青年志愿者协会管理制度.doc

《青年志愿者协会管理制度.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、青年志愿者协会管理制度撰写人：___________日期：___________青年志愿者协会管理制度管理制度总则本制度依照中国青年志愿者协会精神，由xx学院青年志愿者协会根据本校特色制定。本制度仅用于xx学院青年志愿者协会。本制度为建立完善的管理机制而定。财务制度本制度为规范本协会财务行为而制定。1，外联部设账簿和正规发票保管夹，由专人负责记录和负责保管，生事故由负责人承担责任。2，出现金额在帐单上写明用途，由经手人亲笔签字。任何人必须凭正规发票报销，正规发票上必须有相关单位和人员的公章或亲笔签名。3，超过100元支出经主席或副主席审批。4，每次例会向主席或副主席汇报本期

2、间内发生的财务收支，由主席或副主席审阅。考勤制度本制度为规范本协会所有会员单位及内部成员出勤及纪律而制定。第10页共10页1，由办公室人员设考勤记录，并由专人负责，考勤记录需详细记录有关人员出勤情况。每月的考勤记录将在青协干事群里公示。2，“三，三，三”制度:三次无故缺勤开会，劝退:三次缺席做活动的，干事取消会员资格，即没有资格领取青年志愿者协会会员证，部长之前做过的所有活动记录清零，并没收会员证;三次连续请假者，写一份反思检讨书，并在开例会时，当众宣读，上至主席，下至干事，皆无偏袒;以上所说皆无下次，如果出现第二个三次，直接开除，不是劝退。每个月的缺勤，迟到，没有做活动记

3、录皆会在群里进行公示。3，事不能到会人员应提前向部门负责人请假并递交书面请假条，未说明事由者视为无故缺勤。活动运行制度1，做一个活动前，活动部负责出策划书，如果活动部有什么要求，希望其他部门积极配合，并且其他部门积极给活动部出谋划策，如果策划书紧急，外联积极给予帮助。2，活动部的策划书经由主席团审查，觉得切实可行，告知活动部，发在群里，让其他部长和干事及时了解。3，活动部在策划书审查通过后，及时向校青协交一份活动审批表，等待通知去取表。4，同时活动部告知宣传，进行画海报和其他方式的宣传，海报画好后，及时贴在逸夫楼或是逸院或是凌云楼等其他显眼的地方。第10页共10页5，外联部

4、和活动部积极配合，联系相关涉及到的人员，例如相关的社团或是组织。6，办公室负责记录好每次参加活动人员，各部门积极配合办公室，把每次各部门参加活动的干事在活动结束后报给办公室，方便办公室记录，而办公室把每次的记录制成表，保存，以便年终的审查。7，人力资源部协调每次活动人员和活动现场安全，及时调配，现场需要什么，缺少什么，及时补充，例如，小朋友需要水，及时协调人员去买，记得开发票。8，活动中，新闻部负责拍照片，活动过后，记得写新闻，发微博(@xx青年志愿者协会，平时记得和其他院的青协微博进行互动)，记得给办公室发照片，并且保存好我们的照片。9活动结束后，办公室负责写活动总结报告

5、，(xx具体负责)人数之前说过，各部门配合，办公室可以提醒其他部门，如有不配合的部门，直接公示在群里，然后记过一次，照片的话，新闻部配合每次活动过后给xx发照片。10，活动部负责送一份活动反馈表到校青协，活动人数找办公室要。日常活动管理制度1，每次参加院级或校级的大型活动，如有反应青协迟到早退，现场纪律差，入场慢，做事拖拖踏踏等，直接负责人负相关责任，直接负责人写3000字的自我反省书，参加本次活动的干事2000字的自我反省书，在开全体例会时，当众宣读，并做自我反省，并且记过一次，直接负责人扣3分，干事扣一分。第10页共10页2，每次交代给每个部门的职责，有没按时完成的，记

6、过一次，整个部门记过一次，部长扣3分，干事扣一分，累计到9分的，整个部门写一份检讨书，部长3000字，部门2000字。如果出现第二个9分的，部长自觉推荐下一任部长。3，每次活动有表现突出者，记奖励一次，部长3分，干事1分，若是部门整体表现突出，整个部门记奖励一次。4，每个部门的干事也可以积极为自己的部门建设积极提意见，如果觉得很有用，部长不积极采纳的话，直接反应到主席团;青协所有的成员也要积极监督主席团，如有意见，及时提出，如果主席团忽视不予理睬，可直接向院内团委书记反映意见。5，每个月最后一周的周五下午，青协集体开反思座谈会，有则改进，无则加冕，同时指出这一个月的做活动中

7、的不足，有哪些地方需要改进，需要注意，并指出下一步该怎么做和今后的打算，希望大家积极发言，忌出现冷场情况;每个月的第三个周五下午开部长座谈会议，汇报这个月来，各个部门的情况，和下一步的工作计划，并反映一下每个部门存在的问题和改进的办法。6，每个部门每个学期必负责一次青协的活动，其他部门可以配合，但是自身必须有主人翁意识，出现差错，无可厚非，不要害怕，但是希望在每次的差错中可以不断进步，汲取经验，以备下次改正，并在座谈会上和大家分享心得和经验。第10页共10页7，每个月我们必须有自己的活动两次，按部门负责想活动和负责