员工入离职管理规范.docx

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1、员工入/离职管理规范1.目的:为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际情况,特制定本管理制度。2.适应范围:本制度适用于公司全体员工。3.职责:3.1公司高层负责人员的入、离职的审批。3.3行政人事部负责员工入、离职手续办理的报批。3.4各职能部门配合行政人事部办理新员工管理相关手续的办理。4、管理要求:4.1入职报到4.1.1对于被公司确定正式聘用的求职者,由行政人事部发出录用通知书或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向行政人事部提

2、供以下有关证明文件:A.本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、体检表等有效证件原件及复印件;B.前工作单位离职证明(规定标准模式);C.一寸免冠近照2张。4.1.2特殊岗位新员工入职需到市县相关医院进行入企前体检;A.体检合格者,方可办理入职手续;B.体检不合格者,取消入职资格,并通知用人部门。4.1.3新员工入职体检项目:序号项目检查内容1一般检查通过仪器测量人体身高、体重及血压,判断体重是否标准、血压是否正常。2血常规通过检测血液细胞的计数及不同种类细胞、成分的分类来反映身体状况,如:贫血、感染

3、等等。3血糖评价人体空腹状态下糖代谢是否正常,评估糖尿病患者空腹血糖控制是否达标。空腹血糖是诊断糖代谢紊乱的最常用和最重要指标。4肝功三项了解肝细胞有无损伤及其损害的严重程度、协助诊断肝胆疾病如肝炎、肝硬化、胆道阻塞等6尿常规11项+镜检用于检查泌尿系统疾病,如泌尿系统感染、肿瘤、结石及了解肾功能,还可用于协助检查其他系统疾病,如糖尿病、高血压、肝炎等。标本为晨尿中段尿。7心电图通过在体表特定部位同步记录和分析心脏每一个心动周期所产生电活动变化的曲线图形,为心脏疾病诊断提供重要的依据。8胸透通过透视检查两肺

4、、心脏、纵隔、膈、胸膜,判断有无炎症、肿瘤等。9上腹B超腹部超声波检查可透过超声波的传导在仪器上所显现的影像可检查出肝脏、胆囊、胰脏、脾脏、肾脏、肝内胆管、总胆管等是否有病变。4.1.4特殊岗位工种增加以下体检项目:特殊项目:肝肾功能、心电图、肺功能、高仟伏胸部X射线摄片、五官、神经系统4.1.5被录用人应按照行政人事部指定时间报到填写《员工资料登记表》及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到,行政人事部可取消其录用资格(特殊情况经批准可延期报到)。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。4.1.6行政

5、人事部为新员工配发办公用品。4.1.7行政人事部将新入职人员的工资待遇通知给财务部,作为计发工资的依据。4.2签订劳动合同4.2.1公司实行全员劳动合同制,员工均需与公司签订劳动合同,以明确双方的权利和义务,建立起合法的劳动关系。4.2.2签署劳动合同:自员工入职后一个月内需签订劳动合同,劳动合同一式两份(要求员工本人签字)。4.2.3合同签署权限A.由公司法定代表人或由公司法定代表人授权的人员与新员工员签订劳动合同。B.劳动合同统一由行政人事部组织签订及合同的保管。4.3入职培训:新员工办理完入职手续后,

6、由行政人事部及用人部门组织新员工进行职前培训,职前培训分为入企培训和岗前培训两个阶段。4.3.1行政人事部负责:入企培训A.培训目的:使新员工在最短时间内了解公司历史背景、发展现状、前景规划、规章制度及公司文化等;B.培训形式:以授课为主,结合座谈、讨论、参观、录像教学。C.培训内容:公司历史、公司文化、相关管理制度等。D.培训考核:行政人事部将根据新员工的出勤情况、日常表现、培训考核、培训总结等进行考评。4.3.2用人部门负责:岗前培训A.培训目的:使新员工从工作流程运作的角度和公司整体生产的角度系统的了

7、解部门的情况;对公司的生产及管理流程增加一些直观的感性认识。B.培训形式:以现场培训为主,结合座谈、讨论、参观。C.培训内容:本部门/车间安全生产工艺和规章制度;本部门/车间的作业场所和工作岗位存在的危险因素及防范措施;岗位安全操作规程;生产设备、安全装置、劳动防护用品的性能及正确使用及事故案例。D.培训考核:部门负责人将根据新员工的实习态度、学习能力、操作能力等进行综合考评。4.3.3新员工岗前实习结束后,行政人事部负责新员工的《新员工入职培训安全教育卡》及《培训签到表》的存档。4.4试用期转正:4.4.

8、1试用的目的在于补救甄选中的偏差,试用期是员工与公司互相了解互相适应的时期,员工应尽快融入到公司的工作氛围中去,充分展示才干。试用期间,员工与公司双方有感到任何的不合适,都可按合同规定提出辞职和终止试用。试用期期限:l合同期限三个月以上不满一年的,试用期一个月l合同期限在一年以上不满三年的,试用期二个月l三年以上固定期限和无固定期限的合同,试用期六个月以完成一定工作任务为期限的合同或合同期限不满三个月的,无试用期

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