2016动漫智能机器人演出舞台搭建招标方案.docx

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1、动漫智能机器人展览会组委会“2016首届动漫智能机器人展览会”大型舞台设计搭建工程邀标文件邀标文件编号：BLWY-CS-2015(003)邀标单位：动漫智能机器人展览会组委会地址：长沙市雨花区迎新路868号德思勤城市广场第A-2块地栋9层6-9010房联系人：张威联系电话：邀标时间：2015年10月08日第一章投标须知动漫智能机器人展览会组委会现就“2016首届动漫智能机器人展览会”项目C厅大型舞台智能机器人演出舞台设计搭建工程进行邀请招标，欢迎被邀请的国内从事舞台设计及搭建的公司参加投标。投标要求如下：一、要求1.投标

2、人资格1.1投标人须为具有法人资格，具有大型舞美设计、舞台搭建经验，承认和履行邀标文件中的各项规定并通过资格审查被邀请的单位具有投标资格。2.投标费用2.1投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用（包括图纸、资料等），不论投标的结果如何，邀标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。2.2无论中标与否上述图纸、资料等均不再退还给投标人。二、投标规定3.投标人必须在邀标文件规定的时间内投标，超过投标截止时间送达的投标书将不予接受。4.投标人必须遵守动漫智能机器人展览会组委会投票制度，并严格执行流程，否则投标不成立

3、。第二章招标内容及要求5.展览会介绍（见附件）6.招标项目说明基于以上活动内容，组委会特向社会就动漫智能机器人展览会组委会“2016首届动漫智能机器人展览会展览会”大型舞台智能机器人演出专业舞台设计及搭建，进行招标。二招标要求及内容7．投标要求7.1活动方式：要求组织执行动漫智能机器人展览会组委“2016首届动漫智能机器人展览会”大型舞台智能机器人演出舞台设计及搭建，为“2016首届动漫智能机器人展览会”大型舞台智能机器人演出提供效果与服务。1)时间要求：演出周期：共9天。演出时间：每日上午10:00-11:30，下午1

4、4:30-16:30。搭建时间：未定2)演出地点：湖南国际会展中心一楼C厅（演出区及观众区总计1900平方米，详见附件）3)舞台要求：①工艺严格保障舞台演出的安全性，工程必须由第三方质检机构出具的质检证明方能完成验收；②工艺严格要求舞台搭建材料的合格性；③设计元素要求结合动漫、科技、机器人各类元素；④设计元素要求场地布置合理性，考虑人流分布与动线；⑤设计搭建内容要求主舞台、背景、灯光、音响、观众席；7.2搭建价格：舞台设计搭建总费用不高于人民币___万元。7.3费用要求：舞台设计搭建费用为本次招标的唯一费用，中标单位应自

5、行承担活动所需所有费用，包括但不限于人员费用、交通住宿费用、运输费用以及相关税费等。中标单位不得再另行收取任何其他的费用。7.4邀标时间：2015年10月8日-10月31日止8.投标内容8.1技术标*动漫智能机器人展览会组委会“2016首届动漫智能机器人展览会”大型舞台智能机器人演出舞台设计效果图。*投标人企业相关资质、投标人企业法人身份证复印件、投标人企业项目负责人委托函、项目资料保密确认书。8.2商业标*动漫智能机器人展览会组委会“2016首届动漫智能机器人展览会”大型舞台智能机器人演出舞台搭建整体报价。9.投标方案

6、说明投标人应确保投标方案中相关介绍、作品、案例等内容的真实性，确保投标方案中策划内容的原创性；投标方案如有伪造、剽窃、抄袭等不诚信行为，邀标人有权取消投标人资格；中标签订合同后，邀标人仍保留追究责任及终止合同的权利。三开标及评标10.开标10.1评标组：动漫智能机器人展览会组委会将根据本次邀标项目的特点组建评标小组，对方案进行评选。10.2评标方法：综合评标法；参考内容完整性、可操作性、演出效果与创意、投标方案报价、投标人能力与业绩。四签订合同11.签订合同11.1中标人收到《中标通知书》后，与邀标方签订《动漫智能机器人

7、展览会组委会“2016首届动漫智能机器人展览会”大型舞台智能机器人演出舞台设计及搭建服务合同》。12.拒签合同如中标人拒签合同，则按违约处理。13.中标方违约如中标人违约，可从中标候选人中重新选定中标单位，组织供需双方签订合同。第三章项目相关资料14.招标项目资料1）活动规划平面图（jpg文件），参考展会规划平面图2）活动其他相关资料（动漫智能机器人展览会组委会“2016首届动漫智能机器人展览会”项目推广活动方案思路）以上资料请见本招标文件的附件。1、资料保密确认书资料保密确认书编号：披露方：动漫智能机器人展览会组委会接

8、受方：简述：　　接受方理解披露方已经或即将披露有关动漫智能机器人展览会组委会“2016首届动漫智能机器人展览会”项目资料，这些过去、现在或后来披露给接受方的资料以下称为披露方的“产权资料”?。　　对披露方披露的产权资料，接受方在此同意：（i）严守产权资料机密，并采取所有预防措施保护该产权资料（包括但不仅限于接受方为保