物业客户投诉处理及技巧培训

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1、培训讲师：第五组全体物业客户投诉处理及技巧培训培训目的通过业主投诉处理及技巧培训，提高物业服务各部门的投诉直接处理率，缩短业主等候时间，降低投诉次数，最终达到提升业主满意度的目的。培训对象：客服部全体员工培训方式：直接讲授培训要求:①每个学员都要遵守培训课堂的纪律。②培训时，把手机关机或调成振动。培训内容如何理解业主投诉处理业主投诉的基本程序处理业主投诉的注意事项业主满意服务的过程01020304如何理解业主投诉投诉业主是信任公司的人业主的投诉是送给公司最好的礼物业主投诉指明了公司前进的方向、改善运作的平台妥善处理业主投诉，更

2、有可能成为忠诚业主投诉业主的需求认真地对待业主尊重业主立即解决问题/采取行动消除问题不让它再次发生听取业主的意见赔偿或补偿惩罚过失者不满的顾客想要从你那得到的答复投诉业主的需求不了解投诉业主的需求，按照自己的意图解决投诉问题，只是一厢情愿。这里，行政命令是行不通的。不同的业主会有不同的需求，只有了解他们的需求，才可能解决他们的问题。接待业主投诉的基本程序双击此处添加图片基本程序图改变情景地点方式营造适宜的谈话氛围认真听取业主诉求引起共鸣，平息不满降低不合理的期望值提出解决方案制订执行计划处理业主投诉步骤迅速带离接待现场；查明真

3、相；从客户角度考虑问题；迅速处理回应；保留处理过程所有资料；吸取教训彻底改进。接待业主投诉的专业态度电话应记录或录音；认真倾听业主陈述；对业主的遭遇表示同情；不急于申辩/道歉；对于重点要重复确认；记录要让业主核实签名；明确告知处理的程序和时间。处理投诉人员心理准备时刻提醒自己代表公司；以第三者态度看待业主的投诉；学会控制自己的情绪；把处理投诉当作自我提升的一种考验；互相鼓励、形成良好氛围；诚心诚意听取业主申诉。处理投诉不正确的心态随意应付（应及时汇报，反馈）害怕、回避；强硬；客服人员不正确的心态平息业主愤怒的技巧充分聆听；同情

4、和理解；问题本身达成一致；立即道歉；恢复信任感；对个别利益给予个性化处理平息业主愤怒的“禁止”法则立刻与业主摆道理着急得出结论一味地道歉告诉业主“这是常有的事”吹毛求疵，责难业主转嫁责任装傻气怜与业主辨论中断式与改变话题言行不一过多使用专业用语和术语处理投诉的九句“禁语”没有这回事我绝对没有说过那种话这个问题属于开发商的事，你去找开发商我们的服务是一分钱、一份事这个问题太简单改天我再和你联系我不太清楚总会有办法的肯定不行处理投诉“三不七要”不回避、不害怕、不随意；要平等、要虚心、要真诚、要记录、要报告、要及时、要反馈三不：七要

5、业主满意服务的过程一、开始：专业服务的态度体贴业主的感受了解业主的状况二、结束面谈询问业主是否满意；总结今天成果，订下一步行动；对业主表示欢迎，再会及感谢。业主满意服务的过程二、与业主正面接触工作层面——（寻求信息）找出业主的需要和期望（提供信息）给业主信息；检查业主是否明白人性层面——认同业主有感受/解释服务的过程/你会做什么，你为什么要这样做强调正面的东西：对业主有什么好处，关业主什么事如何接受业主的批评、抱怨及投诉一、态度视业主的批评为进步的机会适当的时候，甚至要求业主给你批评用积极性傾听的技巧，确定自己明白业主意思注意

6、听，看看自己是否真的要改进的地方。感谢业主给你指教如何接受业主的批评、抱怨及投诉二、方法深呼吸，不要说话仔细聆听，不要争辩用问问题来确认自己的理解认可，感谢他的批评。认同有价值的建议点花点时间想想你听到的话，做一些改变。典型案例分析谢谢！