中南大学定向越野协会章程

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1、定向越野协会章程中南“定协”社员代表大会(二零一四年五月)目录第一章总则1第二章机构1第三章社团主要负责人的职权3第四章社员4第五章选举与任命程序5第六章定向活动的范围与方式6第七章财务制度6第八章章程的修改程序7第九章社团终止程序及社团终止后的财产处理7第十章附则7第7页根据中国共产主义青年团中南大学委员会颁布的《中南大学学生社团管理条例》有关规定制定此章程。此章程,旨在为我社团制定相关条例时提供依据,规范我社团行为。第一章总则第一条本社团的名称:中南大学定向越野协会第二条本社团的性质:本社团是以提倡自我教育,开展健康的文

2、艺活动和体育运动为目的的社团。第三条本社团的宗旨:续楚材之言做武装书生。(我们要延续“惟楚有材於斯為盛”的佳话,争做体育与学术并进的当代大学生。)第四条本社团的精神:运动、笃定、热血、青春。第五条本社团的任务:务实运动、壮实体魄、紧张学习、多样发展。第六条本社团的原则:独立自主,知行合一。第二章机构第七条社长:为社团第一负责人,接受社员监督,负责社团各项事务。第八条本社团常设机构为秘书处、外联部、技术部,独立机构为理事会、社员代表大会。第九条社员代表大会:为本社团最高权力机构。第十条社员代表大会的职能如下:(一)制定和修改社

3、团章程。(二)选举产生和罢免解除社团下属机构。(三)选举产生和罢免解除社长、副社长,以及各部门负责人。(四)审议社团各部门的工作报告和财务报告。(五)决定或终止事宜。第十一条社员代表大会每学年召开两次。一次为每学年9月份(或10月份)的纳新欢迎大会,另一次为每学年5月份的换届选举大会。社员代表大会召开时必须完整履行其职能。第十二条社员代表大会须有2/3以上的社员出席方能召开,其决议须经与会社员负责。第十三条在社员代表大会闭会期间由理事会代行社员代表大会职能,对社员代表大会负责。第7页第十四条理事会:为本社团常务决策机构。第十

4、五条每届理事会理事任期为一年,理事长由社长担任。第十六条理事会的职能如下:(一)社员代表大会闭会期间代行社员代表大会职能。(二)向社团各部门的工作给予指导、监督。第十七条理事会原则上由社长、副社长、各部门第一负责人(常任理事),以及5名社员代表(非常任理事)组成。勤务秘书和财务秘书不担任理事会理事,但是必须与会理事会各次全体会议。每届理事会应召开四次以上(含四次)全体会议,由理事长负责召集。第十八条理事有权力参加协会的任何会议,并有义务按时参加理事会会议,监督、协助各部门的作。第十九条理事会决议遵从少数服从多数原则。第二十条

5、理事会的产生:(一)每届理事会任期结束前,须召开社员代表大会对新一届理事会理事进行民主选举。(二)新理事会产生后须经过原理事会为期一个月的工作能力考核,原理事会理事在此期间要广泛听取社员意见。(三)考核完成,只要未出现较严重问题就不予调整,正式确立新一届理事会。第二十一条理事会人事变更原则:(一)正常情况下,理事会每隔半年进行一次非常任理事的增补或辞退。(二)由于各种原因而不能承担理事会工作的理事,需向理事会提出书面退职申请。(三)无故缺席理事会会议两次以上者自动解除其理事职务。(四)当理事会成员少于七人时,由理事会直接进行

6、理事增补。(五)理事如有损害社团利益的行为,可由理事长或理事会三分之一以上成员联名提交罢免议案,召开理事会临时会议对其执行留职或罢免。第二十二条秘书处:为本社团常务管理机构。第二十三条秘书处设秘书长、财务秘书、勤务秘书。第二十四条秘书处的职能如下:(一)执行并监督各部门执行社员代表大会、理事会的相关决定。(二)负责社团及社员的档案管理。(三)负责对社团各机构人事变更方案的拟定。第7页(一)负责管理社团财务。(二)负责草拟社团章程修正案及其它文件。(三)负责为社员日常训练和参赛提供后勤服务。第二十五条外联部:为本社团对外宣传与

7、联络机构。第二十六条外联部的职能如下:(一)负责为社团谋求发展资源,开拓社团活动与交流空间。(二)负责对社团进行品牌规划,宣传协会的各项活动、发布社团的各种成就、打造良好的对外形象。(包括网络宣传、制作海报、横幅、传单、展板以及图片等)(三)负责纳新:通过张贴海报等方式,宣传社团,了解大家对社团的印象;细心、耐心、诚心为大家讲解,保证招新的顺利进行。(四)负责与其它院校间的学生社团的联系与交流。第二十七条技术部:为本社团运动技能培训与赛事筹备机构。第二十八条技术部成员主要由社团内具有较高体育素养的成员组成。第二十九条技术部的

8、职能如下:(一)负责组织社员日常训练。(二)负责举办和组织参与定向赛事、活动,以及对组织参与或举办定向赛事、活动的安全性研究,可行性研究。(三)活动策划,全权负责社团运动类活动的策划工作(秘书处可辅助技术部完成活动策划书的草拟)。第三章社团主要负责人的职权第三十条社长行使以下职权:(一)召

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