PPT教程1界面与流程.doc

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1、PPT教程1:界面与流程[文章导读]　　PowerPoint界面及普通图文混排幻灯片制作流程介绍……　　PowerPoint是微软公司推出的MicrosoftOffice2002办公套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。本系列文章以PowerPoint2002为例，向大家全面介绍一下演示文稿的制作过程。　　本文主要介绍PowerPoint2002的软件界面、普通演示文稿的制作流程，并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。　　一、熟悉PowerPoint20

2、02的工作界面　　要想用PowerPoint2002制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。　　启动PowerPoint2002，一个同Word2002很接近的窗口就呈现在你的面前了（如图A）。　①标题栏：显示出软件的名称（MicrosoftPowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。　　②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。　　③“常用”

3、工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。　　④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。　　⑤“任务窗格”：这是PowerPoint2002新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。　　⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。　　⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。　　⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。　　⑨“绘图”工具栏：可以利用

4、上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。　　⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。　　[注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单（如图B），选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint2002窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。PPT教程1:界面与流程(3)、标题幻灯片的制作①启动PowerPoint2002以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片（参见图A）。　　②在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符（如“走进PowerPo

5、int2002”等），并选中输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。　　③再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“第一份演示文稿”等），仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。　　④标题幻灯片制作制作完成（效果如图E）。　[注意]在标题幻灯片中，不输入“副标题”字符，并不影响标题幻灯片的演示效果。　　[小技巧]以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：执行“插入→新幻灯片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷组合键）新建一个普通幻灯片，此时“任务窗格”

6、智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中（如图F），在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。PPT教程1:界面与流程(4)　2、普通幻灯片的制作　　①新建一张幻灯片，在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式（我们这里选择“空白”样式吧）。　　[小技巧]将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。　　②将文本添加到幻灯片中：　　输入文本：执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框

7、，然后将文本输入到相应的文本框中。　　设置要素：仿照上面的操作，设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。　　调整大小：将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点（图G中的空心圆圈）”处，成双向拖拉箭头时（参见图G），按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。　　移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时（参见图G），点击一下，选中文本框，然后按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。　　旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点（图G中的蓝色实心圆点），此时控制点周围出现一个圆弧状箭头（参见图G），按住左键

8、挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。　　[小技巧]①在按住Alt键同时，用鼠标拖拉文本框，或者，在按住Ctrl键的同时，按动光标键，均可以实现对文本框的微量移动，达到精确定位的目的。②将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“大纲”标签下，然后直接输入文本，则输入的文