公司办公室日常管理制度范文.pdf

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1、谢谢阅读公司办公室日常管理制度 1公司办公室日常管理制度第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。第二章员工行为规范1、员工着装要求得体、大方、整洁、佩戴胸牌。a）办公区男员工着装要求：①应着职业西服套装（必须系领带）或穿着长袖、短袖素色衬衣配长裤（夏季可不系领带）。领带应系得端正，不得松松垮垮或歪斜。②着长袖衬衫时，不得挽起袖子或不系袖扣。③不准穿皮鞋以外的其他鞋类（包括皮凉鞋），鞋面应保持光亮、整洁。④不准佩带手链等其他饰品。⑤头发不许过耳，不准留胡须，不许剃光头，不许纹身。

2、b）办公区女员工着装要求：⑥应着素色职业套装或职业裙装，裙子长度接近膝盖或过膝。⑦服装尺寸不得过紧。谢谢阅读谢谢阅读⑧穿裙装时一律穿肉色丝袜，且丝袜不得有破损。⑨不准佩带手链等饰品。佩戴项链、耳环、耳坠等其他饰物不能过多或过于夸张。⑩只能染无色、透明指甲油。11不准赤脚穿凉鞋。12必须化淡妆。2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。a)上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。b)对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。c)保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。d)出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。3

3、、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。a)与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。b)严禁说脏话、忌语，使用文明用语。c)同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。d)见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。谢谢阅读谢谢阅读第三章员工日常工作行为规范1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。3、严禁利用公司网络利用QQ等软件工具传输公司内部文件，凡造成影响者视情节严重予以处罚。（计

4、算机网络使用规范请参照《电脑使用管理制度》）4、严禁在岗人员在公司内闲聊，不可谈论他人岗位事务及在背后议论他人隐私，违者视情节严重情况予以相关处分，造成重大影响者或予以开除处分。5、严禁非工程部门人员谈论涉及工程往来事务，禁止借此话题谈论交流。6、薪资实行背靠背制度，请各部门员工严格自觉遵守此规则，并遵照保密协议执行，违者视情节及造成的影响度予以处分。7、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向行政部提出申请，经批准后方可使用。8、员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。9、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班

5、时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。谢谢阅读谢谢阅读10、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。11、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。12、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。13、未经部门领导及行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。14、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。15、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决

6、可能存在的矛盾和问题。第四章办公室安全、卫生管理规范（一）卫生管理办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。1、公共卫生已由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下：公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸谢谢阅读谢谢阅读需码整齐后放在打印机旁。会议室：使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等。卫生间：保持地面干净无水

7、渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。2、员工个人卫生员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。资料：摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。3、软环境吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。食品：禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。谢谢阅读谢谢阅读（二）安全管