落实制度强化管理.pdf

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1、落实制度强化管理促进义煤物流健康发展今年是集团公司供应系统的改革年、创新年、执行年、提升年和发展年。物资总公司全体干部职工统一思想、坚定信心,以饱满的劳动热情和昂扬的工作作风,本着“服务好、供应好、协调好、管理好”这一宗旨,健全了各项制度,落实责任、强化管理,为促进义煤物流的健康发展奠定了扎实的基础,提供了强有力的制度保证。在市场经济的体制下,物资管理工作的好坏直接影响到企业的生产、技术、财务、劳务和运输等多方面的经营活动和经济效益。加强物资管理,对于降低成本、加速资金周转、增强企业赢利、促进企业

2、发展具有重要意义,是我们煤炭企业的第三利润源。长期以来,义煤物资总公司持续强化物流管理,出台了各项管理办法和措施,以物资采购和供应为核心,从物资计划、采购、调剂到供应商管理、资金结算管理等各重要环节,在制度上进行了健全,实践中又进行了修订和完善,建立了以推进“四集中、五统一”为中心的管理与考核体系,出台了《义煤集团物资比价采购管理办法》、《关于强化物资超市和专项物资供应的补充规定》、《关于整顿物资采购渠道的通知》、《义煤集团物流调剂试行办法》、《义煤集团供应商管理办法》等管理文件,这些文件的出台与

3、实施,有效地提高了内部管理水平,理顺了改革工作的思路,规范了干部职工的行为,为树立供应队伍的新形象,开创高效快捷的物流新局面起到了积极地推动作用。1虽然我们在健全制度和强化管理方面,从思想上和行动上都做出了努力,并收到了一定成效,但在肯定这些成绩的同时,我们还不得不清醒地认识到:这些好的制度、管理理念和措施并没有不折不扣地落实到位,很多方面还有待完善,有些制度还存在着只停留在口头的现象,在个别职工甚至干部的思想和行动上还存在着被动、消极、应付的不良习气,这些都直接影响着物流改制的进度、力度和执行力

4、。以下就个人的观点出发,浅谈几点集团公司物流管理方面的意见和建议:一、更新观念、明晰目标,重视“人本”管理,提升工作执行力。“人”是企业管理的重点,“以人为本”的管理理念长期以来受到集团公司管理层的高度重视。2007年物资总公司推出了“集中统一科学管理,降储节耗提高效益,规范管理目标责任,督查考核岗位追究,创新发展相关多元,安全稳定和谐物流”的任务目标,要完成这一任务,全体干部职工都要更新观念,明晰目标,齐心协力开创义煤物流发展新局面。但是,我们在工作中却也不难看到人浮于事、工作消极应付的现象。有

5、些人工作起来缺乏长远意识,缺乏全局意识,领导指一步走一步,当一天和尚撞一天钟,对于物流改制缺乏信心,对于物流改制的明天很迷茫,对于物流改制将要达到的目标和高度没有清醒的认识,导致工作起来是摸着石头过河,跟着感觉走,严重影响到公司各项制度、措施的落实效果和执行力度;还有时候是只喊口号不行动,制度和措施都制定的很好,制定的很健全,但就是落不到实处,这严重制约了义煤物流的改革进程,影响了义煤物流的改制效果。所以,下一步物流改革在“人”的问题上,要更新观念,要做到与改革改制同步,明晰改革目标、坚定信心,提

6、升工作的执行力度,强2力推进物流体制改革工作。二、完善机构,明确责任,强化各驻矿供应站的工作职能。今年2月份物资总公司成立了10个驻矿供应站,但到目前为止,各驻矿供应站大都仅起到收发、保管物资的职能。供应站人员结构大都以站长加保管员组成,仅几个矿配备有稽核员,计划员更是无从说起,这与成立供应站初期计划发挥的职能存在相当差距,而且,现有保管员在信息化管理、计算机应用方面存在严重不足,大多数人不能熟练操作电脑。在供应站成立初期的库存盘点时,这一弊端更是充分暴露,在帐目上机时困难重重,直接影响到仓储数据

7、统计的准确性和及时性。以后公司应加大人员培训力度,重视人员业务素质提高,并在计算机设施等硬件配备方面给予支持。另外,目前各驻矿供应站和各矿供应科工作职能分工不够明确,同一种工作有的矿由供应科负责,有的矿由供应站负责,没有整齐划一的管理。在下一步的物流改制中应明确供应站和供应科的工作职能,特别就一些细节问题要划分清楚,以便更有利于工作的开展。三、系统管理,充分发挥供应处配送中心服务职能。为更好地服务集团公司各生产矿井,实现义煤物流的系统管理,供应处成立了物流配送中心。但目前配送中心主要以配送火工品为

8、主,它的服务面和涉及范围还比较狭窄,远远达不到生产矿对物资配送的需要,特别是一些用一般货车运送有困难的物资,例如:钢材、大型设备等物资存在超长超高的现象。另外,一些矿井生产耗量较大的物资,如:油脂、水泥等,每月用在运输这类物资上的时间较多,除了个别矿外,大多数生产矿没有运输超长超高物资的大型货车,没有运输油脂的专用油罐车,只得租3车运送,影响供货速度,在时间、人力和财力上也造成一定程度的浪费。我们既然成立了配送中心,就要想方设法让它很好地运转起来,在人员和车辆等硬件方面迅速组织到位

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