erp环境下内部控制体系构建探索和实践

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1、ERP环境下内部控制体系构建探索和实践  一、ERP环境下构建企业内部控制体系存在的主要问题(一)投资盲目性大企业在激烈的市场竞争中,为了更好的发展,有必要制定一套科学、完整的内部控制制度以提高管理水平,降低成本,提高劳动生产率,实现企业价值。ERP是先进的管理思想和控制工具,如何在ERP环境下构建企业内部控制体系来加强企业管理需要企业进行周密细致的研究论证,比如企业要对ERP的可行性进行分析,明确要达到的具体目标。然而许多企业在构建ERP环境下的内部控制体系时,都没有对自身条件加以研究,没有考虑ERP系统是否

2、与企业生产经营环境相适应等一系列问题,导致在实施过程中遇到了很多麻烦。有的企业对前期需求不明确,在具体操作过程中带有一定的盲目性,选择的ERP软件也与本企业实际情况不适合,增大了投资风险。(二)原有体制落后13ERP环境下内部控制体系构建探索和实践  一、ERP环境下构建企业内部控制体系存在的主要问题(一)投资盲目性大企业在激烈的市场竞争中,为了更好的发展,有必要制定一套科学、完整的内部控制制度以提高管理水平,降低成本,提高劳动生产率,实现企业价值。ERP是先进的管理思想和控制工具,如何在ERP环境下构建企业内

3、部控制体系来加强企业管理需要企业进行周密细致的研究论证,比如企业要对ERP的可行性进行分析,明确要达到的具体目标。然而许多企业在构建ERP环境下的内部控制体系时,都没有对自身条件加以研究,没有考虑ERP系统是否与企业生产经营环境相适应等一系列问题,导致在实施过程中遇到了很多麻烦。有的企业对前期需求不明确,在具体操作过程中带有一定的盲目性,选择的ERP软件也与本企业实际情况不适合,增大了投资风险。(二)原有体制落后13ERP环境下内部控制体系构建探索和实践  一、ERP环境下构建企业内部控制体系存在的主要问题(一

4、)投资盲目性大企业在激烈的市场竞争中,为了更好的发展,有必要制定一套科学、完整的内部控制制度以提高管理水平,降低成本,提高劳动生产率,实现企业价值。ERP是先进的管理思想和控制工具,如何在ERP环境下构建企业内部控制体系来加强企业管理需要企业进行周密细致的研究论证,比如企业要对ERP的可行性进行分析,明确要达到的具体目标。然而许多企业在构建ERP环境下的内部控制体系时,都没有对自身条件加以研究,没有考虑ERP系统是否与企业生产经营环境相适应等一系列问题,导致在实施过程中遇到了很多麻烦。有的企业对前期需求不明确,

5、在具体操作过程中带有一定的盲目性,选择的ERP软件也与本企业实际情况不适合,增大了投资风险。(二)原有体制落后13在ERP环境下构建企业内部控制体系,需要特定的管理及技术环境。特别是在我国社会主义市场经济快速发展,企业出现了大量的内部控制缺陷的环境下,企业内部控制制度的实施有赖于企业采用科学的管理软件ERP,涉及到企业构建内部控制的很多问题,牵一发而动全局。我国大中型生产类企业一般都经历了计划经济到市场经济的过渡,制度比较落后,体制缺乏创新性,内部管理比较混乱,缺乏有限的管理制度。企业内部控制制度主要由人工执行

6、,效果一般。国家为了提高企业管理水平,加强企业控制力度,提高企业经营效益,提高国家经济质量和水平,鼓励我国企业采用国际上科学的管理工具和思想。所以近年来,ERP管理理念在我国的发展较快,同时也带来了我国大中型企业业务流程的再造,体制的改革。(三)企业基础管理工作缺陷13首先,只有在具有准确完整的数据基础上才能构建ERP环境下企业内部控制系统,然而,大多数企业的基础数据都不能满足需求。其次,企业的生产过程不稳定,在ERP环境下,要想使内部控制发挥正常作用,生产的稳定运行与信息的流畅传递是必不可少的,而我国企业的生

7、产过程极不稳定,经常会出现设备维修、机械故障、市场变动等质量事故,整个生产过程无法按预期计划进行,使ERP系统的控制管理功能无法正常发挥。再次,我国企业管理机制还不够完善,由于我国企业从计划经济转向市场经济的时间不长,再加上历史的惯性,企业人员比较习惯于计划经济下的传统管理方式,对市场经济下的意识不强,许多人都不愿意改变管理思想和方式。最后,外部市场法律制度不太健全,存在行政干预、合同不能按期履行等情况,严重影响了企业的正常运作。而在ERP环境下构建的企业内部控制体系,在管理方式、组织机构、文化背景、市场环境等

8、方面与我国传统的管理体制存在较大差异,只有克服并适应这些差异,在ERP环境下构建的企业内部控制体系才可以顺利地进行。(四)庞大原料种类控制缺陷大型生产制造类企业原料种类繁多,很容易引起控制上的缺陷。首先,由于大型企业都是自己采购原材料在车间生产,零部件的种类繁多,再加上企业分工不合理,使得ERP系统中存在庞大的数据量,很难按ERP系统的管理要求进行控制,而且占用大量的存储空间将导致系统

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