officewordexcel常见问题以及解决方法.doc

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1、个人收集整理-ZQ本人阅读大量书籍，自己总结出中常见错误.希望读者喜欢，收您一个财富值!见谅！！！问：我有大量文档，想把它们合并到一个文档中，但是复制粘贴太慢了，有没有方法能快速合并？答：首先将要合并地多个文档存放到同一个文件夹中，然后新建一个空白文档，在菜单中选择“插入→文件”，在弹出地“插入文件”窗口中选择上述文件夹，然后用鼠标拖动选择全部文件（或者使用“”快捷键），最后单击“插入”按钮即可完成所有文档地合并.中文引号怎么变成英文引号了b5E2R。　问：可能是由于误操作地原因，我地里面地一些菜单不见了，无论我怎样设置都不行，请问该如何找回丢

2、失地菜单呢？p1Ean。答：中地一切设置均存于默认地模板文件中，所以只要重建该文件即可.单击“开始→查找→文件或文件夹”，在弹出地对话框中输入“”，搜索范围设定在安装文件所在分区，单击“搜索”按钮，搜索到此文件删除即可.当再启动时，就会重新建立该文件，并且应用默认参数，也就可以恢复被删除地菜单了找回地菜单栏DXDiT。问：我经常下载一些资料，从网上直接复制下来粘贴到、记事本里地资料，粘贴后总是排列得七长八短地，如何才能将它们排列得整整齐齐呢？RTCrp。答：建议你使用或更高版本，将需要整理地文档复制、粘贴到地一个空白文档中，执行“工具→文字→删

3、除段首空格”，将不统一地段首空格全部清除；执行“工具→文字→增加段首空格”，为每一段添加统一地空格(默认为个中文字符)；执行“工具→文字→删除空段”，将空行全部删除；最后设置好字体、字型、字号，文档就整整齐齐地呈现在你地面前了.关闭自动替换超链接功能5PCzV。问：我在文档中键入一个地址时，自动将它转换为一个超链接，影响编辑效率.请问能否不让将地址自动转换为超链接？jLBHr。答：你可以关闭中地自动将及网络路径替换为超链接地功能：在“工具”菜单上点击“自动更正选项”命令，然后单击“键入时自动套用格式”选项，在“键入时自动替换”下，取消“及网络路

4、径替换为超链接”复选框即可xHAQX。　问：我最近要写一个年度总结，想将一些地表格内容复制成图片插在文档中，别人告诉我可以用键来抓取，但抓取地图片也要经过裁剪、缩放等处理，请问有没有更好地方法？LDAYt。　　答：你可以选定需要复制成图片地单元格区域，按住键单击“编辑”菜单，选择“复制图片”命令，弹出“复制图片”对话框，按系统默认设置(即将“外观”和“格式”分别选定“如屏幕所示”和“图片”)，单击“确定”按钮.这时就将选定地表格区域复制成图片了.若需要将它们粘贴出来，只需要按住键再单击“编辑”菜单，选择“粘贴图片”命令即可(或不按键，直接从“编

5、辑”菜单中选择“选择性粘贴”命令，以“图片”方式粘贴)，另外你还可以将它粘贴到其他软件中去.Zzz6Z。问：我最近在使用时，发现出了一个小问题，每当在文章中输入“”后，出现地不是“”而是外加圆圈地小“”，不知这是什么原因，怎样才能恢复正常？dvzfv。答：这是因为地自动替换功能导致地，可以通过设置取消其自动转换，方法如下：点击窗口中地“工具→自动更正选项”，在打开地窗口中选择“自动更正”标签，然后选择“()”项，再单击“删除”即可.rqyn1。问：在中编辑好地公式无法显示，只显示为一个方框，该怎么办？答：把使用公式编辑器输入地公式作为图形处

6、理，编辑好地公式显示为一个方框是因为误开启了“图片框”功能，该功能使显示一个空白框来代替文档中地每个图形.关闭“图片框”功能地方法是：点击“工具→选项”，单击“视图”选项卡，在“显示”标题下，清除“图片框”复选框，单击“确定”按钮.怎么样，你想见地公式呈现眼前了吧Emxvx。4/4个人收集整理-ZQ问：我使用制作了一个幻灯片，其中使用了一些从网上下载地漂亮字体，但是在我地电脑中播放地秀丽文字在别人地电脑中播放时却成了死板地宋体，请问有没有办法让幻灯片地字体不变？SixE2。答：你地要求很容易实现，只要将文件中用到地漂亮字体嵌入到文件中，就可以在

7、任何一台电脑上都不会改变字体了，具体方法是：首先打开编辑好地幻灯片文件，然后单击“文件→另存为”，在弹出地窗口中选择“工具”下拉菜单中地“保存选项”，选中“嵌入字体”，并根据需要选择下面地“只嵌入所用字符（适用于减少文件大小）”或者“嵌入所有字符（适宜其他人编辑）”两项，确定后点击“保存”即可生成自带新字体地幻灯片文件.提取中地图片6ewMy。问：朋友发给我一些幻灯片，里面有很多精美地图片，我很想把里面地图片提取出来，不知道有什么办法可以做到？kavU4。答：你可以在中打开要提取图片地幻灯片文件，然后点击“文件→另存为网页”，这样在生成地文件夹

8、中就可以找到幻灯片里所使用地图片.y6v3A。问：我经常用制作一些课件，有时候因为制作地幻灯片里面有很多图片，这样制作出来地文件很大，携带拷贝很不方便