合同评审管理程序（试行版）.doc

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1、1目的对公司产品的每一份销售合同及订单（包括书面或口头订单）在签订前都必须进行评审，以充分了解和理解顾客的所有要求，确保按合同规定的要求向顾客提供满意的产品。在生产管理过程中，计划的分解、计划下达，制造部门按计划组织生产，生产部对整个生产过程的检查、协调、考评等工作，能做到快速、准时和有效性，并控制逐级管理的原则，使制造单位能按时、按质、按量提供合格产品。2适用范围适用于公司产品所有销售合同的评审及计划管理3职责3.1销售部是合同评审及跟踪执行的归口管理部门，组织、协调合同评审及执行的活动；3.2

2、技术部负责对技术能力进行评审，对处理产品生产中的技术及工艺问题。3.3质量部负责对质量保证能力进行评审，并监督产品生产过程中的质量保证。3.4物资部负责材料供应3.5生产部负责交货期限、交货数量质量；生产部下达分解生产计划，对天标计划、滚动计划及有关指令进行组织生产。对计划的运行过程起检查和协调考评部门。3.6财务部负责对产品价格进行评审；4.术语和定义：4.1天标：每月根据每种产品的生产计划数进行分解，确定制造单位每天必需确保的数量。对天标计划、滚动计划及有关指令进行组织生产。5合同评审控制工作

3、流程及工作流程说明：5.1工作流程7合同评审工作流程作业流程权责单位/领导表单与顾客沟通NOYES生产实施NOYES接收顾客合同（或订单）需求，拟定合同草案纠正预防合同执行状况评价执行交付反馈状况评价生产反馈制订生产计划归档和传递合同变更需求签定合同退单审批组织评审销售部/经理销售部/经理销售部/经理生产经营副总或其授权人销售部/经理销售部/经理生产部/经理各有关单位/单位领导各有关单位/单位领导生产部/生产经营副总各有关单位/单位领导销售部/经理各有关单位/单位领导与顾客沟通记录合同修订记录合同

4、/订单合同订单记录表5.2合同评审控制工作流程标准流程块工作内容或标准7序号一接收顾客合同（或订单）需求，拟定合同草案销售部接收顾客提出的需求信息，拟定合同草案，确定合同的评审形式；对顾客的要求必须转化为有明确的文字规定（包括合同草案、口头订单或电话订单）。二组织评审1、评审要求：1)销售部可采用会签或会议的方式组织各相关单位进行合同评审，做好评审记录，建立合同台帐；2)零售产品的合同评审，由有关业务人员负责进行，生产经营副总或其授权人员批准，做好评审记录，建立合同台帐；3)对口头订单或电话订单，

5、销售部应做好记录，确定属于何种形式，并按评审方式的要求进行评审，做好相关台帐、记录；4)与以前表述不一致的合同或订单的要求已予解决；5)公司有能力满足合同或订单的要求；6)各单位的意见不一致或与顾客的意见不一致时，由销售部负责协调，取得一致意见后方可签订合同；7)合同的修订，由销售部负责公司内外的协调，修订后的合同由原批准人批准，销售部做好记录；对重大的合同修订，由销售部重新组织评审，必要时请顾客参加评审；销售部把修订后的有关信息及时、准确地传递给公司各有关单位；8)对某些情况下，如网上销售合同的

6、评审，只对产品目录或产品广告内容等信息进行评审时，必须得到顾客的同意。2、评审内容：1)合同规定的技术要求，顾客指定的特殊特性，质量保证要求，有关安全保障要求，型号，供货数量，交货期限，交货地点，交付方式，标识，包装要求等；2)对所涉及产品的制造可行性进行研究、确认并形成文件，包括进行风险分析。3)价格、付款方式及期限，违约责任，解决合同纠纷的方式，以及其他约定事项等。3、评审单位：1）销售部是合同评审的主责单位，负责组织评审，合同传递，内部和顾客沟通；2）生产部负责对超生产能力计划的交货期限、交

7、货数量的评审；3）财务部负责对产品价格、付款方式及付款期限的评审；74）委托股司公司办负责合同的法律性评审；5）物资部负责对超采购能力计划的外购外协件采购及材料供应能力的评审；6）技术部对所涉及产品的制造可行性进行研究、确认并形成文件，包括进行风险分析和技术协议评审；7）质量部负责对质量保证能力进行评审，并组织质量协议的评审。4、评审方式：4.1对股司（营销）订单的评审：1）已生产过产品的订单由销售部根据生产情况负责评审，订单即为评审记录；2）第一次生产的产品的订单由销售部、技术部进行评审，销售部

8、接单后传递给技术部，技术部对制造可行性进行评审，编制开发任务书，注明评审意见，并传递开发任务书给销售部，开发任务书即为评审记录。对同意开发的，开发任务书即为生产订单，不同意开发的，由销售部与顾客沟通。4.2对其他顾客的合同评审：销售部接合同草案后，采用会签或会议的形式组织各相关单位进行评审，评审记录为合同评审表。同意签合同的由销售部下达生产订单，不同意的，由销售部与顾客进行沟通并进行退单处理。三审批公司生产经营副总经理或其授权人批准合同的签订。四1、退单当公司评审无法满足顾客要求时