复合饼图进阶小饼比例合计为100.doc

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1、通常在Excel中所作的复合饼图右边的小饼图或条形图其比例合计不等于100%，而是它们占大饼总数的百分比。那么，假如我们希望复合饼图右边的小饼图或条形图其比例合计等于100%，那就需要进行一些特殊处理。例：有某公司地区销售统计表如下： 表1【步骤1】：为了按我们的要求作图，必须做准备工作，作出辅助图表：1.             新作一辅助图表,使原表中无下属部门的地区名称、数据不变,如表2的E2:F3；将有下属地区的江苏所属各地区的名称、数据代替江苏，如表2的E5:F7。2.             为了能够在小饼中显示的百

2、分比为100%，要计算南京、无锡和苏州分别占江苏销售总额的百分比，可以先在单元格G5中输入公式“=F5/SUM($F$5:$F$7)”,回车后，将其向下拖曳填充复制到G6:G7,即G6中的公式是“=F6/SUM($F$5:$F$7)”，G7中的公式是“=F7/SUM($F$5:$F$7)”。结果如表2中的G5:G7。3.             在单元格H5中输入公式“=E5&","&F5&CHAR(10)&TEXT(G5,"0.00%")”回车后，将其向下拖曳填充复制到H6:H7,计算用于在小饼上显示的各个地区的名称、数量以及

3、销售额占江苏销售总额的百分比。其中：逗号是将E列与F列分开，函数GHAR(10)是换行符，将名称、数量与百分比分成两行，TEXT函数是将G列数据转换为具有两位小数的百分数的文本。 表2【步骤2】：选择单元格E2:F7,按图表向导的步骤，选择复合饼图，如图1，完成后如图2： 图1 图2【步骤3】：选择系列1，右键选择“数据系列格式”命令，如图3。 图3【步骤4】：进入“数据系列格式”对话框,切换到“选项”选项卡，在“分割系列”下拉列表框中选择“位置”选项，在“第二绘图区包含最后”数值调节钮中将数值设置为3。（因为小饼显示江苏的3个

4、地区）如图4所示。确定后就得到图5所示图表。 图4 图5【步骤5】：在上述饼图中，从大饼中引出引导线去绘制小饼的那部分扇区的标签为“其他，886，21%”，这里的“其他”就是“江苏”，因此我们需要手工将标签中的文字“其他”改成“江苏”。方法比较简单：先选择饼图的数据标志，再单击该数据标签，如图6，然后在标签框中将文字“其他”改成“江苏”，见图7 图6 图7【步骤6】：选择小饼数据标签“南京，295，7%”，然后在公式编辑栏内输入“=Sheet2!H5”（意即等于本数据表Sheet2的单元格H5，等号是万万不可少的，在打完等号后，

5、直接单击H5单元格即可）如表6所示。输入完毕，按下【Enter】(即回车键)，即可将该标签与单元格H5链接起来，如图9所示。 表8 图9【步骤7】：用同样的方法将小饼中无锡、苏州的标签与H6、H7链接，并对整个图标格式进行调整，即可完成绘制，见图10。 图10本案例的图表绘制并不复杂，只是在绘制之前先要做一些准备工作，绘制辅助图表，并利用函数和公式，将要在图表上显示的百分数与文字准备好。绘制复合饼图后，要手工将从大表中引导出来的“其他”改成所需要的字样，而本例最重要的步骤，就是最后将小饼中的各个数据标签与各个相应单元格链接。