office2010办公软件培训教程课件

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1、宋炯2013年10月专题培训新一代商业软件平台MicrosoftOffice2010介绍菜单功能区新界面为了适应企业业务程序功能需求的日益增多。外形更加华丽，改善枯燥的工作环境。它是一个收藏了命令按钮和图示的面板。它把命令组织成一组"标签"，每一组包含了相关的命令。每一个应用程序都有一个不同的标签组，展示了程序所提供的功能。在每个标签里，各种的相关的选项被组在一起。将创意付诸实现Word2010为您提供了用于创建漂亮的专业文档的工具，这些文档可帮助您有效地表达自己的想法。不管是好是坏，文档中的颜色、

2、效果和图形总是引人注意。Word2010相比2003提供了很多新的和改进的功能。创建具有视觉冲击力的文档更好的文字效果与图形简单的PS功能，图形美化节省时间和简化工作使用直观的功能（例如新的带实时预览的粘贴功能和改进的上下文拼写检查器）可节省时间并改善结果。一步到位永远比重做要快。恢复您没保存就关闭的文件！您现在可以在意外关闭而未保存文件后恢复文件，即使您从未保存文档也是如此。之创建有助于突显重要内容的更好文档Word让文本在页面中突显出来在“开始”选项卡上的“字体”组中找到“文字效果”库。文字效果

3、-新增功能！使用图形和图像来引起对文档中重要内容的关注。现在，可以将用于这些图形和图像的相同格式类型直接应用于文档文本。字体样式字体样式字体样式字体样式创建具有视觉冲击力的文档图片编辑工具-新增和改进功能！通过一系列新的和改进的图像处理工具，Word2010使您能够成为自己的图形艺术家。应用所有新艺术效果，例如画图笔划、玻璃、铅笔素描和彩色蜡笔。原始图像（左上角）以及应用了发光边缘（中间）和玻璃（右边）艺术效果和移除了背景元素（底部）的相同图像。还对顶行图像应用了图片样式和效果以提供形状、反射、渐变

4、边框、阴影、棱台和三维旋转。使用新的“删除背景”工具，仅从图像中捕捉所需部分，留下其余部分。SmartArt图形，图标更漂亮SmartArt布局包括范围从列表到流程、循环和关系图的各种选项，它们可帮助您传达相关创意和非线性概念并具有更强的视觉效果。“选择SmartArt图形”对话框，可从“插图”组中的“插入”选项卡访问带实时预览的粘贴功能通过带实时预览的粘贴功能，您可以预览各种“粘贴选项”，例如“保留源格式”或“只保留文本”，以便可以在实际粘贴之前查看所粘贴内容的外观。恢复未保存的版本在文件视图中的

5、“信息”选项卡上的“版本”标题下访问文档的恢复版本。受保护的视图源自Internet源的文档自动在受保护的视图中打开。Office2010在Word、Excel和PowerPoint中引入了受保护的视图，可帮助您做出明智的决策，而不会使您的计算机面临可能的威胁。默认情况下，源自Internet源（或其他可能包括潜在有害内容）的文档将自动在受保护的视图中打开。出现这种情况时，您会在消息栏上看到一则警告，以及“启用编辑”选项。工作中我们常常需要将多个Word文档合并成一个，信息量少的时候可以直接复制粘贴

6、。信息量多的时候，可以试试这样的方法：1.选择“插入”菜单中的“对象”选项，并在下拉菜单中选择“文件中的文字”。2.选择要合并到当前文档中的文件，点击“插入”即可。文档合并之新的数据分析和可视化工具Excel简洁直观的Excel迷你图迷你图是Excel2010中的新功能，使用它可以在一个单元格中创建小型图表来快速发现数据变化趋势。它是突出显示重要数据变化趋势的更加快速简便的方法，可为用户节省大量时间。更丰富的Excel条件格式Excel2010中丰富了数据条、色阶、图标集的设置样式，其中最为明显的就

7、是“数据条”中增加了突显“负值”的功能，正值和负值对应的数据条以不同的方向绘制，从而使数据的分析结果更清晰。对当前选中的单元格区域应用“渐变填充”中的“绿色数据条”填充规则。此时，正值和负值的数据条被左右分开。其中，单元格中出现的“红色”数据条代表负值，而“绿色”数据条则代表正值。新的搜索筛选器在筛选选项中提供即时搜索。高效查找您所需的内容对于大型工作表来说是必须的。利用筛选，您可以在您的表、数据透视表和数据透视图视图中快速查找并显示特定数据。筛选功能全面改进更漂亮的Excel图表图表性能在Exce

8、l2010中得到了增强常用办公软件MICROSOFTWORDMICROSOFTEXCELMICROSOFTPOWERPOINTMICROSOFTVISIO第一部分WORD文档文字编辑查找替换段落缩进项目编号插入表格插入图片小技巧常用快捷键WORD文档我们都会用重点在于如何提高工作效率？目录光标放置在文字最前方出现斜箭头单击：选取整行双击：选取整段三击：选取全部光标放置在段落中间双击：选取小句三击：选取整段文字选取EG光标拖选首选项→按住Ctrl→拖选其它内容多选Ctr