商务礼仪课件-宴请礼仪.ppt

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1、第四章宴请礼仪一、宴请的种类二、宴请的准备三、宴请过程中的礼仪四、西餐五、中餐一、宴请的种类宴请是社会交往中,表示欢迎、答谢等情感,促进彼此友谊,融洽气氛不可缺少的重要手段。主要的宴请形式有宴会和招待会等。(一)宴会特点:依次上菜、坐着吃、正餐。种类:1、国宴:国家元首、政府首脑举办的国家庆典宴会(1)宴会厅:悬挂国旗。(2)宾主入席后乐队奏国歌。(3)主人或主宾先后讲话,致祝酒辞。(4)奏席间乐。2、正式宴会:除不挂国旗,不奏国歌,其它同国宴。(1)事先安排好座位,设有座位卡。(2)请柬:注明服饰的要求,出席的客人数目

2、是双数,一般都是邀请夫妇一起出席。(3)对餐具、酒水等要求较高。西餐:开胃酒(雪梨酒、白葡萄酒、威士尼加冰、水果汁、矿泉水等);佐餐酒(红葡萄等,不用烈性酒);餐后酒(小杯白兰地等烈性酒,休息室中、甜食后与咖啡同上)。中餐:餐前(茶水、果汁、啤酒);餐中(始终用两种酒:白酒或甜酒);不设餐后酒。(4)服务员用大托盘上菜,让客人自己取用。(5)时间:通常在晚上举行,偶尔也在午间。(6)一般有正式的致辞和祝酒。3、便宴:用得最广。(1)不明确排席位,不作正式讲话。(2)气氛随便,亲切,便于交际。4、家宴:在家中设宴招待客人,

3、以示亲切、友好。(二)招待会:特点:不依次上菜、不必坐着吃、非正餐。种类:1、冷餐会(1)以冷食为主,也备一定数量的热菜,可站立进餐。(2)客人可自由活动,自取菜肴、酒水。(3)一般场面较大,常用于午餐。2、酒会(1)以酒水及各种饮料为主,略备小吃(多为三明治、香肠、春卷),酒以鸡尾酒为多。(2)时间:下午5—6点开始,晚上8—9点结束。(3)不设座椅,站着吃。(4)一张桌子放饮料,服务员调酒,斟酒、送酒;另一张放食物,让客人自取或服务员用托盘送。(5)客人来去自由,可在任何时候到达和退席。(6)特点:接触广泛,气氛活跃

4、。3、茶话会(茶歇)(1)时间:下午4点左右,上午10点左右。(2)地点:客厅、会议室。(3)招待品:对茶叶、茶具选择比较讲究,一般用陶、瓷茶具,也有选用咖啡作主饮料。4、工作餐(1)谁提议谁就是主人,餐馆由他定,时间双方定。(2)主人像在家里一样张罗、斟酒、索要菜单。二、宴请的准备(一)根据宴请目的确定规格、种类1、目的:节庆日聚会;工作交流;贵宾来访;会议闭幕。2、种类:见前。(二)选择时间1、根据公关活动的实际需要。2、避开对方的禁忌日,对方重要的节假日。3、选择有意义的时间进行。(三)选择的地点1、官方活动,较为

5、正式和隆重,一般安排在政府、议会大厦或宾馆内。2、不要在对方下蹋的宾馆请客。(四)席位的编排、桌次排位1、原则:面门为上,以右为尊,近者为高。2、说明:请柬注明、现场图示、餐桌上设座位卡、主人引导。3、注意:主宾高于主人,为表示尊敬,可将主宾安排在主人的位置;中国通常将女方排在一起,西方男、女分开。(五)宴请的范围适:适合目的(不请无关的人);少:各单位赴宴的人数少一点(避免顾此失彼)和:关注各方关系,避免“敌人”相遇;偶:除工作餐外邀请配偶一起出席。(六)订菜1、考虑对方的饮食偏好,特别是禁忌。2、菜单每桌摆放。(七)

6、邀请1、方式:书面、电话、口头。2、邀请人:单位名义,个人名义。3、请柬发送:提前1-2周,打电话确认是否收到。常用格式:谨订于×年×月×日(星期×)×时在××酒店举行宴会敬请光临敬请回复电话×××××××(主人姓名)附宴请五M:钱,会见,音乐,举止,菜单钱money   费用cost;expense环境environment;surroundings;circumstance;ambience音乐music会见meetwith会客receiveavisitor; receiveaguest举止bearing;manne

7、r;mien菜单menu;billoffare用西餐紧跟模仿,大家错不叫错   不要用开放问题,不如问:你不吃什么?   客人土,吃洋;客人洋,吃土三、宴请过程中的礼仪(一)主人的礼节1、席前迎客人员:主人及少数工作人员(迎宾线);地点:门口(休息厅、宴会厅);言行:握手、问好、引领。2、席间敬酒、敬菜(1)请主客或长者先品尝,注意顺序。(2)每一道菜端上桌,主人可简单介绍一下这道菜的色、香、味。(3)分菜:用公筷、匙,数量大致相等,不要强人所难。3、席间临时来客(1)立即起立,热情欢迎。(2)为客人互相介绍,规格尽可能

8、相同。4、斟酒(1)顺序:第一主宾开始。(2)姿势:客人身后右侧,不要紧贴,右手拿瓶,商标朝向客人。(3)要点:瓶口不接触杯沿(啤酒例外),不拿起客人的酒杯。5、送客(1)客人走在前面。(2)将客人送至门口,为其开门,看不见为止。(3)贵宾或长辈送到楼下或送上车。(4)较正式场合、原迎宾线应站在门口。(二)客人的礼节

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