从人力资源管理角度分析人事档案管理-论文.pdf

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1、探索争鸣2014年6月(中)从人力资源管理角度分析人事档案管理赵玲(商水县人力资源和社会保障局，河南商水466100)摘要：21世纪是知识经济的时代，企业管理的核心是对知识的管理。人力资源管理成为知识管理的核心内容，而人事档案管理的完善对现代人力资源管理的有效性具有重要的影响，人事档案工作成为企业人力资源管理的重要支柱。因此，新时期从人力资源管理的角度分析人事档案管理工作尤为重要。关键词：人力资源管理；人事档案管理；策略引言：二、人力资源管理对人事档案管理的档案的借阅应根据具体情况具体分析，对人人事档案作为人生经历的记录，在一段新要求力资源管理部门及其他部门应有所区别，注时

2、间里被视为人的“生命线”，神秘而严肃。时代在发展，人类也迈入了21世纪，意档案安全；档案的更新应及时、准确、完然而近年来，随着我国人才管理制度和就业人力资源管理经过近半个世纪的发展也产整，尤其应注意对档案“现在时”内容及时、形势的变化，人事档案的神秘性被打破，人生了新的趋势，而这些新的趋势对人事档案主动的补充收集。事档案离我们每个人越来越近。并且人事档工作提出更多、更新的要求，因此了解这些5．建立人事档案管理信息系统案作为人力资源管理的内容之一，被赋予新趋势，才能使人事档案工作的改革真正落到随着企业体制改革的不断深入，为了适的含义，我们应从人力资源管理的新视角来实处。应新时

3、期人事档案管理工作的要求，不断提了解人事档案。1．增强服务意识。积极主动的提供利用高对人力资源的开发与管理水平，必须建立一、人力资源管理与人事档案管理的知识经济时代，人事档案管理人员要更人事档案管理信息系统。首先，档案部门要关系分析新观念，端正态度，改变长期以来坐等上门加快人事档案信息化建设，建立人事档案数现代管理理论强调，管理的核心是人的的被动服务方式，增强服务意识，积极主动据库，实施人事档案的动态管理。人事档案管理，人不仅是管理的主体，还是管理的客地为企业人力资源管理提供信息服务。人事的电子档案要包括各类专业人才个性特点体。人必须具备一定的能力才可能完成管理档案管理服务

4、于人力资源管理，促进企业人和专业特长的信息，使单位在选才时，更大过程。面对日益激烈的人才竞争和人才流力资源管理，是人力资源管理知人、选人、限度的发挥档案的效力。其次，建立人才业动。许多大企业已经把人力资源看作“首要用人、留人、育人的重要途径，是企业知识绩跟踪系统，将最新的业绩更新到员工人事资源”，人力资源已经成为企业未来生存和管理的基础。所以人事档案管理人员应认清档案信息管理系统中来，在更大程度上促进发展的战略选择和重中之重。人事档案是形势，摆正位置，端正态度，增强服务意识。人力资源的合理配置。再次，发挥网络优势，“人的管理”的基本信息的主要依据，它不2．加快人事档案工作的

5、科学化、现代化实现人才资源共享。利用本单位本系统内人仅存储了组织人力资源信息，还是对管理核进程事档案管理信息系统，提供快捷的检索、查心——“人”的历史和现状的真实反映。人人事档案工作的科学化、现代化包括管询、问讯方式，实现个人基本信息的联机网事档案由确凿的原始材料构成，记述和反映理手段和管理理念的科学化、现代化。在人络检索和联网查询，为各部门选才提供更好个人经历、思想品德、业务业绩、个性特点、事档案管理工作中，．要充分借助计算机技术的选人平台。企业的人事档案数据库要与全专长爱好等情况，是历史地、全面地考察了这一现代化手段，著录人员信息，必要时可国的数据库相兼容，为今后实现信

6、息资源数解和正确选拔使用职工的重要依据。企业人进行全部内容的扫描，将人事档案做成信息字化、信息网络化、信息载体多样化、管理事档案作为企业档案的重要组成部分，它的数据库，提高档案管理的准确性和检索效流程自动化、信息共享整体化打好基础。作用主要有：考察、了解员工的重要手段；率，使人力资源管理部门可迅速在数据库中三、总结人力资源管理工作不可缺少的依据；人力资查找到符合某种特定需要的人才，并针对员时代在发展，人类在进步，2l世纪是信源开发的信息和数据基础；企业知识管理的工的不同个性制定培训、激励计划等，提升息的世纪，是知识的时代。信息与材料、能重要支柱；企业文化的重要表征。人力资源

7、人力资源管理水平。源一起成为人类社会的三大资源。知识成为管理的各项职能都与人事档案有着紧密的3．加强队伍建设，提高人员素质推动人类发展的第一要素，人才成为竞争的关系。在当今现代化程度不断提高的时代，加关键。档案凝聚着企业的所有创造、所有知完善、有效的人事档案对人力资源的开强档案管理人员队伍建设，提高管理人员的识，档案承载着企业人才的信息，档案管理发具有很大的促进作用，可以提供各种有价素质是企业档案工作发展的必然要求。在引不再是无足轻重。但是现今的档案管理水平值的信息，及时发现新人，避免压抑人才、进高素质人才的同时，