采购管理组织与采购人员培训课件.ppt

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1、—采购管理—美好生活俱乐部思考问题：（1）三家健身中心经理“联合”起来拒绝接受新的采购体系原因是什么？（2）你是萨莉，如何设计及实施方案？萨莉现在应如何做？（3）本案例你有什么体会？为了搞好企业复杂多变的采购管理工作，需要有一个合理的采购管理机制和一个精干的采购管理部门，还要有一些专业的采购管理人员和操作人员。采购管理机制2.1第二章采购管理组织与采购人员采购管理组织的设计2.2采购人员的素质和知识2.32.1采购管理机制集中采购公司总部采购部门职能部门子公司A子公司C子公司B财务生产销售财务生产销售财务生产销售企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企

2、业所需物品的采购进货业务。2.1采购管理机制优点缺点价格优惠采购专业化程度高建立良好的供应商关系采购程序标准化采购流程长，时效性差采购与使用单位分离2.1采购管理机制分散采购将采购工作分散给各需求部门自行办理，由下属各单位、如子公司、分厂、车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。公司总部职能部门职能部门子公司A子公司C子公司B采购生产销售采购生产销售采购生产销售2.1采购管理机制优点缺点采购流程短地区性物资采购采购和使用单位统一缺乏规模经济，价格高机构重复设置供应商分散和混乱2.1采购管理机制思考1.下列情况更适用哪一种采购机制：小批量采购？大宗物资？价

3、值较高？价值较低？紧急临时需求？技术性的零部件？分公司距离总部较远？涉及保密的物品？国外采购的物资？2.1采购管理机制集中和分散需考虑的标准1）采购需求的通用性2）地理位置3）供应市场结构4）所需的专门技术5）价格波动6）客户需求2.1采购管理机制2007年，陈耀昌担任沃尔玛中国CEO后，将权力下放至门店，并调整了采购模式，让本地的采购办公室可拥有对商品的进场权、定价权、促销谈判以及陈列等权力。沃尔玛将采购权下放让商品结构更适应本地市场，也提高了审批效率，但在某种程度上为不合格产品提供了进场机会。2.1采购管理机制从“绿色猪肉”时间到“狐狸肉”风波，再到各种

4、特批时间，沃尔玛食品安全问题频发，很大程度是源于陈耀昌采购放权遗留下来的弊端。自现任CEO高福澜上任后，沃尔玛逐渐重回采购集权模式，接二连三的安全时间势必会加速沃尔玛在采购体系上的收权。2.1采购管理机制混合采购公司总部采购部门职能部门子公司A子公司C子公司B采购生产销售采购生产销售采购生产销售政策性、技术性采购、大量采购和国外采购由总公司统筹采购，其它零星采购、区域性或紧急采购则由下属公司自行办理。2.1采购管理机制IBM的采购机制作为1992年巨大财务亏损的结果，IBM的采购职能被加以重组。IBM的新采购结构采用了一个与供应商的单一联系点（商品小组：负分

5、析物料成本、品质，负责物料市场分析，制定物料采购策略与供应商选择、供应商关系管理等）。由于这一商品小组为整个组织提供对全部部件需求的整合，故合同的订立是在公司那一层次上集中进行的。2.1采购管理机制然而，在所有的情况下业务的采购活动都是分散的。某商品的采购是通过分布在全球各个经营单位的某商品采购经理组织的。这些经理对这些部件组合的采购、物料来源和供应商政策负责。他们向自己的经营单位采购经理汇报。经营单位采购经理在讨论采购和供应商问题以及制定决策的各种公司业务委员会上与CPO会晤。2.1采购管理机制CPO单独与每一个经营单位经理进行沟通，以使得公司的采购战略与

6、单独的部门和经营单位的需要相匹配，这保证了组织中的采购和供应商政策得列彻底的整合。IBM通过这种方法将其巨大的采购力量和最大的灵活性结合在一起。试画出IBM的采购管理机制的说明图？2.1采购管理机制CEO部门1部门2部门3部门4首席采购总监（CPO）采购经理1采购经理2采购经理3采购经理4各部门对甲类商品的采购需求各部门对已类商品的采购需求各部门对甲类商品的采购需求…………2021/8/29172.2采购管理组织的设置采购管理组织的形式根据产品类别设计采购总部采购三科采购一科主原料机器设备办公用品维护保养采购二科2.2采购管理组织的设置根据采购功能设计采购总

7、部比价议标开发来源议价招标决标签约稽催履约思考“一条龙采购”和“分段式采购”各自的优缺点？2.2采购管理组织的设置根据采购产品价值或影响程度大小设计物品价值次数承办人员A70%10%经理B20%30%主管C10%60%职员ABC分类管理法因素类别利润影响供应风险采购承办人战略项目高高总监瓶颈项目低高经理杠杆项目高低主管日常项目低低职员供应定位管理采购管理组织案例一汽大众的采购组织结构鉴于目前中国汽车工业的特殊性及一汽大众公司特有的管理模式，一汽大众的采购管理机构设置如下：执行采购职能的部门叫做采购供应部，采购供应部又分为三个科：国产化办公室、生产材料采购和一

8、般材料采购科。其中，国产化办公室主要负责组织外协件的