跨国企业采购管理ppt课件.ppt

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1、采购作业管理重点一、采购部门的基本职责·选定优良供应厂商确保料源，并积极开发对抗厂商与对抗品。·确保采购物品的品质及做好询、议价作业。·适当管制采购作业进度，期能适时供应使用部门所需材料。·不断提高采购作业效率及人员的处事品质。·防止采购作业异常发生，针对异常能迅速妥善处理。二、做好采购管理的要件1.让供应厂商有充分且公平的竞争机会采购人员的一再杀价、议价，对供应厂商予取予求，表面上似乎能以最低成本买到所需之材料。事实上，无论采购人员怎样议价、杀价，若非供应厂商仍然有利可图，才愿意交易，否则就会造成俗语所说般「有买错，无卖错，赔本的生意无人做」的结果

2、。买卖的主动权操纵在供应厂商手中。买方完全处在「不明成本，不知底价」的摸索情况下盲目杀价，是一种直觉式的笨采购方法，并不足取。有效的方法，是设法发挥市场机能，让供应厂商彼此作「充分而公平的竞争」，期使各供应厂家能「将底价行情化暗为明」暴露在买方面前，任由买方选择物美价廉的物品。靠采购人员的经验来进行采购作业，是绝对强不过在充分竞争下所发挥的市场机能。「货比三家不吃亏」，宁可多比几家厂商，也比「从一而终」来得不会吃亏。因此，要避免采购部门的「买错」，就必需从采购管理合理化，促使各供就厂商能充分而公平的竞争来着手。2.建立优良供应厂商建立供应厂商档案，作

3、为决定采购重要资料之一，主要在促进采购材料之「品质稳定、价格合理、交期配合、供应适当、良好服务」。事实上，最低价格不一定就是最适当价格，因其间涉及品质水准与交期配合等问题。不时开发新对抗厂商，才是促进材「品质、价格之稳定与合理」的最有效方法。故「经常采购」、「数量或金额较大」、「品质要求较严」及「交期时效重要」之材料，采购部门均应选定适当的供应商，以为日常采购之询价、采购对象。2-1供应厂商之选择应考虑的因素→供应厂商之产品品管及品质→供应厂商之销售政策及价格→供应厂商之交货方式及交期配合→供应厂商之设备产能及供应能量→供应厂商之售后服务配合→供应厂

4、商之销售实绩与信誉→供应厂商是制造商或代理商→供应厂商是独家制造或多家→供应厂商之地域（如国外、国内本地或外地）→供应厂商是否与本公司有利益上的冲突等2-2供应厂商选定的调查与抉择原则供应厂商选定的调查与抉择，务必能「客观、慎重」，避免有所偏颇。供应厂商之选定，如独家制造、独家代理、原厂牌之配件无法替代等特殊原因外，原则上均应选定「数家」以上。当某项材料有制造水准、品质更佳之供应厂商或现有厂商不足以供应需要时，均应增设供应厂商，期能进行适当合理的采购。供应厂商基本资料厂商代号:建立日期:年月日厂商名称组织形态□合资□独资□其他负责人资本形成□本国%□

5、外国%公司网址股东形成□家族企业□其他集资地址厂房建筑□标准厂房，面积m2□其他,面积m2登记字号所有权□公司所有□租赁往来银行产品销售□内销%□外销%□其他创设日期登记资本仟元技术来源□与国外技术合作□自行开发员工人数合计人,品管人专利情形□有□无□申请中关系企业□有,名称供应客户□国内家□国外家产销状况产品名称生产方式产量销售量对本公司销售量对本公司销售额备注□计划□订货/月/月/月/月□计划□订货/月/月/月/月□计划□订货/月/月/月/月□计划□订货/月/月/月/月生产设备状况名称规格或能力单位数量品管状况品管组织□有,名称,人员比率%□无品

6、管认证□有,名称□无不良率最近三个月平均%精密度管理测量仪器□定期实施□偶尔□未曾实施生产器具□定期实施□偶尔□未曾实施其他供应商认证与考核作业供应商认证项目项目成本品质服务信用其他初次采购1.价格2.运费3.安装费4.支付条件5.价格变动时之保障1.规格与样品之品质比较2.检验结果3.试用结果4.有无专利5.其他使用者经验6.一般风评1.有没有销售代表,资格如何2.成品库存状况3.资材存量4.交换用机件5.运送时间6.生产能力7.其他需要者经验1.资金状况2.与其他公司的合同3.银行往来状况4.一般风评系列性采购或互通有无的采购而后采购(追加)1.

7、价格惯例统一性2.降低成本要求的好处3.协商时态度1.品质一贯性2.不合格反复性3.可期待性4.应排斥特性1.对交货期态度2.迅速调整与交换状况3.技术支援1.产品开发计划2.设备现代化程度供应商认证评分表项目配分标准配分得分1.设备规模、技术及供应能力（20分）1-1主要设备的名称、规格、厂牌、使用年限、产能51-2曾供应他公司相同材料，目前继续供应中51-3供应其他公司能否按时交货51-4供应厂商作业环境及操作标准52.供应厂商地点(10分)2-1交通十分便利52-2距离中心工厂的远近53.原料来源(15分)3-1该供应厂商所用原料及其来源53-

8、2目前或将来该原料是否发生困难53-3该供应厂商所用原料发生困难时,有否应变能力54.品质管制实施情形(30