高校公务卡结算问题探讨.doc

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1、高校公务卡结算问题探讨摘要：随着高校规模不断的扩大以及经济活动不断的发展，公务卡结算制度已经在大多数高校实行了。该制度的实行有利于提高高校的经费透明度、加强对预算单位现金的管理，有利于高校的财务管理和监督力度的加强。本文依据公务卡的实际使用情况，针对公务卡在使用过程中出现的问题分析，并提出相应的解决措施，希望可以促进公务卡的健康发展。关键词：高校公务卡；对策一、概述近年来，随着经济的发展，公务卡的普及也是越来越快，目前，公务卡制度已经是高校结算的重要方法之一。公务卡，本质上是一种信用卡，是为了方便中央和地方单位的预算工作而设计的，最主要的作用就是用于日常公务的支出和财务报销等经济活动，除此

2、以外，公务人员还可以把公务卡作为信用卡使用，比如公务卡具有透支消费以及报销还款等作用。因此，公务卡的大量推行可以给预算单位带来很多的方便，它不仅仅可以减少单位现金的使用量，而且还可以减少因现金的使用而面临的安全隐患，以及减少财务人员保存使用现金等庞大的工作量，方便人们的生活。公务卡的使用还有利于减少单位现金管理的风险，同时公务卡还有免息还款期，可以利用这个优势减少单位和国库的资金占用，这样报销环节和财务管理会更加的透明，监管也会更加的有效，还可以帮助高校减少腐败现象的出现。公务卡结算主要是一些零星的小公费支出，原来这些支出都是使用现金结算，主要有办公费、维修费、培训费以及公务出行等费用，一

3、般消费金额达到一定的程度时，才会使用公务卡或者银行转账等方式。二、公务卡结算过程中存在的问题4学海无涯(一)公务卡办卡制度不完善。公务卡的办卡制度不够完善，办卡需要花费很长的时间，这引起了很多办卡人心中的不满。目前高校的公务卡几乎都是由中国银行发行的，但是中国银行发行的对象有限定的，只有在单位缴纳过社保公积金的人才可以有资格办理，这就导致很多从其他单位调来的职工或者刚入职员工他们还来不及缴纳社保公职金，也因此没有办卡的资格。而银行对这些信息处理也不及时，有时候办卡人员办卡已经很长时间了，但是依旧没有收到卡，而学校的财务人员也只有在办卡人员前去咨询的时候才会去银行询问原因，这就会浪费很长的时

4、间。再者办卡的程序也是十分的复杂，发放的时间十分的长，办卡人员需要在单位内写申请表，承诺书，并且提供相关的证件，然后再由单位提交申请到银行进行初审，只有通过信息审核才可以开始准备办卡，但是有时候初审不通过就必须要重新提交一次申请以及各种资料，银行审核完这些资料以后交还单位去盖章，然后在交给银行审核，审核通过以后才开始制卡然后邮寄给个人，这个过程十分漫长，最少也需要一个月左右，有时候花费的时间还会更长。(二)财务数据处理复杂。持卡人员在使用公务卡消费以后，财务人员获取数据比较困难，财务人员的工作量也因此大大增加。目前大部分公务卡的数据下载都不是即时的，要在公务卡使用一段时间以后才可以下载，而

5、且要在专门系统去下载，这样就会影响那些使用公务卡人员的积极性，有些人报销及时并且想再一次使用公务卡，但是因为数据的延迟会导致一部分人丧失使用的兴致。再者公务卡下载的数据金额必须是极度精准，但是网购等网络上的消费会有手续费或者折扣之类的活动，这样消费的金额和发票可能不一致，导致财务人员没法获得精准数据。公务卡的数据获取都是一笔一笔的下载，有时候报销的人太多，或者一个人要报销好几份的时候也是要一份一份的下载，这样无形中增加了财务人员的工作量，导致大量的时间浪费在无效的等待之中。(1)高校公务卡的报销制度不完善，相关的工作人员对于消费信息不熟悉，以至于影响报销效率现在公务卡的报销都是需要提供小票

6、等证件，但是随着时代不断的发展，很多消费行为都是在网上完成，比如购买飞机票或者火车票等，这些网上的消费活动都是难以获取小票的，所以财务人员必须反复的核对消费信息，只有在确定消费信息准确性的前提下才会给予报销，这就导致财务人员需要花费大量的时间来确保数据的准确性，工作量大大的增加，同时报销人员也会因为长时间的等待而积极性受挫。并且有时候因为报销的人消费数额太多，对于一些消费的具体金额记忆不准确，再加上报销需要的时间长，以及现在很多网上下载的数据与4学海无涯实际消费数据不一样，财务人员只能猜测消费的金额，这样报销的速度就会更慢。(2)公务卡系统不完善公务卡的消费信息不够全面，一些在网上的消费在

7、公务卡系统上很难查询到具体的数据，即使有小票但是在国库系统中不可以实现还款。公务卡制度还款要使用第三方账户才可以还款，而不是直接到消费者个人身上，再加上支付凭证不是人名，而是一个账户的名称，所以就很容易出现漏还款的现象。公务卡还款必须要根据有效的支付凭证，依据支付凭证来确定消费情况，然后再根据消费状况来还款，只有前一笔款项完成以后才可以生成其他要还的款项，这个过程是一笔一笔生成的，不可以一次性生成，因此财务人员必须要花费