Access 应用基础—报表设计.doc

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1、Access应用基础—报表设计目的：1．掌握各类报表的建立方法；重点：1．报表的分组2．报表的明细与汇总及布局难点：1．依据关系所创建多表报表中的分组和另外选取分组字段；2．报表中对所有记录的数值进行统计的方法；一.报表报表主要用来对数据表中的数据以各种格式输出（如分组后进行汇总统计、是否显示明细记录等）及对整个表的数据进行统计（在报表页脚处添加统计计算字段，如计数、求和、求平均等）。添加统计计算字段的方法——将文本框加在“报表页脚”下面，并在文本框中添加公式，如：计数：=count([学号])求和：=sum([成

2、绩])求平均：=avg([成绩])最大值：=max([成绩])最小值：=min([成绩])小数点位数的设置：在字段上点鼠标右键——属性。1.利用向导制作各类报表示例1.统计所有同学的奖学金总计按下面的样张，取学生表的除党员、照片和备注字段之外的6个字段，以专业编号的降序排列，专业编号相同的再以姓名的升序排列，布局：表格；方向：纵向；样式：淡灰；主体内容字号为10；调整布局及文本对象的宽度；出生日期的显示方式为长日期；在报表末尾统计出所有同学的奖学金总计，货币格式，不要小数位，并加上3磅蓝色的虚线，报表名称：奖学金总

3、计。注意：报表太长，只显示了开头和结尾的数据。提示：1．没有分组，就是选择了数字或货币类型的字段，向导中也不会有“汇总选项”按钮出现；2．对所有记录的奖学金的总计要用文本框工具在报表页脚处生成，如下图所示。注意在向导中排序和设计视图中排序与分组按钮的区别：在向导中排序：排序字段会提前；在设计视图中排序与分组按钮：不会改变显示的次序。注意报表页眉、页脚与页面页眉、页脚的区别：报表页眉/页脚：打印预览时显示在报表开头/末尾，只显示一次页面页眉/页脚：打印预览时每页页眉/页脚处都显示示例2．统计各专业的平均奖学金要显示明

4、细记录和汇总，样式：随意；加上一条横线。注意数据的显示格式。报表名称：统计各专业的平均奖学金。通过学生表查看，再对专业名称分组要点：按照专业名称的升序显示，汇总的是分组字段。示例3.统计各门课程成绩有Sum、Avg的显示，只要汇总（不要显示明细记录），计算汇总百分比。样式：大胆；注意数据的显示格式。报表名称为：统计各门课程成绩。二.课堂练习1.完成本课示例1~3；2.创建如下图所示的学生成绩报表，名称：学生成绩表。样式：组织，有平均值、最大值的显示，加上一条横线，注意数据的显示格式。（注意下图只是显示了部分结果）1

5、.创建如下图所示的奖学金报表，名称：奖学金报表。样式：正式，按性别升序排列，报表末尾有最大值、最小值的显示，加上一条横线，注意数据的显示格式。（注意下图只是显示了报表开头、结尾部分结果）2.修改“主窗体”修改“主窗体”，添加一个按钮能够预览“奖学金总计”报表。