一般书信的写作格式和内容.doc

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1、一般书信的写作格式和内容　　一般来讲，这类书信的内容，由称呼、正文、结尾、落款四部分组成。其写法同前所列的信件相似，不再转述，这里只就一些应注意的问题说一下。　　书信是人们借助文学交流思想感情或互通信息的一种方式，它的格式是特定的，所以一般性书信，要严格地依据格式去写，而不可随意改变格式，给人不够庄重和礼貌之感。　　书信是交际的工具，所以有什么话就直截了当地写出来，一般无须含蓄婉转，它的语言要口语化，不能文白相间不伦不类。　　书信中的称呼和措辞要倍加注意，称呼要根据双方的亲疏程度，由个人来定，但求恰当，不失礼貌，以免引起收信人的不满，影响彼此的关系。　　信件不能用铅笔书写，以防模糊不清

2、，也不要用红笔书写，这会认为是绝交信。一般用毛笔、兰水笔或圆珠笔书写。信纸一般用专用信纸或稿纸，切不可随便捡一片纸就写信。　　不要为写信而写信。人们写信大都事出有因，不能不写，写信时就会一气呵成，情感之气韵流贯始终。若应付差使，赘言连篇，不仅会让对方反感，也会造成彼此关系的疏远。　　信件书写务求字迹工整，一般也不要出现错字、别字，写过信后通常应检查一遍，看看所写内容是否全已写出，同时检查语句是否存在不通的现象或有错别字出现。信件一定要保持清晰整洁，不可涂抹太多。