行政助理的职责.doc

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1、行政助理职责一、考勤管理(1，记载员工出勤情况；2，记载工作时间和加班时间；3，考核计算扣假工资和加班工资等；）1.严格按照《员工手册》的“考勤规定”进行考勤。2.每月月底之前统计考勤表，上报主管经理。二、书籍管理1.根据中心开课状况，及时制定/调整学生用书最低库存规定，上报经理批准。2.与教务管理保持密切联系，根据教务要求及时订购书籍，订购前必须填写《书籍申请购买单》，书籍到货后必须按要求办理入库/出库手续，做好书籍购买及库存报表。3.教师领用书籍必须填写《教师用书借用单》。三、办公/宣传用品管理1.办公用品购买必须填写《物品申请购买单》，并做好入库/

2、出库/库存管理。2.协助市场部做好宣传用品的入库/出库/库存管理。四、行政文件管理1.做好员工档案及专兼教师档案的管理工作。2.保存好公司各项管理规定及各次会议纪要，并做好规定发放及会议纪要传阅工作。五、其他1.值班时应认真履行《前台接待职责》。2.认真完成公司交办的其它临时任务。六、1、参与公司绩效管理2、参与行政、采购事务管理（用品申购）．行政助理的工作容以公司运营保障为主，工作容较多元化，但较基础。比如工作容为:1、人事档案管理2、人事考核作业3、员工教育培训4、作息考勤管理5、奖惩办法的执行6、各类公告的发布7、招聘、录用、升迁、离退职的办理8、

3、各项规章制度监督与执行9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划10、全面组织及督导店员的销售工作11、办公用品的预算及购买具体：在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。行政部经理助理岗位职责1、协助办公室主任处理办公室日常事务；2、做好会前准备、会议记录和会后容整理工作；3、策划组织集团各种活动，负责管理

4、和维护，做好集团的宣传工作；4、负责集团各中心办公用品的领用和分发工作；5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；7、负责集团计生管理工作；8、协助办公室主任做好集团各部门之间的协调工作。注意其与老板秘书职责有所不同。（2003-05-31 

5、 行政助理岗位职责标签：行政助理人员助理行政助理岗位职责岗位名称：行政助理直接上级：营销部经理本职工作：管理营销部行政工作直接责任：l预算提报；l业务例会；l人员考核；人员招聘；l资料建档；年中（终）检讨；l表单修订；年度行事历；l部门协调；专题

6、会议；l人事档案；人员异动；l厂商联系；用品申购；领导责任：l工作计划；l行政管理；l用品（具）领有用；l人员异动；主要权力：l人事管理权；l用品申购权；l会议主持；管理围：公司营销部行政管理工作人员素质：l大专以上学历，健康，敬业；l行政能力强，亲和力人事经理一、鉴人与甄选二、关于面试管理三、工作分析四、关于绩效管理五、关于薪酬设计六、关于培训管理七、关于职业生涯规划现在人事助理的一般都是指人事专员,具体复杂的是以上一方面或者几方面的建设.至于总经理助理那就厉害了:参与企业发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论；组织制订企业的人力资源规划；组织企

7、业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作；组织制定培训计划并指导实施；组织处理企业的劳资关系与薪酬设计；负责企业的财务管理，指导财务科长提报年度预算与财务报告；审核财务计划与监督资金运作；协助总经理协调各部门之间的业务关系，掌握主要业务活动情况；组织编写企业年度大事记；负责召集企业办公会议，检查督促会议决议和总经理布置的工作任务的贯彻落实情况；以上只是比较粗浅的几个方面,仅供参考~:)简单说来，HR工作大体包括以下部分：一、鉴人与甄选技术。要有效的了解一个人，可以借助一些心理测试工具，目前比较风行的有MBIT，它通过我们对一些事情的看法和处理方式来判断我们

8、属于外倾（E）-倾（I）、感觉（S）-直觉（N）、思维（T）-情感（F）、判断（J）-知觉（P）中的某些倾向，从而确定我们可能的发展趋势。据老师介绍，知名企业家大抵是NT型的人。因此，我们可以发现，我们的行为模式将最终决定我们的成就。要了解一个陌生人，我们除了与他交谈获取相关信息外，还可以通过非语言信息来判断，而且非语言信息往往更快更准确。“听其言而观其行，观其色而究其实”说的就是这个道理。二、关于面试管理。我们公司以前在面试的时候，先准备一堆高难度的笔试题，把大家弄得七荤八素，再开始面试，面试的时候我上司叫我别说话，使劲听对方说，结果常常吓得来面试的人

9、惶恐不已。现在我知道了，高效面试应该着眼于以下三个方面：创造轻松气氛；给被试者访