月平均人数的计算方法.doc

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1、HR怎么计算月度平均人数#小米：我表妹那家公司要计算月平均人数，是不是上月末人数+本月末人数/2啊？南风：错了。平均人数是计算平均工资、劳动生产率等的依据，是HR一项非常重要的统计指标。但有许多人由于不会计算或认为不重要，而造成统计上的差错。 平均人数是指报告期内平均每天拥有的人数，它与期末人数的区别在于：平均人数是报告期的平均值（即时期指标），期末人数是报告期的终值（即时点指标）。期末人数则只需清点清楚有多少人即可，无需再进一步计算。在统计报表中经常使用的指标有月平均人数、季平均人数、年平均人数三种。月平均人数是指报告月内每天平均拥有的人数，是以报告月内每天实有的全部人数相加之和，被报告月

2、的日历日数除求得。季平均人数是季度内3个月平均人数相加，被3除求得。年平均人数是报告年内每月的平均人数相加之和，被全年12个月除求得。小米：月平均人数要去算每天实有多少人，全部人数相加之和，再除以这个月有多少天？南风：是这样理解。小米：哗，这怎么算啊。南风：有的HRP软件有这功能的。小米：可表妹她们没有啊。南风：也可以用EXCEL计算。用VBA编一个小程序……小米：且慢，要会VBA还用来找你？南风：那就用函数吧。看下面的EXCEL表。  姓名进入日期当月起始离职日期截止日期在册天数月平均人数李美娟2005-3-12012-3-1 2012-3-3131 张大路2008-7-12012-3-1

3、 2012-3-3131 黄名达2008-7-12012-3-1 2012-3-3131 孙凤丽2008-7-12012-3-1 2012-3-3131 张起程2008-7-12012-3-1 2012-3-3131 陈阵2008-7-12012-3-1 2012-3-3131 梁亮良2008-7-12012-3-1 2012-3-3131 陈全2008-7-12012-3-1 2012-3-3131 谭勇2008-7-12012-3-1 2012-3-3131 钱治强2008-7-12012-3-1 2012-3-3131 杨坤明2008-7-12012-3-1 2012-3-3131 白

4、风权2008-7-12012-3-12012-3-172012-3-3116 刘力2008-7-12012-3-12012-3-172012-3-3116 陈伟良2012-3-152012-3-1 2012-3-3131 刘诏玉2012-3-152012-3-15 2012-3-3117 马绍光2012-3-282012-3-28 2012-3-314 董丽2012-3-282012-3-28 2012-3-314 何至特2012-3-282012-3-28 2012-3-314 黄恩2012-3-282012-3-28 2012-3-314 程思进2012-3-282012-3-28 20

5、12-3-314             44114.2  计算时段为2012年3月份，B列和D列分别填入员工进入公司时间和离职时间。如果在2012年3月1日前进入，当月起始时间即为2012年3月1日；如果是2012年3月进的，就填实际进入时间。离职时间也按实际填写。截止时间一律为月末，即12年3月31日。小米：到这里为止我是明白的，那在册天数怎么自动计算？在F2单元格填入    =IF(D2=0,E2-C2+1,IF(D2>0,D2-C2))这里用上了IF函数。1、如果D2=0（离职日期为空，即全月在职），在册天数=截止日期 - 当月起始日+1。       +1是因为要计算本日。入职当天

6、计在册。2、如果D2>0  即当月离职，在册天数 = 离职日期 - 当月起始日。   离职当天不计在册。用鼠标拖曳功能将公式下拉到F列每个单元格，即自动计算每个员工的当月在册天数。小米：下面我知道了，F列的合计就是全部员工的在册总天数，月平均人数就是在册总天数/当月日历总天数。我还算聪明吧？