第2章Access2010数据库创建与操作.pptx

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1、1第2章Access2010数据库创建与操作Access2010数据库基础与应用教程（第2版）第2章Access2010数据库创建与操作本章主要内容2.1Access2010的启动与退出2.2Access2010用户界面2.3Access数据库的创建2.4数据库的打开与关闭2.5数据库的安全操作22.1Access2010的启动与退出在Windows系列操作系统中，启动和关闭Access2010类似平常启动任一应用程序那样进行操作。启动后打开的Access2010窗口也继承了微软公司产品的一贯基本

2、风格。32.1.1启动Access2010在Windows7操作系统中，启动Access2010可按如下步骤进行：（1）单击“开始”菜单按钮，移动鼠标指向“所有程序”；（2）移动鼠标指向“MicrosoftOffice”并单击鼠标；（3）移动鼠标指向“MicrosoftAccess2010”并单击鼠标，Access2010启动后的显出的Access2010窗口（Backstage视图）外观，形如图2-1所示。4图2-1Access2010启动后未打开数据库时显出的“Backstage视图”52.1

3、.3退出Access2010退出Access2010应用程序也即是关闭Access2010窗口，其基本方法有如下几种：（1）单击Access2010窗口右上角的“关闭”按钮，退出Access2010。（2）单击Access2010窗口“文件”选项卡中的“退出”，退出Access2010。（3）双击Access2010窗口左上角“控制菜单”按钮，退出Access2010。（4）按Alt+F4组合键，退出Access2010。62.2Access2010用户界面2.2.1Access2010窗口Acc

4、ess2010窗口按其显示格式大体上可分为两类。第1类是Backstage视图类的窗口。第2类是含有功能区和导航窗格等的Access2010工作界面窗口，形如图2-3所示。7Backstage视图类的窗口图2-2选定了“信息”命令后显出的“Backstage视图”8Access2010工作界面窗口示意图图2-3Access2010的窗口界面92.2.3命令选项卡标题命令选项卡标题栏（有点像Access2003窗口的菜单栏）位于Access2010窗口的第二行，即功能区的顶端。命令选项卡标题栏中始终

5、都显出“文件”、“开始”、“创建”、“外部数据”和“数据库工具”五个标准命令选项卡标题。除标准命令选项卡之外，Access2010还有上下文命令选项卡。根据进行操作的对象以及正在执行的操作的不同，标准命令选项卡旁边可能会出现一个或多个上下文命令选项卡标题。102.2.4Backstage视图Access2010启动后但未打开数据库时，显出Backstage视图，并默认选定其中的“新建”命令，如图2-1所示。Backstage视图占据功能区上的“文件”选项卡，并包含很多以前出现在Access早期版本

6、（如Access2003）的“文件”菜单中的命令。Backstage视图还包含适用于整个数据库文件的其他命令和信息（如“压缩和修复”等）。Backstage视图中显出“文件”、“开始”、“创建”、“外部数据”和“数据库工具”等五个标准选项卡标题。112.2.5功能区及命令选项卡功能区是Access2010中主要的命令界面。Access2010中的功能区是（Access2003版本的）菜单栏和工具栏的主要替代部分。打开数据库时，功能区显示在Access2010窗口的顶部（标题栏下）。在功能区上显示了

7、活动命令选项卡中的命令按钮。功能区的顶部显出命令选项卡标题栏。功能区主要由多个命令选项卡组成，各命令选项卡上有多个命令组。每个组中又含有若干个命令按钮。122.2.5功能区及命令选项卡(续)注意，任何时候在功能区中，仅显出一个活动命令选项卡（即当前命令选项卡）。若要隐藏功能区，请双击活动的命令选项卡标题。若要再次显示功能区，请再次双击活动的命令选项卡标题。132.2.6上下文命令选项卡除标准命令选项卡之外，Access2010将根据当前进行操作的对象以及正在执行的操作的上下文情况，在标准命令选项卡

8、旁边可能会添加一个或多个上下文命令选项卡。图2-8“表格工具”下的“设计”上下文命令选项卡142.2.6上下文命令选项卡除标准命令选项卡之外，Access2010将根据当前进行操作的对象以及正在执行的操作的上下文情况，在标准命令选项卡旁边可能会添加一个或多个上下文命令选项卡。图2-8“表格工具”下的“设计”上下文命令选项卡152.2.7样式库功能区还使用一种名为“样式库”的控件。样式库控件的设计目的是为了让用户将注意力集中在获取所要的结果上。样式库控件不仅显示命令，还显示使用这些命