出外参展别忽略细节小事.doc

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1、出外参展别忽略细节小事出外参展别忽略细节小事近几年，越来越多的企业通过国内外会展、电子商务等途径自主拓展国际业务。据报道，武汉市企业争相走出国门推销产品。今年前十个月该市就有39个团组共计226人分赴21个国家和地区进行经贸考察和参展参会。入世前，武汉市企业一般只通过专业外贸公司出口。入世后，关税下调，外国市场向中国开放，企业走出国门推销产品渐成气候。武汉某电子公司从去年开始做外销，今年出口额可达300万美元。今年3月，该公司尝试出国推销，赴埃及参加36届开罗博览会，花费5万多元参展，促成了一个

2、2000多万元的项目。近日，该公司外销人员又赴泰国参展，一批有意向的项目正在洽谈中。该公司在2004年将继续采取出国推销的思路，计划出国参加4个展会。武汉市外经贸局一位负责人表示，入世后，武汉市企业抓住外国市场对我国进一步开放的机遇，走出去的意识不断增强，开拓国际市场的态势很好。两年前国家出台了中小企业国际市场开拓资金的有关政策，企业的出国参展、考察能获得政府补贴，出国拓展市场的民营企业数量大幅增加。但是由于企业走出去起步较晚，还存在一些问题，主要表现在信息不灵，人才缺乏，对国家有关政策利用不够

3、。准备走出去的企业，务必注意以下问题：一是要充分了解国外市场的需求状况，做到适销对路，不要盲目出口；二是了解当地的进口政策、市场环境、结汇方式等，控制风险、谨防诈骗；三是要随时把握国际市场同类产品的价格，对可能影响产品价格的因素保持警惕。与此同时，不少具有外贸丰富经验的公司提醒大家，无论是赴外参展，还是在国内与外商做生意，一些小事情也不能掉以轻心。度量单位不对，拿不到洋订单。我们有些供应商，认证书不断增加，但获得跨国企业的订单却不见增多。美国通用电气风能公司中国区首席代表唐炯指出，国内制造企业难

4、得进入跨国采购视野，关键是自己的认证书不对外商的路子。他讲述了这样一件事：通用每年要在中国采购一些电缆，当把有关技术参数交给国内的供应商，有些企业根本看不懂。比如，在度量单位上，我们要求的是英制单位，而国内多数企业都是公制单位。尽管这类企业有ISO管理体系认证，却没有外商认可的产品质量检测认证，所以拿不到跨国采购的入场券。目前，武汉电缆集团已跻身于通用电气风能公司的第8家国内供货单位，供货金额达60多万美元。唐炯说，该集团的产品其实很简单，关键是它们具备美国和欧洲的认证标准。现在国内不少企业在产

5、品说明书、项目推介书上，都是中英文对照，做到了与国际接轨。但是在进入跨国采购的大门时，偏偏是这些认证标准和度量单位不对洋路。交货迟到被刷掉。国内制造企业要长期成为跨国采购的供应商，在交货期上不能有一点马虎。西门子采购和物流服务部的负责人王先生说，跨国企业全球采购，要求不管在多远，就像和在家门口采购一样方便、划算。这就要求供应商严格按照跨国企业要求的日期交货。西门子就要求供货商要百分之百地准时、安全送达。可是，西门子在此前考察的我国众多企业中，就有不少企业因为这样和那样的原因，偶尔几次未准时交货而

6、被排除在供应商之外。展台搭建有什么要注意的？展台搭建有什么要注意的？成千上万的观众涌进展览会，看到的是各家厂商各具风格的展台，那多姿多彩的场面常常使人目不暇接。他们几乎不能想象，就在展览会开始之前，这里还是一片有计划、有组织的的混乱，运输车辆横七竖八，卡车司机忙着对号入座，参展商等侯着自己货物的到来。展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台，这一任务非行家里手不能胜任。多种多样的展览会有各种不同的展品，天上飞的、直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地，那么对展览会货运也就有相应不同的要求。参

7、展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械，或者干脆委托搬运公司。他们可以在展览会搬运商那里得到很多有用的建议，因为后者负责搭建过程和协调工作，比如在许多供货商同时来到的时候安排先后顺序，他们还出租人力和器械。对展览会展台搭建来说一般有两种装卸的可能。首先一种是直接装卸，就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里，由展览会搬运商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节,可以节约一些相应的费用.另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式应注意，时间

8、预算要打得宽松一些，要考虑到种种延误的可能性，例如．交通阻塞或事故等等。如果数量较小或是提前送货，则最好集中运输。在开始搭建之前，货物应运抵展览会搬运商处，由他们暂时储存货物，并按照规定的时间运到展台位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行运人现场，一般在展馆内没有一辆汽车起重机，可以起吊这些材料，但是如果展台搭建过半，这样的机器就难有用武之地了。当然专业的展览会搬运商肯定能想方设法把所有的展品弄进展厅，有时也演出千钧一发的好戏。试想如果吊车与两边展台的距离只有十来公分，与巨大的车身相比