高校财务报销信息化探讨.doc

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1、高校财务报销信息化探讨摘要：大智移云时代背景下，高校财务管理智能化、信息化成为一种必然趋势。作为高校财务管理与服务中最基础、最重要的工作的财务报销业务的信息化研究就显得尤为重要。本文阐述了高校财务报销流程的现状及当前高校财务报销存在的主要问题，在分析现行部分高校充分利用信息化创新财务报销系统应用及其智能化成果的基础上，研究了新模式下高校财务报销工作遇到的主要问题和财务信息化管理执行的必要性，并结合实践提出了如何在智能化、信息化条件下进一步优化高校报销流程和提高财务管理效率的若干建议。关键词：大智移云；财务报销；财务信息化随着国家全面

2、推行公务卡结算制度，财务报销的业务统一要求做到能刷卡尽量刷卡，加之电子发票报销复核工作复杂，使得财务人员工作量明显加大，财务报销过程中的矛盾和问题也层出不穷。如报账过程繁琐、财务审批效率低下、信息延迟、沟通困难等诸多弊端。高校财务管理与服务中最能反映其管理与服务水平的是基础的财务报销工作，是衡量一所高校各项事业是否科学发展的重要标志之一。１高校财务报销的现状及存在的主要问题5１．１财务报销业务量大。近年来，随着各高校办学经费增加，涉及财务报销的业务也大幅增加，财务报销业务流程及票据审核过程复杂，每一笔报销业务都会涉及公务卡刷卡与还款

3、信息核对、普通发票或电子发票信息核查、资金往来单位信息以及无现金打卡信息核对等，每一笔报销业务都需要财务工作人员逐笔核对，工作复杂繁重。１．２财务报销过程繁琐、效率低。传统的财务报销过程复杂切效率低下。首先是单据的审批流程繁琐，报销人员在备齐所有票据后，需要得到流程中多层级，不同人员的审核，若其中某一个环节对票据和报销规范提出质疑，不能得到相应批准，报销人员只能从头开始，重新更正材料后返回流程起点，直接导致某一笔报销业务会往返多次才能最终完成报销流程，费时费力。其次，报销人员非财务专业人员，对报销业务、票据规范不够熟悉，甚至在票据的

4、粘贴过程中都会出现多次返工的现象。因此，传统的财务报销过程实在是太过繁琐、效太低，必须想办法予以破解。１．３各管理系统的信息不对称。财务管理系统作为数字化校园中相对独立且保密等级比较高的系统，财务信息本身可共享的并不多，如果财务报销过程中各部门所掌管的各种信息之间缺乏良好的协调性，就会造成报销人员在各部门之间的来回奔波，重复核对有关信息，直接导致报销业务办事效率低下。现阶段，很多高校各部门都有服务于本部门业务需要的信息管理系统，但从全校来说，各系统由不同供应商提供，它们之间是相对独立，各自的信息是不兼容、不交换的，这种情况客观上造成

5、报销人员到财务处办理业务时，相应的审核人员、审批人员以及分管领导无法及时了解该笔业务的来源、出处以及预算情况，会造成复核工作效率低下。１．４财务报销相关制度宣传不到位。当前，国家出台的与报销相关的法规制度不断增多，例如，财政部于关于印发《中央和国家机关差旅费管理办法》的通知（财行［２０１３］５３１号）；要求各地区各部门认真贯彻执行。但在实际执行过程中，存在相关制度与规定不断更新的问题，加上一般教职员工对财务报销业务流程不熟悉，很多报销人员在办此业务时似无头苍蝇，而且他们提供的票据及信息很多都不规范，造成业务办理不顺利，导致报销人员对

6、财务工作不满情绪，这都不符合数字化校园建设的要求。１．５财务人员信息化水平不高。信息化建设背景下，需要高校的财务人员除了需要掌握常规的财务管理知识与技能以外，还需要结合计算机网络、大数据分析技术和最新的财务管理软件操作技术。但目前，这种复合型的财务管理人员总体数量还是偏少，不能满足日益增长的财务报销业务需要。２高校财务报销信息化的意义5２．１提升财务报销效率。传统报销模式下，需要花费教师大量的时间和精力在财务报销上，尤其在报销高峰期的学期末或年底。高校财务报销实现信息化后，能够最大限度地实现学校各业务部门间的数据交换与共享，能够很大

7、程度上提升财务报销效率，减少不必要的时间和精力的浪费。同时打破财务业务处理时间和空间上的障碍，让财务信息处理即时化，能够采取随时随地的网络信息化方式进行报销单据的填写、审核和传递，能够显著地提升财务管理质量。２．２规范财务报销制度。传统模式报销体系中的票据的填制、审核，效率低下，失误率居高，加之报销单据种类繁多，大部分教师对于财务报销流程不熟悉，单据填写不规范不合格，导致报销不合格的事件屡有发生。在采取信息化、智能化报销模式后，能够实现对于原始单据的整理分析后，通过网络报销平台完成一系列规范化流程，避免多种信息的重复输入或者错误输入

8、的问题。一方面使财务报销制度更加规范化，提升财务管理水平，另一方面节省也极大地节约了教职员工报销的时间和精力，节省了财务部门的管理费用，缓解财务人员工作压力，真正实现高校财务的信息化、智能化管理。３优化高校财务报销系统信息化的建议３．