工作分析方案 .docx

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1、工作分析方案分析目的:为了配合集团进行岗位说明书和岗位规范的修改和制订,通过工作分析来了解集团分公司各岗位的工作内容和职责、关系及在此岗位所必须具备的知识、技术、能力,掌握各岗位的相关正确数据。分析对象:各分公司所属事业部总经理,分公司总经理,部门经理,员工分析方法:问卷调查法,访谈法和观察法成员分工:一、人员培训1、工作分析培训(部门和岗位两方面)各公司所属事业部总经理、分公司总经理、部门经理、员工(包括准备培训资料,拟定培训计划,视频培训)1-2星期2、问卷填写培训(部门工作分析问卷和岗位分析问卷)各

2、分公司所属事业部总经理、分公司总经理、部门经理、员工在发放问卷实时调研培训或者是视频培训二、问卷1、工作分析问卷设计:部门工作分析问卷和岗位分析问卷3-4个星期2、员工填写问卷(岗位分析问卷)各分公司部门经理、员工、各分公司行政人事部3-5天3、各分公司部门经理审核问卷(各分公司部门内部员工,各分公司各部门经理)5-7天4、各分公司所属事业部总经理审核问卷(各分公司所有部门经理及员工,各分公司所属事业部总经理)7-10天5、人力资源部收集问卷并整理(各分公司所有部门经理及员工)1个月-1个半月三、访谈1、

3、访谈题目设计(包括分公司除总经理岗位外各岗位)3-4个星期2、确定访谈员工(各分公司所有部门骨干员工)访谈时实时选取重点岗位访谈员工3、人力资源部组织访谈并整理访谈信息(各分公司所有部门骨干员工)1个-1个半月四、撰写分析报告人力资源部综合整理工作分析问卷和访谈问题,撰写工作分析报告1个月五、岗位说明书和岗位规范书1、根据工作分析报告编写岗位说明书和岗位规范书(人力资源部,各分公公司行政人事部)2-3个月2、各事业部总经理、各分公司总经理审核岗位说明书和岗位规范书(各分公司所有部门经理及员工,各事业部总经

4、理)2-3个星期3、人力资源部选取部分员工试用岗位说明书和岗位规范书(各分公司所有部门经理及员工,人力资源部,各分公司行政人事部)1-2个月4、人力资源部进一步修订并最终定稿岗位说明书和岗位规范书(人力资源部,各分公司行政人事部)10-11个月时间安排:一、明确公司组织结构,对公司各部门工作进行工作分析1、准备阶段:3月15号-3月22号分析公司组织结构图2、调查阶段:3月23号-4月23号编制各种调查提纲和问卷3、分析阶段:4月24号-6月24号收集有关工作的特征及需要的各种数据4、反馈运用阶段:6月2

5、5号-7月25号对人力资源部制作的部门工作说明书进行讨论和定稿二、对各岗位工作进行工作分析;先对分公司部门经理以上岗位进行分析8月上中旬),再对普通岗位进行工作分析(8月下旬)1、准备阶段:8月20号-8月27号确认工作方法2、调查收集阶段:分公司部门经理以上调查8月28号-9月11号普通岗位调查9月12号-9月26号3、分析阶段:分公司部门经理以上岗位分析9月27号-10月11号普通岗位分析10月12号-10月26号4、编制说明书阶段:10月27号-11月15号三、调整修改完善对工作分析的结果进行跟踪,

6、发现问题及时解决,用2个月(12,1两个月)的时间全面完善工作说明书信息来源:组织图,各单位职责说明书,访谈资料等成本预算:项目:1、路费,住宿费xx分公司:xx元xx分公司:xx元+xx元+xxx元xx分公司(南京,杭州):xx元+xx元+xxx元2、材料费:xxxx元3、相关办公费:xxxx元小组成员:吴玲玲奚晶晶陈曦

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