创智_DRMS_操作手册_门店实时盘点.doc

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1、门店实时盘点目录1、管理意义22、实施导入22.1、前台22.2、后台33、用户实操53.1、初盘完成53.2、实时回传总部并出差异63.3、实时上传盘点数据处理83.4、前台进行复盘处理123.5、复盘确认153.6、复盘确立时后台处理163.7、终极盘点量输入173.8、终极复盘时流向查询173.9、终极盘点确立时后台处理183.10、总部查看复盘情况18门店实时盘点1、管理意义确保门店第一时间掌握差异,进行复盘。2、实施导入2.1、前台2.1.1、启用实时盘点功能【盘点作业】【联网复盘】=YN-门店确认后,通过通讯回传总部。缺省值为NY-

2、门店确认时,自动汇总上传总部,并生成差异分析表。1.1、后台1.1.1、建立表结构//门店复盘控制//门店复盘控制createtablepos.physical_count_double_check(pcdc_pd_idvarchar(15)notnull,pcdc_br_idvarchar(8)notnull,pcdc_pro_idvarchar(13)notnull,pcdc_pd_datedatetimenull,//复盘日期pcdc_qty_pdnumeric(12,3)notnull,//复盘数量pcdc_qty_onroadnume

3、ric(12,3)notnull,//在途量pcdc_qty_booknumeric(12,3)null,//复盘日帐面量pcdc_memo1varchar(60)null,pcdc_memo2varchar(100)null,pcdc_input_uservarchar(10)null,pcdc_input_datedatetimenull,pcdc_audit_uservarchar(10)null,pcdc_audit_datedatetimenull,pcdc_qty_firstnumeric(12,3)null,//首盘数量pcdc_

4、qty_first_booknumeric(12,3)null,//帐面量pcdc_qty_opennumeric(12,3)null,//最终实盘pcdc_amt_amercenumeric(12,3)null//罚款金额);altertablepos.physical_count_double_checkaddconstraintpk_pcdcprimarykeyclustered(pcdc_pd_id,pcdc_br_id,pcdc_pro_id);1.1.1、复盘时间于总部设置处理策略如下:【盘点作业】【复盘量推算】=YY-由于复盘日期

5、与盘点计划日期不一样,中间发生了进货或销售,复盘量不能直接视为初盘量,需要进行推算。缺省为Y。推算方法如下:如复盘量10盒,中间进了2盒,则正确的初盘量应为8盒。如复盘量10盒,中间销售了2盒,则正确的初盘量应为12盒。这里最大的困难是复盘日期的确立。要求:复盘日是一个工作日的结束。N-复盘量就是盘点日的量。1、立即复盘。2、复盘后人工扣除中间变化的量。注:对于盘点后立即实时复盘的,则设为N-立即复盘。1.1.2、总部自动响应门店盘点战线较长,时间不一,所以总部要做到无人值守。请启用【排队审单】功能。1、用户实操1.1、初盘完成对录入的数据进行

6、汇总,并上传总部。录入完成后,单据状态是未审,按C^S进行审核。l审核后,状态变为已审l审核后,自动将盘点单汇总上传l上传后,自动生成差异1.2、实时回传总部并出差异1.2.1、初盘上传失败处理初盘完成,审核时,可能由于网络或其他状况(如后台的盘点计划配合不到位)的情况造成前台失败。可以按下面的操作l查找定位到本盘点录入单(注意是已审状态)l再按审核键,重试上传数据1.1.1、通过汇总功能上传以下功能是可选项。菜单条也可以隐掉。1.1.1、异常情况l配置正确的总部数据库联结否则会出现以下错误提示:l后台盘点计划:同一门店+该天没有做盘点计划有可

7、能日期做错了。l后台盘点计划:同一门店+同一天有多个l后台盘点计划状态:必须为备份或汇总状态l实时上传时检查商品是否在盘点计划中1.1、实时上传盘点数据处理增加子功能:实时将前台的盘点录入明细,写入后台。前台发送指求指令任务写入后台pos.client_apply主要字段值说明类型MDPDCY门店盘点差异详细单据号盘点单号后台收到指令后,进行盘点汇总与重算帐面量。处理时进行以下步骤:1.1.1、重算帐面量帐面量=上次盘点量+进货-出货对于门店,主要是解决“出货”即“销售”的正确性。销售数据要日清日结盘点日一定要及时进行上传。如果后台人工进行了帐

8、面量计算,则门店上传时就不再需要进行“重算帐面量”(因为这个动作需要花相当的时间)。系统处理的机制是:每次做盘点帐面量重算,系统便会记录一下信息于单据

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