产品推介会方案.doc

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1、山东山挖重工股份有限公司产品推介会方案随着山东山挖重工股份有限公司近几年的快速发展，公司的规模、技术及服务得到了全面提升。为进一步推进山挖重工品牌化战略，增强企业与客户间沟通与交流，促进山挖重工机械设备的宣传与销售，特举办“山东山挖重工股份有限公司产品推介会”。为做好本次产品推介会，希望得到公司领导及各部门高度重视，并全力给予支持和配合我部门精心策划细致筹备，做好推介会相关组织工作。具体筹备方案如下：一、活动主题：“携手合作共创未来”二、活动时间：三、活动地点：露天场地四、合作方式会议资费由山东山挖重工股份有限公司与经销商共同承

2、担五、展会布置（可委托展会服务公司）六、活动内容1、山挖重工领导致辞2、介绍山挖重工产品3、经销商说明产品销售情况及案例分析4、客户交流会5、欢迎晚宴七、活动流程时间相关内容PM13：30人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参与单位的相关人员等。PM13：45活动现场接待来人，来宾登记。并发给纪念小礼品，做好登记。一来人，现场就开始播放背景音乐，烘托气氛。PM14：00正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。PM14：05山挖重工公司领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。PM14：10相关部门领导说明开矿用地下

3、作业设备的必要性，及矿山地下作业设备的发展前景。PM14：25地下作业设备当地知名经销商说明地下作业设备近几年的销售情况。PM14：35山挖重工公司领导介绍挖装机、地下铲运机的开发背景。PM15：00现场客户问题的解答。（暂定15分钟，可视具体情况而定）PM15：20指定客户现场签约仪式（可选5个）。PM15：30会议结束。（背景音乐）PM15:40-17:00客户交流会PM17:00欢迎晚宴八、参会人员1、当地经销商联系当地矿山老板2、公司业务人员联系经销商及新老用户3、由经销商组织试用客户，意向客户、购买客户（由山挖重工公司

4、确认）4、注：通过前期邀请，确认大致会有多少人有兴趣。+p$q1i(E&o     确认这些人员的名单和联系方式,f,z+p.e(N1d-g4

5、*d;R&I     获得客户参会确认。 山挖重工公司筛选客户，确定与会具体人数。:i+L  a:F  `$v-b'[6l九、活动所需物品1.布置物品：品名数量用途责任部门邀请函若干份发函预邀已认购客户、当地各矿老板、经销商。经销商横幅1条用于会场，上面写明会议名称。山挖重工综合管理部彩虹门1座用于会场入口处。高空气球4个布置在会场周边。盆花50盆围绕主席台，点缀现场。竖幅若干条拉于会场

6、周边及经销处周边。手提袋若干内装宣传山挖重工产品资料。音响设备1套供会场使用。胸花若干嘉宾戴标识牌2个欢迎导示牌指引客户方向的标识推介会背景话筒投影仪放映公司宣传片礼品发给参会客户及签约客户公司宣传资料综合样本若干山挖重工营销公司十、前期准备工作1.活动方案建议。2.会场布置的设计方案。3.礼品设计方案建议。4.活动物/礼品的购买。由综合管理部负责。可以选择有地域象征性的物品。5.活动拍照/摄像。6.落实举办产品推介会的时间、地点、欢迎晚宴时间地点及参会人员，印发邀请函，确定参会人员数量等基本信息。7.公司成立推介会环境布置小组

7、，负责落实活动所需物品按照时间按要求制作并放置要求位置。8.预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定。十一、活动注意事项1.参会前确定参会人员数量。2.纪念品上要刻有山挖重工的LOGO和广告定位语。3.主持人的邀请最好是电视台主持人，亲和力更高。4.现场指定的签约客户要有一定影响力的矿主，所赠礼品要贵重一些。5.一定要注意现场气氛的调控，不能有冷场的时候。6.整体方案灵活掌控。预算根据当地实际情况进行。7.与会人员及礼品发放做好登记。见附表。8.参会工作人员统一着装，语言温和，微笑面对客户。9.发言稿语言简练，目的明确，突出会议产品

8、。10.印发邀请函由经销商准备；宣传资料：山挖重工股份有限公司综合样本。11.所需物资由山挖重工综合管理部筹备。12.欢迎晚宴地址选择离推介会地方近的酒店，费用按当地酒店标准偏中下消费，酒店内也要进行相应的布置，比如欢迎晚宴背景、设主持人、欢迎晚宴领导致辞、抽奖等活动。丰富晚宴内容，活跃现场气氛。1.推介会结束后，一定要及时回访，一般是第二天，打电话给领导及嘉宾。是否回到公司，是否对推介会满意，有哪些做的不足之处等等，进一步沟通和关系巩固。附表：参会登记表序号单位名称单位地址联系人单位电话联系人手机礼品发放1234