国家专利局电子专利申请流程

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1、电子申请的应用初审及流程管理部咨询电话：主要内容电子申请基础知识电子申请的使用流程电子申请网站服务功能介绍用户数字证书相关操作介绍电子申请基础知识专利局电子申请概况专利局电子申请系统于2004年3月正式开通。新电子申请系统于2010年2月10日上线运行。电子申请系统365天X24小时开通，包括国庆节、元旦、春节等节假日。电子申请网址为http://www.cponline.gov.cn。电子申请咨询电话010-62088050，010-62088239。电子申请的基本概念电子申请是指以互联网为传输媒介将专利申请文件以符合规定的电子文件形

2、式向国家知识产权局提出的专利申请。电子申请用户是指已经与国家知识产权局签订电子专利申请系统用户注册协议，办理了有关注册手续，获得用户代码和密码的申请人和专利代理机构。数字证书专利电子申请数字证书是国家知识产权局注册部门为注册用户免费提供的用于用户身份验证的一种权威性电子文档，国家知识产权局可以通过电子申请文件中的数字证书验证和识别用户的身份。电子申请接收文件范围电子申请系统目前接收以下文件发明、实用新型和外观设计专利申请。发明、实用新型专利申请可以接收XML、WORD和PDF三种格式文件。外观设计只能接收XML格式文件。进入国家阶段的国

3、际申请。目前只能接收XML格式文件。电子申请接收文件范围电子申请系统不接收保密专利申请文件。任何单位和个人认为其专利申请需要按照保密专利申请处理的，不得通过电子专利申请系统提交。电子申请的费用缴纳电子申请的专利申请费和其他各项费用，均应按照现行专利收费标准规定的数额缴纳。缴费方式和纸件申请一样。网上支付功能即将开通。电子发文专利局以电子文件形式通过电子专利申请系统向电子申请用户发送各种通知书和决定。电子申请用户应当及时接收专利局电子文件形式的通知书和决定。电子申请用户未及时接收的，不作公告送达。自发文日起十五日内申请人未接收电子文件形式

4、的通知书和决定的，专利局可以发出纸件形式的该通知书和决定的副本。电子发文的提示服务（短信和电子邮件提示）电子发文对于申请日为2010年7月21日后的电子申请，专利局将自动发出受理阶段的盖有专利申请受理章的纸件通知书，申请人不需要通过电子申请网站提交请求。相应的通知书类型包括：受理通知书、不受理通知书、缴纳申请费通知书、费用减缓审批通知书、向外国申请专利保密审查意见通知书等。对于申请日为2010年7月21日后的电子申请，申请人若通过电子申请网站、邮寄、传真等形式请求出具受理阶段的纸件通知书，专利局将不再予以处理。详细的纸件通知书的请求办法

5、和办理电子申请办理纸件通知书、文件副本及证明文件的说明，请查看网站相关信息栏里新的《关于电子申请办理纸件通知书、文件副本及证明文件的说明》。电子申请的使用流程电子申请使用流程电子申请用户注册方式只能邮寄至国家局办理！New！当面注册邮寄注册网上注册注册方式受理大厅注册代办处注册办理电子申请用户注册手续注册材料电子申请用户注册请求书电子申请用户注册协议相关证明文件代理机构注册证复印件加盖公章企业单位营业执照复印件加盖公章事业单位组织机构代码证复印件加盖公章个人身份证复印件签字*表格可在电子申请网站首页下载制作电子申请文件前的准备下载、安装

6、客户端系统下载位置：网站首页－工具下载安装后根据实际情况进行网络设置制作电子申请文件前的准备客户端系统推荐安装环境WindowsXP操作系统，IE7浏览器，MicrosoftOffice2003。计算机内存1G以上。制作电子申请文件前的准备客户端系统在线升级在桌面任务栏的右下角点击该图中的红框图标，或者点击系统桌面的开始菜单栏（Windows），选择程序sipoupdate。制作电子申请文件前的准备客户端系统离线升级在电子申请网站首页选择【工具下载】选择离线升级包，下载到指定位置。运行离线升级程序，将客户端系统升级至最新版本。制作

7、电子申请文件前的准备下载用户数字证书下载位置：登陆网站－证书管理制作电子申请文件发明专利请求书说明书权利要求书说明书附图费用减缓请求书费用减缓证明专利代理委托书电子申请文件格式说明－Xml格式文件1、字符集编辑XML文件时，应使用GB18030字符集范围以内的字符，不应使用自造字。2、图片XML文件引用的图片格式应为JPG、TIF两种格式；说明书附图的图号应以文字形式表示，不应包含在图片中；外观图片或照片大小不应超过150mmx220mm，其他图片大小不应超过165mmx245mm；图片或照片分辨率应为72-300DPI。3、数学公式和

8、化学公式XML文件中的数学公式、化学公式，应以图片方式提交。电子申请文件格式说明－Xml格式文件4、表格XML文件中的N×M表格及表头有合并单元格的表格，可以用电子申请离线客户端编辑器编辑提交，其他表格应以