行政部专职秘书岗位职责.docx

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1、人力资源/行政部专职秘书职务说明书职务名称:专职秘书职务编号:LN-HR-006直属上级:人力资源/行政部经理所属部门:人力资源/行政部工资级别:直接管理人数:无岗位目的:工作内容:1)负责领导的日常工作行程安排与协调工作;2)负责领导来函、传真、文件、报告等的整理、处理与归档工作;3)负责来访客人和重要客人的接待工作;4)协助领导处理对外的事务和联系工作;5)参加公司的有关工作会议,负责记录及会议纪要的整理;6)负责领导交办的各种文件的起草、眷写和打印工作;7)及时完成领导交办的的各项工作,及时提醒计划内的工

2、作安排。8)其他领导交办的临时工作。权限与责任:1.权限:领导工作日程安排的建议权;2.责任:对领导交办的各项工作负责;所受上级的指导:接受来自所服务领导、人力资源总监、人力资源/行政部经理的方向性指导同级沟通:向各有关人员提供协调服务所予下级的指导:关键业绩指标指标项目量化目标指标权重1服务工作质量差错次数0次30%2阶段性项目的完成满意度(及时、准确、效果评价)100分30%3日常管理差错次数0次10%4相关部门协调的投诉情况0次30%岗位资格要求:教育背景大学本科以上学历经验:3年以上相关工作经验岗位技能

3、要求:专业知识:有一定的企业管理相关知识。能力与技能:熟练使用计算机办公软件,较强的组织协调能力和沟通能力,一定的英语口头表达及书面表达能力职业发展:

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