综合办公室工作职责明细.doc

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1、综合办公室工作职责明细综合办公室是协助各公司领导处理日常工作，并负责人事劳资、薪酬制度、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案管理、法律和行政综合管理职能机构。其主要职责是：1、遵守国家相关法律、法规，贯彻执行公司各项规章制度，制定综合办公室各项规章制度，完善规章制度，建立工作流程。2、公司员工社会保险的购买、管理。3、劳动人事、薪酬制度、绩效考核、员工培训的人力资源的管理。4、人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等相关工作。5、文印、印信、收发及保密工作，做好公司文档、科档、人

2、事档案和声像档案等的管理工作。6、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办等相关工作。7、公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。8、处理好公司日常接待、卫生保洁、信息化建设等相关工作。11、机关车辆的管理。12、按时完成公司领导交办的其他工作。综合办公室主任岗位职责1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、加强办公室制度的建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。3、制定本年度工作计划和工作措施的相关方案，并做好本室人员的工作安排、

3、业务学习、培训和考核。4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。5、进行综合调研，全面了解掌握公司生产经营情况为公司管理、领导决策提供准确的企业信息。6、起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。7、管理公司的行政印章、群团印章、财务印章及基层各单位印章并介绍信使用。8、编写集团公司董事长、其他领导需要的相关资料，以及会议纪要、文件起草等相关工作。9、组织集团公司群团组织和团总支的各项活动安排与策划。10、完成集团公司领导交办的

4、临时性工作。综合办公室人事劳资管理岗位职责1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、拟定人员编制和岗位职责。3、根据公司工作需要，进行招聘、录用等相关工作。4、审核各单位上报的基础资料和工资发放明细表。5、公司员工各种休假、请假的审批、报批和办理的相关手续。6、公司员工的五险一金、工伤管理、劳动合同、劳务纠纷管理的相关工作。7、办理员工的退休（职）手续。8、员工花名册的建立和变更，做好劳资月报及年报报表工作。9、组织人事档案的定期审查和整理保管工作。10、协助办公室主任搞好本部门的

5、其他工作。综合办公室行政车队队长岗位职责1、遵守交通规则和操作规程，认真学习相关业务知识，不断提高驾驶技术。2、随时掌握车辆的状况和驾驶员的思想情况，做好信息的上传下达，及时将公司的各种通知和要求传达给驾驶员。3、督察驾驶员执行纪律和车辆作业的周转情况，提高车辆运转的周转率。4、车队人员和车辆的全面管理工作，根据工作任务合理派遣车辆，并严格控制车辆的油耗和修理费用。5、全面了解和及时掌握所属车辆的技术指标，做好车辆技术维修的鉴定、监管工作、督促驾驶员保持车辆处于良好状态，保证车辆安全行驶。6、车辆注册

6、、营运资格及公司驾驶员各种证件审验、车辆保险等相关业务的办理。7、核算驾驶员每月的里程、油耗以及车辆维修费用的审核、报销工作。8、办公室接待，客人安排等相关工作。9、完成办公室领导交办的其他工作任务综合办公室档案员岗位职责1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、根据档案管理办法的有关规定，结合本单位实际情况，制定公司档案管理办法、规章制度和实施措施，确保原始资料集单据的齐全、完整、准确、系统、保密。3、公司机关及所属单位的档案工作实施监督、检查和指导。4、对各类档案的接受、分类、

7、编目、编制、检索工具进行系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还，确保档案齐全、完整。5、对公司科技、会计、文书、声像档案实行集中统一管理，并同时负责各类档案的具体业务工作。6、公司车辆油料的供应、登记工作。7、集团公司办公用品的采购。8、完成办公室领导交办的其他工作。综合办公室行政秘书岗位职责1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、上级机关和有关单位来文、电传的接受登记、传递，催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档，文件运转迅速，催办及时。3、指导

8、督促，检查各部门文件管理和保密工作，发现问题及时向领导汇报。负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。4集团公司所有文件的登记、分发，涉及报职能部门的及时送达相关职能部门。5财务印章的保管和使用，并做好登记，客户签字保存，做好全公司印章的刻制、启用、更换及归档。6、会议的通知、筹备、布置签到和会议室管理。7、会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作以及报刊、杂志、信件的分发、整理工作。8、集团公司所属会议室及相关部门清洁区、办公室卫生督查和指导工作。9、公