院长接待日策划书

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1、院长接待日策划书1、主题:院长接待日:助学送红包,导师选专业2、目的:刺激学生报名,提高转化率,让家长对学院管理放心3、活动人群:来访学生+预报名学生+报名学生4、宣传推广方式:后台邀约+线上推广《详见附件一》5、活动内容:(1)提前邀约学生,学生到访后安排参观,在参观中介绍本院的专业特色;(2)引导到咨询中心后,所有来访者都送精美礼品,参与者与工作人员进行合影,摄影人员备档;(3)合影后进入“导师帮你选专业”环节,根据学生的意向专业,由学科带头人配合咨询师与学生交流,在专业选择和个人职业规划方面提出建议和意见(要求专业老师

2、备好PPT及相关纸质材料,更详尽的介绍专业);(4)报完名的学生参加现金抽奖(奖金100-1000元不等,抽奖后院长亲自发红包)并进行合影,打印出贴于奖项背景墙上和参与者本人各一份;(背景墙为咨询室内玻璃窗)6、奖金设置:《详见附件二》7、活动时间:每月两次,8月16日,8月23日(暂定)8、物资申请:《详见附件三》9、人员分工:(1)活动执行:(2)专题制作,转盘抽奖制作:(3)媒体推广:(4)新闻编辑与发布:(5)活动拍摄:(6)百度网盟、腾讯CPC广告:(7)物料制作:(8)导师准备:(要求每个专业排一名老师值班)附件

3、一:1、后台邀约:咨询师在正常咨询时向咨询学生推荐本次活动并邀约其参加活动(自活动执行日起咨询师邀约到的人员为准)2、线上推广:(1)网站首页通栏(PC+手机):标题:院长接待日:助学送红包,导师选专业副标题:来自院长大大的邀请:入学先领红包,上课先选专业活动描述:参加抽奖+咨询活动活动时间:2015-8-162015-8-23(暂定)(2)网站专题内容页(PC+手机):顶部:主题+照片背景+按钮:“立即预约”头部:报名优惠政策信息+活动时间中间:奖项设置+报销车费+学院报名优惠政策+所有来访者都有精美礼品相送底部:活动报名

4、列表+已报名人员(3)咨询弹窗图片:网站咨询入口弹窗;商务通咨询窗口,QQ咨询窗口,QQ咨询窗口链接新闻(6)微信群发、微博、博客置顶QQ空间及QQ企业空间发布相关信息(发布后需加入超链接到官网专题页面)1、线下执行:咨询师正常咨询,带领参观,参观完引导至咨询室,所有来访者分发奖品并合影留档,按照学生意愿选择教务老师介绍专业、分析就业前景,报名者及预报名者可参加现金抽奖,院长亲自颁发现金并留影,打印后贴于奖项背景墙上。2、电子转盘制作:(用于抽奖环节,设于咨询室内,分四个奖项)5、物料制作:展架一个(咨询室门口),PVC(3

5、毫米)+写真。附件二:奖项设置:报名人员奖金设置红包金额个数总计总计抽奖领用人员信息姓名领用金额是否报名领用人签字附件三:活动相关物资申请物品名称单价数量总价现金红包PVC(3毫米)+写真展架(1.3*2.0)KT板凝胶冰垫冷感运动冰巾喷水风扇消暑贴移动随身wife键盘鼠标USB风扇USB音响总计:策划人:时间:2015.8.4主管审核:部门审核:分管领导审批:院长审批:

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