办公室工作人员工作职责三篇.docx

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1、办公室工作人员工作职责三篇　　办公室工作人员工作职责1　　第一条办公室主任职责：　　1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作;　　2.召集公司办公室每周例会，制订每周工作计划;　　3.审核批准公司1000元以下行政费用开支报告;　　4.审核上报公司1000元以上行政费用开支计划;　　5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;　　6.负责公司员工的住宿管理;　　7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调;　　8.负责总经理办公室人员编制管理;　　9.负责对外工作计划的制订与实施。　　第二条行政主管职责：　　1.按合同实施物资采购和小型用品采购;　　2

2、.安排员工的午餐事项;　　3.缴纳电话费;　　4.环境卫生的管理;　　5.外来宾客的住宿安排;　　6.车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理;　　7.办理公司员工的暂住证;　　8.其他工作配合。　　第三条前台文员职责：　　1.交换机电话接转;　　2.传真收发与登记;　　3.前台接待、登记;　　4.来宾引见、招待、接送;　　5.打卡监督与考勤汇总;　　6.请假及加班申报单的保管、汇总、制表;　　7.电梯管理、检查灯光、门窗;　　8.报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。　　第四条办公室副主任职责：　　1.全公司各部门每周工作计划的监督与上报;　　2.谈心制度的

3、落实;　　3.员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施;　　4.内部会议资料的安排与布置;　　5.员工生日及公司集会的组织与安排;　　6.公司发文管理及报批;　　7.全公司各部门资料整理协助;　　8.档案管理;　　9.文件、记录及内刊的审查和编辑配合。　　第五条文员岗位职责：　　1.文件、资料打印、登记、发放、复印、装订;　　2.饮水机管理;　　3.公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放;　　4.办公用品计划申报主任审批;　　5.总经理室客人接待与通报。　　第六条司机职责：　　1.及时出行与安全驾驶;　　2.公司领导上下班用车及来宾接送用车;　　3.车

4、辆的安全保管及日常清洗、维护、保养;　　4.其他工作。　　办公室工作人员工作职责2　　1.职责范围　　根据公司的业务发展需要，协助部门经理做好行政管理工作;负责各部门之间的协调与沟通，处理公司日常事务。　　2.工作目标　　时效　　准确　　严谨　　3.考核内容　　数量、质量　　1.1负责上请下达，上通下联工作。　　1)根据总经理、副总和总工的指示安排、传达各项工作;　　2)保证总经理、副总和总工及各部门的有效信息沟通;　　3)负责电话接听，保证公司电话通讯畅通无误;　　4)按月做各项行政事务汇总报告;　　5)配合其他部门做相关协助性工作　　工作目标　　保证内部信

5、息传达的正确性和时效性。　　考核内容　　工作时效　　工作差错率　　工作态度　　1.2负责公司文件资料、信息、宣传、通讯报导工作。　　负责文件资料、相关管理制度的起草、定稿工作。保证内刊的按时出版，加强精神文明，建设企业文化。　　工作目标　　要求及时、准确、严密。　　考核内容　　工作时效　　工作差错率　　工作饱满度　　1.3协助总经理及部门经理做好行政管理工作。　　1)负责公司经营计划、统计报表及营业执照年审、代码证年审工作;　　2)负责电话通讯管理;　　3)根据公司的有关制度规定，按时办理各种行政费用的付款事宜，并进行登记管理;　　4)各种临时性工作。　　工作

6、目标　　要求及时、准确、严密地做好各项相关工作。　　考核内容　　工作差错率　　工作饱满度　　工作态度　　工作时效　　1.4负责公司对外的公关及接待工作。　　争取建立良好的社会关系，熟悉接待服务管理知识，掌握公共礼仪规范，保证对外工作的畅通。　　工作目标　　要求做到目标明确，服务热情、周到、耐心。　　考核内容　　工作态度　　工作差错率　　办公室工作人员工作职责3　　一、主持办公室日常工作，组织领导办公室人员完成各项工作任务;　　二、负责院务会议记录工作和重要文件公函的起草，对上级文件、信件、来电提出贯彻处理意见，负责处理群众信访;　　三、协助院长负责校内、外的联

7、络工作，做好重要会议和校外来宾的各项安排工作，协助院长管理对外合作事宜;　　四、加强与院内各单位的联系、熟悉情况，以便做好院领导的参谋和助手;　　五、完成学院领导交办的其他工作。　　行政秘书岗位职责　　一、管理印章，负责开具介绍信，证明等;　　二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作;　　三、负责学院办公用品的采购、管理;　　四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作;　　五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递，填写有关报表;　　六、负责办公车辆的安排;　　七、负责教职工考勤、节假日值班安排;　　八、完成学院领导

8、布置的其他工作任务。　　教学秘书岗位职