OA协同办公系统功能需求(OA项目培训讨论材料).ppt

《OA协同办公系统功能需求(OA项目培训讨论材料).ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、OA办公自动化系统需求分析QBQ总体需求提供与财务管理系统、供应链系统、管理驾驶舱等业务应用系统的集成功能，实现数据共享，相关凭证自动生成。实现公司内部办公自动化，如总部与下属各单位的文件流转、各种信息的网上发布和公示、电子邮件和短信管理等。实现工作流管理，以工作流驱动业务协同。初步实现协同管理的基本功能，对公司总部及下属各单位的文档进行统一分类管理，完善对电子资料、公文和纸质文件的归档和查阅管理。系统应满足公司总部及下属各单位的信息门户管理、工作流程管理、公文管理、个人办公、协同管理、业务协同管理、行

2、政事务管理等方面的需求。具体需求信息门户管理子系统信息门户电子邮件信息交流工作流程管理子系统表单公文管理子系统个人办公子系统行政事务管理子系统信息门户公司总部与下属单位应能够建立自己的信息门户，自定义门户页的风格、结构和内容，发布专属信息。总部可以规定必须的信息栏目不能被修改，信息平台可管理到内、外网相应栏目的信息（标题、分类、附件、发布人、发布时间、失效时间、点击率等）。公司总部各职能部门与下属单位能够根据各自的权限，公布各种文件、规章制度、公告、通报、简报、重要日程安排（如一周安排等）、会议通知，以

3、及本单位或部门的其他公开信息，并进行相应的维护、管理。实现总部、下属单位、个人之间点对点的信息实时传输及回告。电子邮件对个人邮件（包括内部邮件和Internet邮件）进行管理和维护，如新建邮件、收件箱、发件箱、草稿箱、设置帐号和文件夹。通过邮件管理模块可以实现内部邮件和外部邮件的传输，提高工作效率。应支持邮件转发协同和大附件邮件发送，具有短信提醒功能。信息交流按各版块、各公司设置不同的专题讨论区，探讨工作中的疑难问题、交流业务心得、共享信息。设置电子公共文件柜。工作流程管理子系统功能需求可自定义各种简单

4、到复杂的流程，如合同审批、公文流转、采购申请、任务安排等；可以通过便捷的设置，迅速适应公司业务调整。从信息表单、流转步骤，到流转条件、操作人员等，可以快速设置符合企业规范的流程。实现各业务系统工作流审批的集成应用，依靠电子化流程突破各种边界，进行跨版块、跨企业的即时沟通，构造协作的环境。可以自定义设置工作表单，表单字段等。我的流程模块新建流程：建立新的工作流事项，选择协同的工作流程，添加工作需要的文件；通过选择关联项目与各种项目绑定。待发事项：未发送的工作流协同事项，提供建立流程功能，加载附件已发事项：

5、已经发送的工作流协同事项；可跟踪、催办工作流程。流程代理：对于有的流程，处理者可以在流程到达之前，将该流程的处理权限在指定的时间范围内下放给某人。待办事宜：接收别人发来的工作流事项，对协同工作流事项进行回复，加载自己的处理意见和附件；归档已办理的事项；处理其他人员发起的流程并做相应的批注处理。工作流设置模块流程路径设置1）能够根据企业的实际流程设置流程的节点、路径，以及相应的流程判断条件。2）支持直流分流、条件流转以及多种可能流向的选择。如：①并行执行，支持工作流程的并行执行，即操作群组中的任何操作组对

6、工作流执行了操作，工作流都会流转到下一目标节点。②串行执行，支持工作流程的串行执行，即只有每一操作组都对请求执行了操作，工作流才会流转到下一目标节点。例如合同审批，可设定各相关部门都审批通过后流转到总经理处审批。③串并行混合执行，可以设置适应复杂工作流程的混合执行方式，串并行执行在工作流程中交替使用以满足企业复杂业务处理的需求3）工作流程与基础权限结合，对于人员在组织结构中的地位和角色将是工作流的基础。在此基础上定义的相互工作汇报关系将保证电子化的工作流程流转与企业实际操作相一致。4）工作流执行，可设定

7、的对工作流的执行包括提交、批准、拒绝、重新打开、归档。工作流会根据路由的判定条件和当前节点的执行操作设置工作流的下一目标节点。5）工作流批注，除了影响工作流流转的执行性操作，工作流中允许在工作流流转的过程中实时添加额外的批注者以保证实际操作者能够获得这些批注者的意见。工作流设置模块流程权限树根据企业的需求来分解流程管理权限，对流程管理的权限进行下发和收回；条件路由①定义多重复杂的路由。在每个节点上都会对工作流程的相关表单信息进行条件判断，自动选择路由和目标节点。例如对于不同的请假天数，需要报送不同的部门

8、批准。②根据不同条件导入任务，灵活工作流流程。例如费用报销流程，可以根据对各负责人的权限多少系统自动决定该报告应由谁来审批。工作流设置模块③预先设置固定的判断条件选择路由，也可以设置根据流转过程中的信息变量值而确定路由方向，工作流程可定义多重和复杂的判断条件。例如工程成本支出审批，同一合同不同支出金额将影响到工程成本类支出单的流转路由。再如资产使用报办公室申批，如需采购，采购部门填写的采购价格总额将影响到采购单的流转路由。④设置节点超时工作