管理及采购谈判技巧ppt课件.ppt

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1、计划运行管理及采购谈判技巧第一部分计划运行管理主要内容什么是物资供应计划1为什么要实行计划管理2物资供应计划的编制3物资供应计划的运行管理4一、什么是物资供应计划?物资供应计划是企业在计划期内,为保证生产任务的完成,确定各种物资需要量而编制的计划,是企业进行订货采购工作和组织厂内物资供应工作的依据,是促进生产发展,作好物资管理工作的重要手段。物资供应计划是企业经营计划的重要组成部分,通过物资供应计划确定企业在计划期内生产、基建、科研、技措和维修所需各种物资的需求量。中长期计划、短期计划、季度、月、旬计划临时计划等物资需求计划、物资供应计划

2、、物资储备计划物资订货计划、物资采购与加工计划物资使用计划及国外进口物资计划等按时间内容和用途物资供应计划的分类计划准备计划编制计划执行计划管理内容二、为什么要实行计划管理进行生产组织、指挥、控制和协调计划管理的重要性提高经济效益提高产品竞争力控制物料消耗降低生产成本继承和调整下期的计划体现和贯彻企业经营决策、经营目标三、物资供应计划的编制(一)年度计划的编制定额计划经营计划等信息供应量计划资金流转计划市场及价格信息数量×单价定额×产量三、物资供应计划的编制计划的构成物资数量物资价格资金状况市场形势生产用量储备需求市场信息廉价资源应急预案

3、细分计划物流计划采购计划资金计划ABC物资分类控制物料类别ABC占物料品种百分比5-10%20-30%50-70%占物料金额数的百分比70-80%15-20%5-10%物资特性常用物资,周转快,对生产影响大有一定使用消耗规律,周转一般,对生产有一定影响低值易耗品,对生产影响一般控制程度严格控制一般控制金额总量控制计划定额控制按品种或规格控制按大类品种按总金额案例(海螺水泥)原燃材料(煤炭、铁质材料、硅铝质材料、石膏、混合材等)主要辅材(柴油、炸药、氨水、耐火材料、耐磨材料等)汽配和其他辅材(工具、五金、杂品等)三、物资供应计划的编制(二)

4、月度计划月度物资供应计划是年度计划的具体化,是把各项物资供应活动与生产经营活动直接联系起来的具体的计划,对企业生产任务的完成起着保证作用。系统性全面性准确性及时性生产原料辅助材料三、物资供应计划的编制原材料月度计划编制要点对当前主要原材料市场状况要进行掌握和剖析,分析对保供造成的影响。针对当前供应市场形势,应采取那些有效措施应对,产生什么效果。鉴于当前的销售形势和生产安排,如何控制库存及采购节奏,提升采购效益。针对目前的采购渠道及合同情况,按照性价比优先的原则,排足性价比最高的供货量。四、计划运行管理成效改进措施分析报表计划执行与跟踪持续

5、改进四、计划运行管理定额管理物资定额管理主要分为消耗定额管理和储备定额管理。物资定额管理的内容主要是对全年综合经营计划定额指标进行细化分解,认真审查可控指标,制定贯彻执行定额的规章制度,并据执行情况不断修订指标。四、计划运行管理物资消耗定额的制定首先搜集数据资料,有关历史数据和同行业的先进消耗指标是物资消耗定额制订的主要依据,必须搜集齐全,事先做好准备。主要包括:设备物资装备资料;产品工艺文件、企业物资目录;同类产品历年物资消耗定额统计资料(新工厂参照同窑型或同磨机生产线消耗资料);企业生产计划然后将这些资料按用料单位分类,按用料单位、物

6、资类别细化分解各年度消耗额消耗定额管理对消耗原始记录进行登记,建立消耗台账1严格实行定额供料制度和交旧领新制度1层层分解年度指标至基层生产单位,提高全员指标管控意识1发挥供应职能,加强主要物资消耗的统计和对标分析,揭示问题11234消耗定额储备定额管理寄售储备:利用供应商资源进行储备,采购方提供储备场地和管理1交叉储备:对供货周期长、突发性消耗的物资组织就近公司相互储备1自行储备:包含正常储备和风险储备,加强库龄管理1季节性储备:针对季节性保供差异和采购经济性选择提前储备11234储备定额第二部分采购谈判技巧主要内容什么是采购谈判1采购谈

7、判的准备工作2采购谈判的策略和技巧3一、什么是采购谈判?指企业为采购商品作为买方与卖方厂商对购销业务有关事项,如商品的品种、规格、技术标准、质量保证、订购数量、包装要求、售后服务、价格、交货日期与地点、运输方式、付款条件等进行反复磋商,谋求达成协议,建立双方都满意的购销关系。谈判的内涵谈判沟通协调排除异议建立共识执行建立共赢的谈判模式创造价值利益共享共赢换位思考建立信任采购谈判的效能流程分析准备方案实施对实际状况、资源情形、营销目的等因素进行有效的分析确定依据分析后所定谈判策略进行准备,关注的是谈判中每一个部门的运作配合依据策略制定实际推

8、动执行方案,关注不同目的、不同供应商的谈判差异具体谈判的推进,关注过程中达到最有利条件的协议与确保执行谈判形势分析谈判流程规划谈判行动方案谈判沟通与执行采购谈判为何常常处于被动地位的原因1.不

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