使用功能与技巧课件.ppt

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1、Word使用功能及技巧集团财务部巧输个人资料在文档的打印预览时，怎样编辑文本？代替金山词霸格式刷的使用表格的简单调整宽度Word中双击鼠标的妙用将阿拉伯数字转换成中文数字或序号Word中如何输入分数每页添加水印的操作Word文件的自动保存Word中的常用快捷键组合键的妙用Word“着重号”、“版权符号”、“商标号”的输入快速输入平方的方法插入日期和时间的快捷键让word表格快速一分为二全角半角的转换的快捷方式快速换页的快捷方式将word页面快速一分为为二在word中调整字体大小Ctrl+Alt+F可以输入脚注选择删除文件菜单下的最近使用文件快

2、捷方式批量转换全角字符为半角字符三招去掉页眉那条横线快速调整页眉横线长度巧输线条用word来拆字把Excel中的表格以图片形式复制到word中快速将文档转换成图片把文字替换成图片恢复office的默认设置删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）邮件合并任意页面设置页码Word页码随意定字体中“号”“磅”及“毫米”的关系Word自动生成目录编辑word文档的几个不好习惯1.巧输个人资料Word文稿投稿时，总要输入自己的个人资料，如姓名、单位、邮编、地址等等，很是麻烦，不知道有没有更好的办法？第一步，在“工具→选项”窗口中选“用户信息”项，并把光

3、标移到“邮件地址”框内，在“邮件地址”中一次录入你的个人资料信息。点击“确定”保存你的个人资料信息，并退出“选项”窗口。第二步，用域插入用户信息：当你用word作完一篇文章后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行。点击“插入/域”。在“域”的窗口中选“用户信息/UserAddress”。点击“确定”。当“域”的窗口消失后，你会看到您的大名以及你的其他个人资料已经出现在文章的底部了。如果你觉得你的用户信息排列得不够理想，可以再回到第一步去修改！2.在文档的打印预览时，怎么编辑文本？1.在打印预览中显示要编辑的页面；2.用鼠标左键单击要编辑的位置

4、；3.在“打印预览”工具栏上单击“放大镜”按钮，然后进行编辑。3.代替金山词霸点击工具-语言-翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻译成中文或者中文翻译成英语。4.格式刷的使用1.设定好文本1的格式2.将光标放在文本1处3.单击格式刷按钮4.选定其它文字（文本2），则文本2的格式与文本1一样若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或ESC键）为止。5.表格的简单调整宽度鼠标放在表格的右边框上，等到鼠标变成可以调整大小的时候双击，则自动根据表格内的内容调节表格的大小。6.Word中

5、双击鼠标的妙用在word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能：1.在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；2.将鼠标在标题栏最左边word文档标记符号处双击，则直接退出word（如果没有保存，会弹出提示保存对话框）；3.将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；4.将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；5.在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏，再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；6.在

6、状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式（再次“双击”，转换为“插入”形式）；7.如果文档添加了页眉（页脚），将鼠标移到页眉（页脚）处双击，即激活页眉（页脚）进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能。8.在标尺前段空白处双击，则启动“页面设置”对话框。7.将阿拉伯数字转换成中文数字或序号1.先输入阿拉伯数字（如1234），全选中，单击“插入/编号/数字类型（壹、贰、叁……）/确定”，即变成大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆）2.其它像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。8.Word中

7、如何输入分数1.打开word，点击工具菜单栏的“插入”，在文本-文档部件下拉菜单中点“域”。2.在打开的复选框中的类别栏中选“等式和公式”，域名中“EQ”。然后点击“域代码”，接着在弹出来的“域”窗口里点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。3.然后在输入F（，）数字，如要输入23只需在F（，），输入“F（2，3）”就能得到2/3。9.每页添加水印的操作1.制作好文档后，通过“视图-页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示-隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。2.选择“插入”

8、菜单中“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。3.在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”