Excel在企业管理中的高效应用ppt课件.ppt

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1、Excel在企业管理中的高效应用目录1建立与运用公式2快速输入与高效整理数据3常用函数的灵活应用4常用数据分析工具的高效应用5数据的合并计算与透视分析1建立与运用公式1.1建立与复制公式1.2运用数组公式1.3使用名称公式1.4公式审核1.1建立与复制公式引用单元格的方式相对引用；绝对引用；混合引用不同引用方式的快速切换F4功能键复制公式的方法自动填充公式复制粘贴公式【例1】建立与复制公式1.2运用数组公式建立数组公式【Shift+Ctrl+Enter】组合键数组公式的编辑整个数组操作【例2】运用数组公式1.3使用名称公式定义名称的方法2003：插入/名称/

2、指定2007：公式/定义的名称/根据所选内容创建建立名称公式粘贴名称列表删除名称【例3】使用名称公式1.4公式审核公式/公式审核追踪引用单元格追踪从属单元格显示公式与显示计算结果2快速输入与高效整理数据2.1快速输入文本型数据2.2将文本型数字转化为纯数字2.3缩位显示数值型数据2.4日期型数据的规范整理2.5高效整理数据表2.6保护单元格与保护工作表2.1快速输入文本型数据快速输入序列数据使用已有的序列建立自定义序列设置数据有效性输入文本型数字设置单元格格式使用单引号使用双引号2.2将文本型数字转化为纯数字利用智能标记选择性粘贴删除特殊字符【例4】文本型数

3、字转化为纯数字2.3缩位显示数值型数据缩位显示数据代码缩小1百位0"."00缩小1千位显示数字：0.00，缩小1万位显示数字：0!.0,缩小10万位显示数字：0!.00,缩小100万位显示数字：0.00,,缩小1000万位显示数字：0!.0,,缩小1亿位显示数字：0!.00,,缩小10亿位显示数字：0.00,,,输入数值型数据输入负数输入分数科学计数法有效数字位数【例5】自定义数字格式2.4日期型数据的规范整理输入日期型数据的方法快速输入系统的当天日期规范整理日期型数据查找/替换圈释无效数据【例6】规范整理日期数据2.5高效整理数据表高效分列整理数据快速删除

4、数据表中的所有空行快速在所有空单元格中填充数据【例7】高效整理数据表2.6保护单元格与保护工作表隐藏行或列保护部分单元格保护工作表【例8】保护单元格与保护工作表3常用函数的灵活应用3.1日期函数的应用3.2文本函数的应用3.3逻辑判断函数的应用3.4求和函数的应用3.5查找函数的应用3.6计数函数的应用3.1文本函数的应用LEFT——从左边取指定长度的字符。MID——从指定位置取指定长度的字符。RIGHT——从右边取指定长度的字符。【例9】文本函数的应用3.2日期函数的应用DATE——将年月日数字组成日期型数据。YEAR——返回日期数据中的年数字。MONTH

5、——返回日期数据中的月数字。DAY——返回日期数据中的日数字。WEEKNUM——返回日期数据对应的周次数字。【例10】使用函数整理日期数据3.3数学函数的应用ABS——对数据取绝对值。INT——将数值向下取整为最接近的整数。ROUND——对数据按指定位数四舍五入。【例11】数学函数的应用3.4逻辑判断函数的应用IF——根据参数条件的真假，返回不同的结果。AND——逻辑与条件判断。OR——逻辑或条件判断。【例12】逻辑判断函数的应用3.5求和函数的应用SUM——无条件求和。SUMIF——根据指定条件对若干单元格求和。SUMIFS——多条件求和函数。【例13】求

6、和函数的应用3.6计数函数的应用COUNT——返回参数列表中包含数值型数据的单元格个数。COUNTA——返回参数列表中非空单元格的个数。COUNTIF——计算区域中满足给定条件的单元格的个数。【例14】计数函数的应用2.7查找与引用函数的应用VLOOKUP——在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。INDEX——返回数据表指定行列处的数据。MATCH——返回某数在数据表中的位置。【例15】查询函数的应用4常用数据分析工具的高效应用4.1数据的筛选分析4.2数据的排序分析4.3数据的分类汇总分析4.4数据的分级显示4.

7、1数据的筛选分析自动筛选2003：数据/筛选/自动筛选2007：数据/排序和筛选/筛选高级筛选2003：数据/筛选/高级筛选2007：数据/排序和筛选/高级一个条件；多个条件；筛选不重复数据【例16】数据的筛选分析4.2数据的排序分析按一个关键字排序自动升序排序；自动降序排序按多个关键字排序2003：数据/排序2007：数据/排序和筛选/排序自定义排序【例17】数据的排序分析4.3数据的分类汇总分析制作分类汇总表2003：数据/分类汇总2007：数据/分级显示/分类汇总复制分类汇总结果删除分类汇总结果【例18】数据的分类汇总分析4.4数据的分级显示快速计算小

8、计数自动建立分级显示2003：数据/分级显示/自动建