论新时期档案资源开发与利用

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1、论新时期档案资源开发与利用　　摘要：对新时期档案资源的开发和利用进行简要阐述。关键词：新时期；档案资源；开发和利用中图分类号：F27文献标识码：A文章编号：1672-3198（2012）23-0106-01新时期档案资源的开发和利用，主要是指以下两个层面：一是指档案管理部门对现有的收藏档案信息，做为直接的资源，进行研究和开发，为社会各界需求者提供专业或系统而完整档案资料信息，就是我们常说的对现在的档案信息进行编著，形成系统的资源，统一发布，服务社会，服务公众。另一层面是指，档案信息的拥有者，根据档案信息需求，为他们提供面对面的服务，即直接提供档

2、案资源信息，进行查阅服务。这两个层面上的服务，均是针对那些对档案信息的不同需求者，而提供不同的服务标准和条件。5（1）坚持服务经济发展的大局。作为档案资源以及相关信息的拥有者，我们必须清楚的意识到本身所具有的经济价值，及其所具备的社会效益。就其所拥有的档案资源本身或者根本属性上讲，目的只有一个：服务社会，服务经济发展，服务改革的大局。众所周知，档案管理部门，是典型的服务性质的工作，尽管我们的服务对象不同，但是归根结底是为政府，以及社会各界人士提供标准的服务。就是说，宗旨是服务，共同促进经济的发展和社会的进步。一是要建立健全完善的的服务机制。随着

3、网络信息技术的普遍应用，以及电脑的逐步普及，与外界的距离越来越小。信息的交换和互相补充，已经是很容易的工作，同时人们对各类有效档案资源，需求也在逐渐的详细和具体。同时由于在现行的环境下，强调依法治国的法制氛围里，充分利用现有的条件，在完善服务上下工夫，切实在各项服务的规章制度进一步的完善，加强对所有档案信息资源的管理，尽快建立完善的网络服务平台，促进档案资源的快捷传递，便与交流，实现真正意义上的信息资源共享，达到有限资源利用效益最大化。二是强化服务中心工作的意识。档案资源的开发和利用，由于受其特殊性质的约束，因此说，档案工作都应当时刻以一种高度

4、的责任感和事业心来对待工作。时刻把服务大局、服务经济建设，放到第一位。同时在日常的工作中，还要结合自己的工作，注意研究新情况，发现新问题，提出自己解决问题的新思路。总之，就是要用完善的制度，约束自己的服务水平，要建立责、权、利相统一的工作规范，从而体现出档案工作者的自身价值。5三是要把服务融会在档案工作的整个过程。档案的开发和利用，首先要保证所收集的档案质量，把质量视为第一要素，力争做到收集齐全、归档立卷及时、整理有序、查询方便。（2）坚持对历史和未来负责。档案资料是对现实记录，也是对历史的追忆，在对档案资源开发和利用上，很大的程度是对去的研究

5、。通过对以前工作的总结，得出一些规律性的东西，从而为现实服务。档案资源的研究和开发，是对历史的选编，并转变成档案资源信息的开发。其性质，就是将资源转变成有益信息，达到开发和利用档案信息资源的目的。一是用实事求是的态度去研究历史。从经验中寻求对现实有益的启示，要研究档案开发和利用的规律，总结成功的经验，同时也要勇于正视前人失败的教训，取得对现实工作的参考价值和作用，不可以以偏带全，更不能用有色眼光去对等前人的教训和失误。二是确保档案资源采集的真实准确。现如今，社会是讲究信用的社会，经济是市场经济，市场经济的唯一标准，就是要讲究诚信。由于我们保管的

6、档案，是历史的真实，是过去的如实记载。因此说，档案资源的开发和利用，它所要求的主体，必须是历史本来面目的真实体现，要求做到，真实准确和无误。这是我们开发档案资源的价值所在，要用对历史和后人负责的态度去考虑档案资源信息开发中的真实。严把审核关，特别是对一些有关年代、数字、术语、专有名词等特殊的东西核对清楚。5（3）坚持创新和与时俱进。档案资源的开发和利用，要紧跟社会发展的需要，找好与时代发展的切入点和着眼点。一是立足实际工作的需求。任何工作都要随着社会的发展而发展，档案的开发和利用也是如此，工作中要注意发现新情况，随时解决新问题，研究新趋势，最重

7、要的是我们必须要用科学的发展观，探求实际工作的需要，就是我们研究的目标。即了解工作的重点，提出问题和解决问题的途径，根据所掌握的档案信息资源，确定档案开发和利用的重点，集中力量，提供客观真实的档案资料。二是坚持创新的理念和思维。发展是我们一切工作的生命力，创新是所有工作生存的源泉。开发和利用档案资源，要联系整个工作的需要，综合全面地去思索，不能孤立地就开发而开发，就利用而利用，不能割裂与适应社会发展的滞后性，坚持符合社会需要的发展观。只有这样，才能使档案的开发和利用充满生机和活力。5三是坚持服务第一的原则。档案部门就其职能来说，与人民的日常生活

8、不十分紧密，但就其在政府转变服务观念的今天，档案的开发和利用也就显得是有着密切的关系，对百姓渴望得到的政策信息，档案工作者就有责任和义务，满足人民百姓