姚家林开题报告.doc

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1、毕业论文(设计)开题报告学生姓名姚家林专业信息管理与信息系统学号信管042-26论文(设计)题目大连华都集团办公管理信息系统分析与设计开题报告内容包括:1.选题的意义;2.国内外研究现状;3.论文所要研究的内容和实施方案;4.理论依据和研究方法;5.论文的研究特色和创新之处。1.选题的意义应结合本公司的实际,论述开发管理系统的意义。随着电子计算机普及及先进通讯技术的发展,办公信息系统在企事业单位的管理、经营活动中发挥着越来越重要的作用,无纸化办公也成了一种趋势和方向,也提高了办公的工作效率和质量。越来越多的人们认识到了办公自动化是企业运作的关键,因此办

2、公无纸以后的发展方向及策略也就成了一个重要的话题。从网络的性质来看,办公信息系统应定位于内部网(LAN),从办公性质来看,办公信息系统应定位于数字化办公,从信息化建设的角度来看,办公信息系统应是信息化建设的基础。华都集团原来并没有真正意义上的办公信息系统,只是实现了局域网内部的互相访问、打印机共享及资料传输等初级的局域网共享功能,工作效率低、没有辅助决策的功能、没有对信息管理的功能。华都集团办公信息系统建设是提高决策效能为目的的。通过实现办公信息系化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,

3、强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。因此选此课题作为毕业设计题目。  2.国内外研究现状(1)国外现状国外厂家怎么没有专门做办公信息系统产品的,IT资讯比较发达的台湾省也没有.对办公信息系统的发展,国内外有分歧。“第三代办公信息系统是以知识管理为核心的办公信息系统”,市场需求又那么大,国外是纯市场经济的,没有公司投入这个领域,就说明知识管理的办公信息系统阶段还不够成熟。国外现在不怎么提办公信息系统,比较倾向的是门户和平台的概念,这就涉及到整合,把办公信息系统和ERP、PDM、CRM、SCM等系统互相整合,每一个都是大系统,平台和数据库也不一定

4、相同,不解决整合何来数据的积累汇聚共享,国外的做法是一步步来,先把专门的系统建好,然后整合,最后才上升到知识管理的高度。办公信息系统是柔性的系统,不像ERP、CRM等刚性的东西容易出产品。(2)国内现状知识型办公信息系统(2005年~2010年)随着办公信息系统系统应用的逐步深入,企业的员工每天上班做得第一件事情可能就是登陆办公信息系统系统,收一下邮件、看看公司最新的新闻、处理自己今天需要待办的工作等。办公信息系统俨然成为一个日常工作的基础平台,企业已经不可离开它了。但是新的挑战又产生了:如何借助这个平台能够让员工合适的场景下,合适的时间里获取合适的知

5、识?如何借助该平台来沉淀组织的最佳实践并传递到整个组织?这样可以大大节省员工查找知识的时间、减少不必要的重复劳动、提高工作的效率、沉淀组织的知识、提高组织的应变速度,并最终最大化提升组织及个体的产能,全面提升企业的管理。随着客户这种需求的产生,办公信息系统发展也派生出全新的气象。以“知识管理”为思想、以“协同”为工作方式、以“门户”为技术手段,整合组织内的信息和资源发展出来的办公信息系统系统,即我们通常所说的“知识型办公信息系统”。其中一些企业如蓝凌、明基逐鹿、华炎、AMT等,也敏锐地洞察了这一趋势,将知识管理的思想融入来日常的办公协同平台软件中去(当

6、然,知识管理更强调综合的因素,管理、文化、IT系统一个都不能少),同时整合进以团队协作和项目管理为目标的沟通协作软件工具,包括各种通信软件,如腾讯QQ、即时通信、VoIP等;实时会议包括电话会议、视频会议等;群组协作如工作流管理、群件、网络化项目管理;联系人管理以及相关的信息安全产品如信息加密、身份认证等。这时候办公信息系统系统已经不单单是我们日常协同办公的平台,更是一个企业或组织进行知识管理的基本平台;传统的办公信息系统系统全面蜕变成企业的管理支撑平台,担负起更加复杂、综合的作用:   协同工作平台:通过实时通信、在线感知、团队协同等,将企业的传统垂

7、直化组织模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”矩阵模式,使普通员工与管理层之间的距离缩小,提高企业工作人员协作能力,最大限度地释放人的创造力。   知识管理平台:实现知识的沉淀、共享、学习、应用和创新,整个组织能够积累基于战略的核心知识资产,为高层管理提供决策支持和信息情报;业务部门能够结合流程开发出各种方法论和模板,通过基于业务的知识流按图索骥,提升执行力;员工能够根据自己的岗位随时随地使用自己或他人日常工作的积累,对工作做出指导与帮助、提升工作的绩效;   智能型办公信息系统(2010年~)  随着组织流程的固化和改进、知识的积累和应用、技术的创

8、新和提升,最终办公信息系统系统将会脱胎换骨,全新的“智能型办公信息系统”成为未来的发展方向,该

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