第05讲 Word文本编辑和格式编排ppt课件.ppt

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1、第五讲Word文本编辑和格式编排——第四章办公自动化软件WORD部分本讲要求要求学生掌握微软办公自动化软件中的WORD软件的使用，具体做到：能通过WORD录入文字，保存信息，对录入信息能进行编辑，排版，达到自己能完成一般所需文件的处理能力。学完本节后，能用WORD编辑自己的个人简历文件。教学内容提要一、办公自动化软件概述二、Word2003基本操作教学重点及难点重点：WORD的编辑、字符格式化、段落的编排、底纹等排版难点：WORD的编辑、段落的编排、底纹的设置及公式的插入一、办公自动化软件概述Word2003的操作Excel2003的操作PowerPoint2

2、003的操作FrontPage2003的操作国产办公软件WPS2003简介二、Word基本操作1、WORD基本操作2、文本的编辑3、格式的编排1）启动Word的方法单击开始程序MicrosoftWord双击桌面Word快捷图标（必须先创建）双击资源管理器中Winword.exe点击[开始][运行…]，在文本框输入winword后，点击[确定]按钮。2）退出WORD的方法[文件(File)][退出(Exit)]双击控制菜单

3、单出打开控制菜单[关闭]单击Word标题栏右边的按钮按组合键[Alt]+[F4]1、WORD基本操作3)Word窗口组成标尺

4、菜单栏常用工具栏标题栏前一页选择浏览对象后一页滚动条文本区状态栏格式工具栏视图方式按钮工具栏的打开与关闭创建空白文档：点击文件新建常用空白文档确定点击工具栏[新建]命令按钮由Word模板创建格式文档：文件新建选择[常用]~[英文向导模板]的模板确定；由Word模板向导创建格式文档：文件新建选择[常用]~[英文向导模板]中的向导模板按照提示一步步操作至到完成。4)创建新文档点击文件保存或文件另存为或点击工具栏[保存]命令按钮或通过快捷方式Ctrl+S输入文件名选择驱动器和文件夹文件类型5)保存文档点击文件打开或在工具栏上点击

5、[打开]命令按钮或通过快捷方式Ctrl+O6)打开文档文件名（可选单个和多个[打开文件的个数由内存决定]）驱动器和文件夹文件类型帮助MicrosoftWord帮助输入主题搜索显示Word帮助目录主题搜索显示目录7)Word帮助的使用2文本的编辑1)、文档的输入2)、文档的定位3)、选择文本4)、删除、复制和粘贴文本5)、撤消、恢复和重复操作6)、查找和替换7)、插入（特殊）符号8)、插入公式1)文档的输入（1）键盘输入：是最常用的文字输入方法。当用键盘输入输入汉字时，需要选择一种汉字输入法。常用的汉字输入法有：五笔字型、智能ABC、全拼输入、微软拼

6、音等。（2）语音输入：是指用计算机识别人们所说的话，把它自动转换为文字信息。（3）联机手写输入（4）OCR输入：是指通过光学字符识别（OpticalCharacterRecognition,OCR）软件从图像中提取文字信息，图像可以通过扫描仪、数码照相机等设备获取。2)、文档的定位利用垂直滚动条和水平滚动条

7、鼠标滚轮；利用“定位”对话框：编辑定位

8、垂直滚动条选择浏览对象定位定位输入页号关闭；建立“书签”浏览定位：插入书签输入书签名选择“排序依据”添加。利用键盘方向键和快捷键定位（P102）；利用“定位”对话框单击“编辑”菜单，选择“定位

9、”命令打开“查找和替换”对话框，如图4.1所示。还可以选择其他定位目标，如行、节、批注、表格和标题等，如图4.1所示。利用键盘定位利用键盘定位文档具有快速、准确的优点，在工作中用户都会很自然地用键盘上的、、、四个方向键来滚动文档。除了这四个键以外，Word2003中文版还提供了很多快捷键供我们使用，如下表所示。按键作用按键作用Home移动到行首Ctrl+End移动到文档末尾End移动到行尾Ctrl+PgUp移至上页顶端PgUp上移一屏Ctrl+PgDn移至下页顶端PgDn下移一屏Ctrl+上移一段上移一行Ctrl+下移一段下移一行Ctrl+左

10、移一个单词左移一个字符Ctrl+右移一个单词右移一个字符Alt+Ctrl+PgUp移至文档窗口顶端Ctrl+Home移动到文档开头Alt+Ctrl+PgDn移至文档窗口末尾3)、选择文本选定任意文本内容：光标置于欲选定文本的首字符按[Shift]+鼠标单击文本的最后一个字符；选定一行：鼠标置于文本选定区单击；选定多行：鼠标置于欲选文本第一行的选定区拖动鼠标到最后一行；选定一个段落：鼠标置于文本选定区双击

11、鼠标置于段落中的任意位置三击；选定一矩形区：按[Alt]+鼠标从左上角到右下角拖动。全选：编辑全选

12、[Ctrl]+[A]。4)、

13、删除、剪切、复制和粘贴文本利用键盘删除