要求进行（好多投标人都无此经验，呵呵），看下面的样本就应该了解了，不再多说　　本应答须知为询

7、价书的组成部分，请应答方注意以下要点：　　要求：一、此次中国XXXX将集中采购各省公司2006年下半年所需全球眼前端终端设备，本次采购总量预计为1万台。上述采购量为根据市场情况所作出的预测量，实际采购量与预测量可能存在差异，厂家不应视为中国XXXX对该采购量作出了任何承诺。　　应答：满足优质文档　　要求：二、“中国XX集团2006年XXXXXXXX设备项目”询价书共五部分。第一部分：应答须知；第二部分：框架协议文本；第三部分：技术规范书；第四部分：商务规范书;第五部分