第6章_Access_的报表设计ppt课件.ppt

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1、Access数据库与程序设计第6章 Access的报表设计报表的功能报表是Access的重要对象之一，它能够按照用户定义的规格展现格式化的的信息。尽管表、查询、窗体都可用于打印，但是，报表才是打印信息的最佳方式。报表是查阅和打印数据的方法，与其他的打印数据方法相比，具有以下两个优点：◆报表不仅可以执行简单的数据浏览和打印功能，还可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计。◆报表可生成清单、订单及其他所需的输出内容，从而可以方便有效地处理商务。第6章 Access的报表设计6.1报表的基本概念报表中大部分内容是从表、查询和SQL语句中获得的。

2、报表中的其他信息，如标题、日期和页码，都存储在报表的设计中。报表的3种视图：设计视图可以创建报表或更改已有报表的结构。打印预览可以查看将在报表的每一页上显示的数据。版面预览提供报表基本布局的快捷查看方式，其中包括表中数据的示例预览。第6章 Access的报表设计报表分类纵栏式报表一行显示一个字段，字段标题显示在字段的左侧。第6章 Access的报表设计表格式报表以行、列形式显示记录，一条记录占一行，字段标题显示在每一列的上方。第6章 Access的报表设计图表报表以图表形式输出记录，可以更直观地表示出数据之间的关系。第6章 Access

3、的报表设计标签标签是一种特殊类型的报表，可以打印出在标签上，如商品标签、邮件标签等。创建报表自动创建报表课程信息表（纵栏式）课程信息表（表格式）使用报表向导创建报表双击按院系统计学生各科成绩情况123456789使用图表向导创建报表12334使用标签向导创建报表16.3在设计视图中创建与修改报表报表的设计视图显示日期或整个报表的总计显示标题、日期和标志图案报表的主要设计区域，通常用来显示数据源中的记录，可以打印一条记录或多条记录。每个打印页的顶部显示标题或列标题每个打印页的底部显示日期或页码在设计视图中创建与修改报表1控件工具箱将数据源

4、相关字段添加到主体窗口调整报表及控件大小和位置预览结果添加所需控件在“表达式生成器”中设置控件的表达式设置文本框的“控件来源”添加“报表页眉”，显示时间日期统计学生人数也可以直接从菜单加入向报表的页脚添加时间选择“插入”-“日期与时间”菜单项，然后选择日期格式向报表的页脚添加页码选择“插入”-“页码”菜单项，然后选择页码格式等。6.4报表的高级功能报表的排序在设计视图中12按“入学总分”排序后的报表6.4报表的高级功能报表的分组先设计基本的报表布局添加“开课院系”分组在“开课院系”分组处添加“开课院系”字段添加“课程名”分组添加“课程名

5、”字段，修改报表布局添加统计汇总6.4报表的高级功能建立子报表必须先建立一主报表主－子报表中的数据源必须建立相应的关系1234567打开设计视图修改报表8调整主体节的大小，按下控件工具箱的向导，再添加子报表控件。9101112调整子报表中的控件1314打印标准表格的简单方法导入到excel、word是一个简便方法。可以把表、查询导入到excel、word，再格式化并打印。1）打开表、查询2）文件导出，导出到excel(word)，可选择带格式导出。3）再处理导出的文件，并打印。最好导出为.rtf文件，这是word可识别格式将学生表导为r

6、tf文件1）建立查询：SELECT学生表备份.编号,学生表备份.姓名,学生表备份.性别,学生表备份.年龄,学生表备份.入校日期,学生表备份.简历,IIf(([团员否]=-1),"是","否")AS团员FROM学生表备份;2）保存（不保存则不能导出）3）导出、编辑、打印