人事行政流程.doc

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1、第四章人事行政一、入职1.1、人员招聘各部门书面提出岗位需求和职位要求给行政部人事部上报行政部审核人事部发布招聘信息/现场招聘人事专员面试用人部门主管面试副总经理/总经理批准录用人员适用（试用）工作要求：接到招聘申请后一周内发布招聘信息或者去人才市场现场招聘。1.2、新员工未报到之前1、新员工未报到之前，与其确认入职的具体时间；并且要求新员工携带相关的资料（如学历证书原件、身份证原件、资格证书的原件、照片、养老手册、个人档案等）；2、提前准备做好新员工入职需要填写的相关表单；1.3、新员工正式报到项目内容提供方备注1，如实提交个人资料应聘

2、面试表公司由应聘人员详细填写并签字身份证复印件入职人员要求清晰、真实有效学历证复印件入职人员最高学历证书，真实有效相关技能证书入职人员真实有效原单位离职证明入职人员需原件（即有原单位盖章），应届生为就业协议书其他入职人员1寸白底彩照4张2，签订劳动合同劳动合同公司一式三份（转正后施行）3入职培训安排工作位置人事部1.办理入职手续2.公司情况介绍3.常规事宜介绍4.制度学习5.工作环境熟悉工作部门新人培训完毕后将新人资料移交该部门助理。该部门助理安排接下来的工作。要求：以上手续应在入职后一个月内办理齐全。并在有新人入职与员工辞职时及时更新员

3、工通讯录及花名册。1、新员工提交所需资料，复印员工入职所需资料，给员工建档并按照部门进行分类保管；2、办理考勤手续，发放考勤卡，相应的办公用品，并告知上班时间和打卡地点等；3、发布新员工入司的相关通知，对新员工的到来表示欢迎；4、带新员工参观公司，了解各部门的地理位置，之后带新员工到所在部门报到，介绍给部门经理，由部门经理为新员工讲解部门相关的人员情况和业务情况；1、更新员工花名册和通讯录；2、举行新员工的入职培训；包括培训签到表、培训内容、培训通知、培训时间、培训讲师的确定；内容包括企业介绍、规章制度、各部门工作职责等等；3、举行由所在

4、部门进行的岗前培训；1.4、入职流程图1.5、附：《新员工入职登记表》、电子档《员工花名册》、人事档案附件一《新员工入职登记表》姓名性别出生年月照片民族籍贯身份证号码政治面貌婚否身体状况特长学历专业毕业学校户籍所在地联系电话现居住地址联系电话紧急事件联系人姓名联系人电话入职所需资料：身份证复印件2份；毕业证书复印件1份；彩色1寸白底照片3张本人保证以上所填写资料均为属实，若有虚假，本人自愿服从公司相关规定的处罚。新进人员签字：日期：年月日以下由公司人员填写一、入司情况入司日期所属部门入司申请职务申请薪资总经办主任意见行政人事主管签字：日期

5、：二、试用期情况试用期日期所属部门试用期职务试用期薪资副总经理意见副总经理签字：日期：三、转正后情况转正日期所属部门转正后职务转正后薪资总经理意见总经理签字：日期：备注新员工入职登记表附件二：电子档《员工花名册》年月员工花名册序号部门姓名出生日期籍贯入职日期学历职位身份证号码劳动合同时间1备注：附件三：人事档案将员工的材料，如《身份证》复印件、《学历证书》复印件、《入职申请表》、《劳动合同》、《转正考核表》、《养老手册》等归档，并按部门进行分类摆放。二、转正2.1、新员工试用期限：1、试用员工试用期内如离职，须提前3天向公司提出申请，严禁

6、即辞即走。如因私自离职造成损失者，将追究其相关责任；2、试用员工试用期满一周以上，如被公司辞退，按实际出勤天数结算工资；一周以内不计工资。3、试用员工试用期为30－90天。试用期内工作特别优秀，可由员工提请书面申请，任职部门经考核通过后，经公司总经理批准，提前转正。4、转正员工从转正当月发放转正工资；2.2、新员工转正1、部门考核2、综合考核《综合考核表》：由部门主管及同事进行考核，同事权重30%，主管权重70%。3、新人需写心得报告一份。4、部门填写《员工转正申请书》。5、审核通过，人事填写薪资知会表转财务执行。2.3、转正流程图备注：

7、转正申请书由新员工自行书写。2.4、附：《转正申请书》《员工工作表现考核表》《转正通知书》附件一：厦门清鑫科技有限公司员工转正申请单员工基本情况姓名部门聘用日期学历毕业学校专业岗位薪酬等级元试用期试用结果考核意见试用期工作情况1、试用满意，请照原工资办理任用手续（月日起）□2．试用成绩优良，请以等级元工资办理手续（月日起）□3．需再试用□4．试用不合适，另行安排□5．附呈心得报告一份□试用考核人签章：日期：主管意见试用期考核情况：1、同意考核人转正□2．拟不予任用□3．延长试用日，再另行签核□4．其他□试用部门主管签章：日期：领导批示副总

8、经理意见副总经理签章：日期：总经理意见总经理签章：日期：人事行政部意见1．拟照试用单位意见自月日起以等级工资元正式任用□2．试用不合格，除发给试用期间的工资外拟自月日起辞退□3．其他□人事行政