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时间:2017-12-25
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1、Excel填充序列的使用技巧一、双击自动填充当填充列的相邻列非空时可以使用该方法,例如:B列已填写姓名,需要在A列填序号,在A2、A3单元格中填写数字1、2后,用鼠标将A2、A3选中,并把光标移动至A3单元格右下角,光标变为黑心十字时双击,序号将自动向下填充。使用此中方法需要注意的是:当填充列的相邻列有空行时,只能自动填充到最近的空行的前一行。(见下图)。 二、自定义序列在工作中经常需要重复填写一些特殊的数据序列,如“1月上旬、1月中旬、1月下旬、2月上旬、2月中旬……”,可以把这
2、些数据序列定义成一个自定义序列,然后使用序列填充功能进行录入,从而提高工作效率,方法是:在菜单中依次选择“工具(T)”-“选项(O)”,在出现的窗口中选择“自定义序列”标签,将要定义的序列内容录入到“输入序列(E):”中,用Enter键分隔列表条目,最后单击“添加”和“确定”按钮。如下图定义了一个从“1月上旬”到“3月下旬”的序列,当在某一单元格中输入“1月上旬”后,把光标移动至该单元格右下角,当光标变为黑心十字时按住鼠标键向下或向右拖动,将会按已定义的序列内容进行填充。
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