国有企业文秘人员需要具备的素质分析.doc

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1、国有企业文秘人员需要具备的素质分析  【摘要】文秘工作是辅助领导办文办事的综合性工作,担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等重要的任务,肩负着参谋、助手、协调、服务、把关、督办等职能。本文针对国有企业文秘人员的从业特点进行阐述与分析,并探讨文秘人员需要具备的素质与培养措施。  【关键词】国有企业文秘人员特点素质  文秘是国有企业的重要一环,对于国有企业的生存、发展有着重要的价值,特别是在国有企业中,文秘的综合素质直接影响党政思政和政策法规的落实、企业文化的传递、企业生产的效率。国有企业文秘综合素质的提升,对于国有企业的可持续发展具有重要的价值。  一、国有企业文秘人员的工

2、作特点  1.从属性  国有企业文秘工作的基本特征便是从属性,文秘工作是以企业领导为基础开展,企业领导工作的范围直接代表着文秘人员延伸范围。如,当领导需要召开会议时,文秘人员需要及时整理与之相关的各项文件。  2.职业性  在现代化国有企业制度的完善下,国有企业文秘工作领域也得到了进一步拓展,实现了内务与外务之间的结合,在现代化工作理念的影响下,文秘工作的职业化特征也越来越明显。  3.被动性  国有企业文秘的工作都是以领导需求作为导向,直接受领导活动的制约、支配,同时,文秘人员还需要负责企业的各项事宜,要掌握各类突发事件的处理方式,具有一定的被动性。  4.综合性  国有企业文

3、秘工作内容广泛,在国有企业工作中,起着重要的纽带和桥梁作用,且文秘人员在企业文化建设、市场调研以及决策方面,都起着关键作用汀杠见了文秘工作的综合性。  二、国有企业文秘人员需要具备的素质  1.政治素质  国有企业文秘人员要坚持贯彻落实党的路线、方针与政策,其工作政治性非常突出,在开展工作时,要时刻牢记自身的使命,保持高度的政治意识,坚持党性原则,与党中央党委保持高度一致性。将学习作为自身的重要政治责任,主动学习中国特色社会主义理论体系的相关知识,牢记新时期党建工作的规律,以此来武装自己的头脑,提高自身的政治敏感性。此外,要严格遵守政治纪律,坚持廉洁自律,对于所掌握的核心信息、经

4、手文件,都要做到谨言慎行、严格保密,维护好企业的良好形象,并学会从政治角度分析问题、处理问题,将党建理论应用在实践中,服务大局。  2.行为素质  对于国有企业文秘人员,言行举止不仅仅是个体行为,与党组织形象也有着密切的联系。作为文秘人员,要采取科学的措施提高自身的形象素养,树立集体观念,衣着方面,整洁得体,仪表姿态要大方稳重,待人接物时,要做到诚实守信,树立专业化的形象。同时,提高自身的语言素养,做到逻辑、规范的组织语言,提高表达技巧,根据现实语境和工作需求来选择表达方式与表达时机,控制好语速、语调,做好横向沟通以及请示汇报工作。此外,重视自身执行素养的提升,严把党务知识,按照

5、党建规章制度来开展工作,在工作上,精益求精,树立合作意识、大局意识,把握好灵活性与原则性、对外与对内、对上与对下的关系,保证国有企业内部各个部门的顺利运转。提高自身的文化修养、审美情趣、思想修养,健全人格,更好的满足国有企?I文秘工作的开展要求。且文秘工作人员是在领导身边,与领导接触最为频繁的工作者,在与领导接触过程中会发生各种事情,因此,需要文秘工作具备灵活多变的能力,例如,在客人接待、食宿安排、会议安排、场地布置等一系列工作中,都需要文秘工作者能够办理得妥妥当当,减少和避免问题的出现。  3.写作素质  写作是国有企业文秘人员的一项重要职责,需要不断提高自身的写作素养,平时,

6、要多读书,不仅要读关于业务类、政治类的书籍,还要主动涉猎其他类型的数据,拓展自身的视野,提高思想境界,主动研读最新的会议精神、文件精神,扩展自身的写作格局。在任何时候,都要做到“言之有物”,拥有深厚的理论功底以及广博的知识面,掌握文学、语言、法律、管理、经济、哲学等方面的内容。同时,要多参加会议,主动到基层调研,掌握热点一手资源,多看、多听,摸透下情、吃透上情,从全局角度出发。在写作时,要吃透领导的工作思路和思想,站在领导的角度分析问题、考虑问题,将自己的思考精华融入文稿中,不断突破现有的写作套路,改进文风,在结构、主题、内容、文体上进行创新,深入研究问题,提高文稿的思想性。  

7、4.创新素质  如今,创新成为这个时代发展的主旋律,就当前的情况来看,国有企业普遍缺乏创新力不足的问题,要实现创新,文秘人员需要承担起自身的重任,不甘于现状,树立创新意识和创新精神,积极利用自身的有利条件,追求卓越与创新,加强自身工作能力、思维习惯的锻炼,提高工作的主动性、创新性、前瞻性,带着问题来开展工作,将各项任务标准化、量化处理。此外,锻炼自身的创新性人格,保持源源不断的求知欲望,勇敢质疑,应用发散性思维来提高自身的科研能力和协调能力,提高国有企业的工作质量和水平。  三、

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